Controleur Documentaire

Il y a 2 mois

Marseille, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

JOB LINK recrute pour l'un de ses clients situé dans les alentours d'Aubagne, **un Contrôleur Documentaire (Documentaliste Technique) H/F.**

Au sein du service projet et placé sous l'autorité du responsable projet, vous êtes chargé du traitement et du stockage des documents (papier comme électronique). Votre travail consiste à s'assurer que les documents appropriés sont créés et signés, que toutes les données sont exactes et que les documents sont stockés, sauvegardés et partagés avec toutes les entités impliquées dans le projet.

**vous assurez les missions suivantes**:
**REDACTION**
- Rédiger les procédures de gestion documentaire
- Rédiger les comptes-rendus et/ou les reportings
- Mettre à jour régulièrement les différents registres documentaires (Master document lists, inputs data Dashboard, correspondance register,...) qui listent les documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise
- Gérer et alimenter le lexique technique pour l'entreprise

**GESTION DE LA GED (gestion électronique documentaire)**:

- Indexation des différents documents
- Actualisation
- Classement

**GESTION DU SUIVI DOCUMENTAIRE**
- Assurer la qualité des documents transmis
- Veiller au respect de la chaine (workflow) d'approbation des documents et à leur conformité au regard des normes documentaires définies par l'équipe Projet
- S'assurer du respect des délais de production des documents
- Gérer les retards de production de documents et relancer les équipes interne (si nécessaire)
- Assurer la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le système central d'information
- Être l'interface de la documentation auprès des clients / fournisseurs / tierces-parties / sous-traitants

**ARCHIVAGE**
- Archiver les types de documentation suivants : normes, guides techniques, photos...
- Archivage et conservation des documents
- Archivage et achat des normes
- Archivage des photos

**ADMINISTRATEUR**
- Outils informatiques : phase, PDM, Documentation...

**Poste à pourvoir dès que possible en CDI**

Horaires : 37h hebdo

Rémunération : 30k Euros à 35k Euros selon profil et expérience

**PROFIL**:

- Diplômé d'un BAC+2 à +3 en gestion documentaire, base de données ou sciences de l'information
- Maitrise des logiciels bureautiques (pack Office) et qualités rédactionnelles
- Langues : Anglais professionnel à courant (B2 à C2)

**COMPETENCES**:

- une bonne maîtrise de la saisie et un sens aigu du détail ;
- une expérience pratique et compétente des logiciels informatiques, tels que la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et des systèmes de base de données
- des compétences en matière d'organisation des données et des connaissances en matière de stockage
- une aptitude éprouvée à créer et à mettre en oeuvre des processus documentaires contrôlés
- une connaissance pratique des systèmes de gestion de documents, tels que Sharepoint
- Rigueur, Méthodique, aisance relationnelle, curieux, organisé et esprit d'équipe

  • Contrôleur Documentaire

    il y a 1 semaine

    Marseille, France SYSTEA Temps plein

    _SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'Energie et de l'Environnement._ Nous sommes à la recherche d'un **Contrôleur Documentaire (F/H)** pour le compte de notre client,...

  • Gestionnaire Documentaire Et Qualité

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Le poste**: Les...

  • Contrôleur Documentaliste

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Interim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) contrôleur documentaliste H/F bilingue sur Marseille:**Missions**:Face à la multitude de documents (documents fournisseurs, avis clients, traduction, pré-releases et versions..), le contrôleur de documents est en charge de la gestion documentaire de tous ces éléments.Responsable de la...

  • Contrôleur Documentaliste

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC Interim et recrutement recherche pour l'un de ses clients, un(e) contrôleur documentaliste H/F bilingue sur Marseille: **Missions**: Face à la multitude de documents (documents fournisseurs, avis clients, traduction, pré-releases et versions..), le contrôleur de documents est en charge de la gestion documentaire de tous ces éléments. Responsable de...

  • Controleur Documentaliste

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GIF Emploi - GIF SUD EST Temps plein

    **Connaissez-vous GIF SUD EST ?** Notre équipe vous propose aujourd’hui de rejoindre une entreprise spécialisée dans les activités pétrolières en qualité de contrôleur documentaliste. Issu d'une formation en sciences de l'information ? On vous décrit comme quelqu’un de motivé et rigoureux ? **Vous avez répondu OUI à toutes ces questions...

