Assistant Administratif Et RH

il y a 4 semaines


Paris e, France SENOVA Temps plein

Descriptif du poste

**Votre mission**

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités administratives et RH en lien avec les différents processus de l entreprise. Plus concrètement, votre mission consistera à:
**o Processus administratifs**:

- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger, envoyer, réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre sur les plateformes d appel d offre les documents administratifs
- Participer au contrôle mensuel des achats
- Participer au contrôle de gestion
- Participer recouvrement des factures impayées

**o Processus RH**:

- Préparer les fiches de paie
- Attribuer les tickets restaurant
- Préparer l intégration dans l entreprise des nouveaux collaborateurs
- Préparer les contrats de travail et avenants
- Participer à la gestion des congés payés et des absences collaborateurs

**o Processus d accueil et logistiques**:

- Accueillir les visiteurs au sein de l agence
- Garantir la bonne tenue du bureau et des salles de réunion
- Prendre les RDV, réserver les salles et les préparer
- Réserver les billets de train et les nuitées d hôtel
- Gérer les fournitures du service et matériel de bureau et du service technique
- Gérer les licences : tenue et mise à jour de l inventaire et des abonnements
- Gérer le parc informatique en coordination avec le service informatique : tenue et mise à jour de l inventaire

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s expriment des valeurs humaines fortes **:authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.**

**Vous avez une parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible.

Vous aimez rendre service, vous êtes efficace et d un naturel de bonne humeur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques suivant **:Web, Word, Excel, Mail.**

Des notions sur le métier de maître d œuvre et/ou sur la gestion des copropriétés serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Ethique**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Sénova est une entreprise à mission dont la mission est **de contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 70 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Grenoble et Montpellier, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'humain, la responsabilité et l'exemplarité.**

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Anne-Lise Molle - _RRH_

Salaire

29 - 37 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Assistant RH

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé



  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...


  • Paris, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH Paris 11, cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administrative et RH en intérim. Vos missions **RH**: - Suivi des contrats et des avenants au contrat de travail - Commande des tickets restaurants - Gestion administrative de dossiers traités dans le service, la réception...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris, France IGS-RH Temps plein

    L’assistant RH travaille auprès du responsable ou du directeur des ressources humaines afin de l’assister dans ses fonctions. Même si les principales missions qui lui sont confiées peuvent varier d’une entreprise à une autre, ses tâches sont principalement administratives et opérationnelles et concernent le recrutement et la gestion quotidienne...


  • Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé d’accompagnement étudiant - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de...


  • Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif RH. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'une entreprise, reconnue dans son domaine, nous recherchons un assistant administratif...


  • Paris 1er, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement CDD-CDI, recherche pour son client spécialisé dans le secteur association un "Assistant administratif et RH (H/F)" en CDI dans le 1er arrondissement de Paris. Vos missions consisteront: - Accueillir et orienter les visiteurs ; - Secrétariat classique ; - Traitement...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ressources humaines, vos missions: - Diverses tâches administratives - Réceptions et transmissions des éléments variables de paies via le logiciel easy RH. - Suivi des absences et des justificatifs Poste à pourvoir immédiatement Type d'emploi :...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a plus de 30 ans dans le Nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 31 boutiques en France et plus de 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux gourmands et généreux sont réalisés par nos équipes dans chacune des boutiques sous les yeux des clients qui l’emporteront quelques minutes plus tard pour le...


  • Paris, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre expertise professionnelle avec notre alternance, une porte ouverte vers le succès !_** Nous sommes actuellement à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 4 semaines


    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant administratif RH F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France CENTRE MEDICO SOCIAL Temps plein

    **Le Centre Médico-social Lecourbe-Fondation Saint Jean de Dieu**, qui évolue sous forme **de Plateforme territoriale de parcours et services inclusifs, plus de 190 salariés accompagnent des enfants, adolescents et adultes en situation de handicap**. Situé à Paris 15ème, il regroupe sur un même site, une école, collège sous contrat ; une plateforme...


  • Paris, France VOLUNTAE Temps plein

    Voluntae est un cabinet de recrutement spécialisé dans de nombreux domaines : Audit et Expertise Comptable, Comptabilité, Finance d'Entreprise, Immobilier, Juridique, Ressources Humaines, Paie, Secrétariat et Assistanat. Créé par M. Pierre-Gilles Bouquet, notre cabinet de recrutement à Boulogne-Billancourt (près de Paris) a accompagné plus de 200...


  • Paris, France ARCESE TRANSPORT FRANCE Temps plein

    Filiale à taille humaine d’un grand groupe familial, nous sommes reconnus dans le domaine du transport et sommes présents dans plusieurs pays d’Europe. Nous cherchons un Assistant administratif et RH H/F en alternance afin d’aider le service RH dans ses activités quotidiennes. Vous serez en charge des activités suivantes: **Recrutement** -...


  • Paris 9e, France ISCOM Temps plein

    **ISCOM, école de communication et de publicité fondée à Paris, en 1986 par le groupe EDUSERVICES sur la conviction forte que la communication est une fonction de direction qui concourt directement à la performance des entreprises.** **Nous recherchons notre futur Assistant administratif et RH F/H pour rejoindre notre École de passionnée ISCOM,...


  • Paris 15e, France Access Radiologie Temps plein

    Access Radiologie, groupement de centres d'imagerie médicale en région parisienne, recrute un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e) en comptabilité et en ressources humaines. Au sein de l'équipe de direction d'Access Radiologie, vous assisterez les responsables comptables et RH dans toutes les tâches administratives et de gestion...


  • Paris 20e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise,recrute pour une société dans le secteur industriel étant un concepteur-fabricant de solutions d’éclairages pour industriel, architectes et collectivités. C’est une entreprise 100% française existant depuis bientôt 100 ans et composée de 80 salariés. Dans le...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **L'entreprise** Le Groupe **Puce & Plume **est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de données). Afin d’accompagner la croissance des activités...


  • Paris 12e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    Puce & Plume est spécialisé en dématérialisation de processus métiers et intervient sur les phases de conseil en transformation digitale, de développements informatiques et de prestations de back-office externalisées (numérisation, extraction et traitement de données). Puce & Plume est apprécié de ses clients pour son innovation agile, son sens...