Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 4 mois
**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.
**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une **Assistant administratif et facturation H/F**
**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.
**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:
- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.
b) Facturation:
- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).
Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.
**Compétences requises**:
- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.
**Savoir-faire**:
- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.
**Savoir-être**:
- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe
Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.
**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine
Lieu de travail : Paris 15ème
Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement
**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 5 mois
Paris 15e, France H3 Campus Temps plein**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant Facturation et Recouvrement
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France STR FACTURATION IDF (5119) Temps pleinMissionSTR FACTURATION IDF (5119) recherche un(e) Assistant(e) Facturation et Recouvrement pour renforcer son équipe.Compétences requisesVous devez avoir une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel). Vous êtes dynamique, rigoureux et capable d'adapter vous à de nouvelles situations. Vous...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif en facturation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre l'opportunité de développer vos compétences en administration et en facturation ? Notre entreprise spécialisée dans les travaux publics recherche un assistant administratif en facturation pour rejoindre son équipe à Pontault-Combault (77). Vous serez chargé de : - Assister la directrice générale...
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...
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Assistant administratif et relation clients
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif et relation client
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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Assistant administratif facturation international
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France SGS Temps pleinAssistant administratif facturation internationalNous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Nous sommes à la recherche d'un professionnel pour rejoindre notre équipe à Arcueil (94) et occuper le poste d'assistant administratif facturation international.Compétences requisesMaîtrise des logiciels du Pack Office,...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 4 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Assistant facturation
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Finance Temps pleinDemande de poste : Spécialiste Facturation AssistantFed Finance recherche un Spécialiste Facturation Assistant pour renforcer son équipe administrative. En tant que Spécialiste Facturation Assistant, vous serez chargé de la facturation et du suivi des dossiers clients du cabinet d'avocats international.Responsabilités :- Travailler en relation directe...
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Assistant Facturation et Administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France BDO France Temps pleinMissionBDO Avocats, cabinet d'avocats pluridisciplinaire, recherche un(e) assistant(e) facturation et administratif(ve) pour son équipe support.ResponsabilitésOuverture des dossiers clients : réalisation des conflits checks et création des dossiers physiques et informatiques ;Préparation de la facturation client, suivi et relances ;Préparation et suivi...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 4 mois
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 2 mois
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 5 mois
Paris, France NEOCORNER Temps plein**NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...
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Assistant en facturation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Fed Group Temps pleinAssistant / Spécialiste FacturationBienvenue chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans les postes de gestion administrative. Nous recherchons un(e) Assistant / Spécialiste Facturation pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesExcellente communication écrite et orale en français et en anglaisConnaissance d'un logiciel de...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...