Assistant(E) Administratif

il y a 4 semaines


Baillargues, France Les Compagnons du devoir Temps plein

Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt.

MISSIONS:
Accueil:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles

Gestion de la formation:

- Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance
- Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
- Gestion administrative des mesures disciplinaires
- Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics
- Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
- Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
- Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements

Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France)
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
- Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise
- Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
- Élaboration des émargements des cours du soir et métier
- Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
- Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : Jusqu'à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Baby Éveil - MICRO-CRÈCHES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction et la mise en forme de documents - Accueillir les...


  • Baillargues, France Potentiel Humain Temps plein

    **Vos missions**: En binôme avec une assistante administrative déjà en poste, vos missions seront de: - Réceptionner et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l’entreprise, - Réceptionner physiquement des personnes, - Classer des archives, - Préparer les dossiers des chantiers, - Dispatcher les factures fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Baillargues, France APPEL INTERIM MONTPELLIER Temps plein

    Appel Interim Montpellier recherche pour le compte de son client **un(e) assistant(e) administratif (H/F) **pour une mission sur Baillargues (34). Très bonne maitrise d'Excel demandée : savoir faire des formules Recherche V et des tableaux dynamiques. **Une rémunération attractive et des avantages**: **Votre taux horaire + 10% de fin de mission + 10%...


  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif et Commercial(e) H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de site, vos principales missions sont: - ** Administratif** : Back office...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France SARL PEA Temps plein

    PEA est une PME spécialisée dans la fabrication et la pose d'ouvrages métallique, avec pour clients des acteurs de l'industrie et du bâtiment. En pleine croissance, nous comptons aujourd'hui plus d'une vingtaine de collaborateurs. Vos missions: - Gestion administrative du bureau : courrier/mail/accueil physique et téléphonique, archivage,... -...


  • Baillargues, France VITACLIM Temps plein

    _Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 31 M d’€, spécialisé dans le génie climatique, propose des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation auprès d’une clientèle résidentielle et tertiaire. Afin de poursuivre notre développement et de relever de nouveaux défis, nous...


  • Baillargues, France GROUPE SIMIE Temps plein

    Le Groupe Simie, acteur national des produits et services de Protection Incendie (vente, installation et maintenance d'extincteur, RIA, Désenfumage, Eclairage de sécurité, Alarme incendie, portes coupe-feu, Poteau incendie, Plan d’intervention, Plan d’évacuation), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à temps partiel...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise de Métallerie/Serrurerie, vous effectuerez la gestion administrative, la gestion du personnel et le suivi comptable de l'entreprise. Poste à pourvoir en CDI, 35h du lundi au vendredi 8h00 12h00 13h00 16h30 Qualités recherchées : Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe, organisation, adaptabilité,...

  • Assistant(E) SAV

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France Aneo Temps plein

    Publié le 2023-08-01 Entreprise Anéo, 5,8M€ de CA, PME de 45 personnes à taille humaine. Depuis 2008, nous accompagnons les particuliers dans la rénovation énergétique de leur habitat en proposant une étude complète et un service clé en main incluant installation et service après-vente sans aucune sous-traitance. Anéo est spécialiste en...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines


    Baillargues, France FCMFESAERIS Temps plein

    Assistant(e) de gestion / Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h (ou 37h) sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde.Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...


  • Baillargues, France Hurricane Group Temps plein

    HURRICANE est un groupe spécialisé dans les sports urbains qui maîtrise l’ensemble des métiers liés à l’événementiel, l’aménagement d'événements, la communication, la fabrication d’infrastructures sportives et la formation à travers le monde. Le groupe HURRICANE organise notamment le FISE (Festival International des Sports Extrêmes)...


  • Baillargues, France PROFILS SYSTEMES SAS Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE** Implantée sur la commune de Baillargues (Hérault) dans le sud de la France, **PROFILS SYSTEMES** conçoit et développe depuis 1987 des profilés aluminium et accessoires destinés au secteur du bâtiment. Filiale française du **Groupe CORIALIS®, PROFILS SYSTEMES** compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs,...


  • Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches...


  • Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues. Votre objectif est de passer un Bachelor Commerce en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. ...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Baillargues, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce Pigier Montpellier recherche pour une entreprise partenaire un Assistant(e) Commercial(e) en apprentissage sur Baillargues.Votre objectif est de passer un en alternance ! Votre école est située à Montpellier au quartier Odysseum-Millénaire et votre entreprise à Baillargues. Votre engagement est de 12 mois. Tâches commerciales ...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) ADV H/F** dans le cadre d'un CDI. Intégré(e) au sein d'une équipe de 4 ADV et en relation quotidienne avec les commerciaux et le Directeur de Site, vous avez pour principales missions: - ** Administratif**: Back office des Commerciaux...

  • Facturier(E)

    il y a 1 mois


    Baillargues, France FCMFESAERIS Temps plein

    Assistant(e) Facturier(e) habitant aux alentours de Baillargues CDI 35h sur 5 jours par semaine de 09h à 12h30 puis 14h à 17h30. Notre petite entreprise créée en 1991 compte une 15 aine de personnes. Elle est spécialisée dans la vente d'installation SAV pour des chaines de restaurants rapides et dans la climatisation. Vos fonctions seront de: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Baillargues, France MICROPHYT Temps plein

    Descriptif du poste Sous la supervision du Directeur Gén - ral, l’assistant(e) accompagne le DG et la DRH dans l’organisation et la gestion de leurs activités. **Les missions principales sont les suivantes**: - Organiser les réunions clés ; gérer la documentation et les aspects juridiques (CA, réunions internes ), - Organiser les déplacements...


  • Baillargues, France Start People MONTPELLIER Temps plein

    **Description du poste**: L'agence **START PEOPLE de Montpellier** recrute pour son client, **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique H/F** dans le cadre d'un CDD de 4 mois puis CDI. **_ Les principales missions :_** - **Commercial**: gestion de la relation client pour les grands comptes - **Logistique**: organisation et suivi (planification,...