Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.
**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.
Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une **Assistant administratif et facturation H/F**
**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.
**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:
- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.
b) Facturation:
- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).
Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.
**Compétences requises**:
- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.
**Savoir-faire**:
- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.
**Savoir-être**:
- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe
Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.
**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine
Lieu de travail : Paris 15ème
Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement
**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 30 000,00€ par an
Avantages:
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
Paris 15e, France H3 Campus Temps plein**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement. **H3 CAMPUS** forme...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client un Assistant administratif / Facturation BTP (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de : - l'ouverture des commandes - prendre les rendez-vous pour les commerciaux - la facturation - les relances facture **Le profil****: Nous recherchons un profil connaissant déjà...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 4 mois
Paris, France Page Personnel Temps pleinRattaché la Responsable, vos principales missions en tant qu'Assistant Administratif Facturation sont: - Gérer les appels entrants/standard, - Assurer le traitement des devis, - Assurer la relation client des clients, répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Gérer les commandes, - Assurer la...
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Assistant Administratif Facturation F/H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France GITEC VIGNON Temps pleinPoste : Assistant Administratif FacturationGITEC VIGNON recrute un Assistant Administratif pour l'un de ses clients, un acteur du logement francilien, pour renforcer son équipe.Objectif du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers pour rattraper le retard pris dans la gestion des...
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Assistant administratif et facturation
il y a 2 semaines
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France GROUPE ACTUAL Temps pleinPrésentation du posteLe poste d'assistant administratif et facturation au sein du Groupe Actual est un rôle clé dans la gestion des opérations administratives de l'entreprise.MissionsÉlaborer et envoyer les factures clients de manière régulière et précise.Effectuer le suivi des paiements clients et relancer les factures impayées.Enregistrer...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
Paris, France HAYS Temps pleinRenforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...
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Assistant Facturation et Administratif
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France BDO France Temps pleinMissionBDO Avocats, cabinet d'avocats pluridisciplinaire, recherche un(e) assistant(e) facturation et administratif(ve) pour son équipe support.Compétences requisesOuverture des dossiers clients : réalisation des conflits checks et création des dossiers physiques et informatiquesPréparation de la facturation client, suivi et relancesPréparation et...
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Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps pleinÀ propos de notre clientPage Personnel ADV est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier plan.La missionNous recherchons un Assistant de gestion des dossiers administratifs et de la facturation pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesGestion des dossiers administratifs :...
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Assistant Administratif Facturation F/H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France GITEC VIGNON Temps pleinA propos de l'entreprise :Gitec Vignon est un prestataire de services spécialisé dans le recrutement et la gestion de ressources humaines pour les entreprises du secteur du logement francilien.A propos du poste :Le poste d'Assistant Administratif Facturation est un poste clé dans l'équipe de Gitec Vignon. Vous serez rattaché à...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 4 mois
Paris, France NEOCORNER Temps plein**NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...
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Assistant Administratif Facturation
il y a 2 semaines
Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein**Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
Paris 20e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
Il y a 3 mois
Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps pleinAu sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...
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Assistant Administratif Et Facturation
Il y a 3 mois
Paris, France MORONI SA Temps plein**Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 4 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...
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Assistant Administratif Facturation F/H
il y a 3 semaines
Paris, France GITEC VIGNON Temps pleinA propos de l'entreprise :Gitec recrute pour l'un de ses clients, acteur du logementfrancilien, un'e) Assistant Administratif dans le cadre d'unemission d'intérim de renfort. Le poste est à pourvoirimmédiatement.A propos du poste :Rattaché à l'Assistante confirmée du service ProgrammesImmobiliers, vous interviendrez principalement sur le...
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Assistant Administratif Facturation
Il y a 4 mois
Paris, France Paxton MLV Temps plein**Description du poste** Le Groupe Accelis, acteur majeur de l’industrie de l’hospitalité dont les activités sont fondées sur la culture de la qualité et de l’innovation, recherche un Assistant administratif facturation H/F Mission principale, assurer la facturation de l’ensemble des groupes et évènements du site **Qualité et Compétences...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein**Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la vérification des conditions...