  • Contrôleur Interne

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**:Contrôleur interne & chargé LCB-FT H/F**Contrat**:CDI**Fourchette de salaire**:35-45 k€**Missions principales**:Vous êtes en quête d'une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée et porteuse de valeurs, ce poste est fait pour vous Pour notre siège situé à Marseille dans l'environnement agréable de...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe PARLYM Temps plein

    **À propos de nous**:**_ Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l'ingénierie industrielle _**Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d'envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),**_ Pourquoi choisir PARLYM...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France Groupe PARLYM Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l’ingénierie industrielle !_** Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d’envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord), **_ Pourquoi choisir...

  • Contrôleur Interne

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Solimut Mutuelle de France Temps plein

    **Intitulé du poste**: Contrôleur interne & chargé LCB-FT H/F **Contrat**: CDI **Fourchette de salaire**: 35-45 k€ **Missions principales**: Vous êtes en quête d’une nouvelle opportunité professionnelle, dans une entreprise engagée et porteuse de valeurs, ce poste est fait pour vous ! Pour notre siège situé à Marseille dans...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PARLYM Temps plein

    Brand description Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l'ingénierie industrielle Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d'envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En rejoignant...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Parlym Temps plein

    À propos de nousRejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l'ingénierie industrielle Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d'envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En rejoignant...

  • Rédacteur Technique en Bureau D'études

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Un bureau d’étude à taille humaine et à dimension internationale spécialisé dans la conception de pièces mécaniques pour des projets offshore recherche activement son futur contrôleur documentaire (H/F) en CDI à Gémenos. **Les missions****: Sous l’autorité du responsable projet, vous aurez en charge le traitement et le...

  • Rédacteur Technique en Bureau D'études

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Un bureau d’étude à taille humaine et à dimension internationale spécialisé dans la conception de pièces mécaniques pour des projets offshore recherche activement son futur contrôleur documentaire (H/F) en CDI à Gémenos. **Les missions****: Sous l’autorité du responsable projet, vous aurez en charge le traitement et le...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France PARLYM Temps plein

    Brand description Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l’ingénierie industrielle !Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d’envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En rejoignant...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France PARLYM Temps plein

    Brand description Rejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l’ingénierie industrielle !Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d’envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En rejoignant...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Parlym Temps plein

    À propos de nousRejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l’ingénierie industrielle !Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d’envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En...

  • Contrôleur de Gestion H/F

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Parlym Temps plein

    À propos de nousRejoignez PARLYM, l'acteur incontournable de l’ingénierie industrielle !Le Groupe PARLYM, c'est 50 ans d'histoire, plus de 170M€ de CA en 2023 et 1 200 collaborateurs qui œuvrent pour la concrétisation de projets d’envergure à travers le monde (HUB Europe - HUB Afrique - HUB Afrique du Nord),Pourquoi choisir PARLYM ?En...

  • Contrôleur Qualité- Secteur Nucléaire

    il y a 2 jours

    Marseille, France Snef Power Services Temps plein

    Intégré dans le pôle expediting situé à Marseille et en lien avec les différents projets SPS. vous aurez pour mission d'assurer le contrôle qualité de l'ensemble des approvisionnements de matériels dédiés au secteur nucléaire. Pour ce faire vous prendrez en charges les opérations suivantes: - Interface avec les différents projets. -...

  • Technicien Informatique H/F

    il y a 3 semaines

    MARSEILLE, France Aquantis Consulting Temps plein

    Rattaché au Responsable de département, vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le support & l'assistance IT aux utilisateurs dans le cadre de prestations de proximité (sur site) et à distance (Helpdesk depuis les locaux), ainsi que la gestion des installations IT des entreprises clientes confiées (actions préventives,...

  • Physicien Plasma

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Nextgen RH Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est une entreprise établie en 2017, spécialisée dans l**a production d'hydrogène décarboné par plasmalyse du (bio)méthane.** **Mission**: **Vos missions principales**: - Effectuer **des recherches professionnelles sur le plasma micro-ondes**, concevoir, développer, modifier et évaluer le réacteur de plasmalyse...