Assistant Administratif Et Facturation

Il y a 7 mois


Paris e, France H3 Campus Temps plein

**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une **Assistant administratif et facturation H/F**

**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:

- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

b) Facturation:

- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.

**Compétences requises**:

- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.

**Savoir-faire**:

- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

**Savoir-être**:

- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 15e, France ABIL RESSOURCES Temps plein

    **Missions**: Rattaché(e) à la Directrice administrative, vos missions sont les suivantes: **Secrétariat** - **Accueil téléphonique et physique (1 seule ligne)**: - **Gestion du courrier (courrier entrant et sortant)**: - Tableau de suivi des travaux en cours (tableaux de suivi d’affaire sous Excel, tableaux facturations, mise à jour de la base de...


  • Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Administratif Facturation H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération allant jusqu’à 28 000 € brute. Walters People est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Un assistant administratif gère de nombreuses fonctions administratives de support essentielles et variées pour une équipe ou une personne. Poste multitâche et central dans l'entreprise, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique, la préparation, le tri et l'archivage de documents...


  • Paris, France NEOCORNER Temps plein

    **NEOCORNER (marque de la société N.SEDA) est un leader régional en forte croissance sur Paris et Ile-de-France.** Nous exploitons des espaces de convivialité dans les entreprises et lieux publics pour proposer des services de restauration, boissons chaudes, boissons fraiches, snacking bio et santé. Saveurs des produits, Sympathie de collaborateurs et...


  • Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...


  • Paris 20e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et facturation (H/F).** **Votre fonction**: vos missions seront entre autres: - Réceptionner et ventiler le courrier reçus, - Procéder à la...


  • Paris, France MORONI SA Temps plein

    **Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Marseille 15e, France Solaircie Diffusion Temps plein

    **Nous recherchons un(e) Assistant administratif - aide comptable** **dans le secteur du chauffage et de la climatisation, panneaux solaires** Requis**: - Le phoning, Réceptionner les appels téléphoniques,**: - Le sens du service et de la communication, renseigner les clients,**: - La gestion administrative, la gestion des commandes et la...


  • Paris 8e, France ECOTEC Temps plein

    ECOTEC est la société qui regroupe la marque Ecole Internationale Tunon et Win Sport School Reims, Tours et Marseille. Créée en 1964, l’Ecole Internationale Tunon c’est 60 ans d’histoire au service de l’enseignement privé, pour s’imposer comme un acteur de référence incontournable dans la formation aux métiers de l’aérien, de...


  • Paris, France ORSYS Temps plein

    Leader de la formation continue aux technologies numériques, au management, au développement personnel et à tous les métiers de l’entreprise, ORSYS connait depuis plus de 45 ans un développement ininterrompu. Forte de plus de 400 collaborateurs, notre société s’appuie sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue, avec plus de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 15e, France Le Wine France Temps plein

    **Le poste**: Titre de la Fonction : Assistant ou assistante administration des ventes. Statut : Employé(e) Société : Le Wine France. Lien hiérarchique : Directeur filiale Le Wine France. Rattachement administratif : Le Wine France. Date du contrat : à partir du 01/01/2023 Type de contrat : CDI (35 heures/semaine) Rémunération : fonction du...


  • Paris 15e, France Intuit Lab Temps plein

    L’entreprise: Intuit Lab est une école française de design et de communication visuelle située à proximité du métro Javel, dans le 15ème arrondissement de Paris. Elle comprend une offre de formation professionnelle pour laquelle nous recrutons un-e assistant-e administrative **Missions** Sous l’autorité de la responsable des formations...


  • Paris, France Air Liquide Temps plein

    **Présentation du Groupe** Air Liquide est un leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé. Présent dans 78 pays avec 64 500 collaborateurs, le Groupe sert plus de 3,8 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont des petites molécules essentielles à la vie, la matière et l’énergie. Elles...


  • Paris 15e, France Maison Suffren Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) **Description du poste** Dans le cadre de son développement, la société Maison Suffren recrute. Maison Suffren est contractant général, architecte d'intérieur et designer pour des clients aussi exigeants que prestigieux ; gage du sérieux de la structure. Maison Suffren fait partie du groupe 3CA qui...


  • Paris 15e, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste - La mission de l'assistant administratif PI (F/H) consiste notamment à assister la Direction PI, les ingénieurs brevets et les gestionnaires brevets dans l'organisation de leur quotidien professionnel, à préparer les dossiers de soumission d'inventions, et à participer à la gestion administrative de dossiers Brevets. **Assistanat...


  • Paris 20e, France CODELEC Temps plein

    CODELEC, société spécialisée dans les métiers du contrôle d'accès et de l'électricité recherche pour rejoindre le SAV de l'entreprise un(e) assistant(e) administratif. Au sein d'une équipe de 3 personnes vous aurez en charge auprès d'une clientèle de syndic les opérations suivantes: - Facturation des interventions SAV et traitement celles-ci -...

  • Assistant(E) Gestion

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Facturation pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge la facturation clients et fournisseurs, les relances, le classement et d’autres tâches selon profil. La personne aura des interactions avec les équipes du service logistique, achats et comptable. - Vous êtes issu de formation **BAC+2**: - Vous...

  • Assistant(E) Gestion

    Il y a 7 mois


    Marseille 15e, France AREDIS Robinetterie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Facturation pour rejoindre notre équipe. Vous aurez en charge la facturation clients et fournisseurs, les relances, le classement et d’autres tâches selon profil. La personne aura des interactions avec les équipes du service logistique, achats et comptable. - Vous êtes issu de formation **BAC+2**: - Vous...

  • Assistant(E) Facturation

    il y a 3 semaines


    Marseille 15e, France IDDEE13 Elise Méditerranée Temps plein

    Le groupe ELISE est **leader en France sur le marché de la collecte des papiers**: - 39 sites sur toute la France - 420 emplois créés - 20 000 tonnes de déchets valorisés en 2018 - Plus de 12 600 entreprises partenaires de la collecte ELISE - 590 000 corbeilles de tri installées en France et 750 000 d’ici 2020 - Un chiffre d’affaires de 18 000...