Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH.

Depuis 4 ans, l’agence se transforme pour intégrer les réflexions et recherches du "LBBA-LabClimat", groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement.

L’agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente ayant **3/4 ans d’expérience minimum** pour intégrer un pôle administratif déjà en place et bien rodé.

**Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA-Architecture ?**

Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence.

Assistant(e) de gestion polyvalente chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés ainsi qu’à l’équipe administrative. C’est aussi participer à la gestion générale de l’Entreprise.

**VOS MISSIONS**

En relation directe avec les associés de l’agence et en soutien de l’équipe administrative, vous aurez pour principales responsabilités:

- La facturation avec l’établissement et le suivi des notes d’honoraires.
- La participation à la mise à jour des budgets de trésorerie.
- L’assistance à la chargée de gestion administrative dans la mise à jour et le suivi des tableaux analytiques, le suivi et la mise à jour du planning annuel des affaires.
:
Ce poste sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions.

Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences

**VOTRE PROFIL**

Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en gestion ou comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maitrise d’œuvre.

En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique.

Votre maitrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel - niveau avancé) est irréprochable.

Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

**EN PRATIQUE**

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un CDI (possibilité de travail au 4/5ème), rémunération selon profil (29-35K€ brut annuel - avantages : participation, tickets restaurant, mutuelle, métro ligne 10 - station Jean Jaurès à 50 mètres de l’agence, etc).

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc ) ?

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, une agence d'architecture coopérative, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir son équipe administrative.MissionsL'assistant(e) polyvalent(e) sera chargé de:Mettre à jour les budgets de trésorerieAider la chargée de gestion administrative à mettre à jour et suivre les tableaux analytiquesSuivre et mettre à jour le...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, agence d'architecture reconnue à l'échelle nationale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe administrative.En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Vos missions...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    LBBA-Architecture, agence d'architecture reconnue à l'échelle nationale, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer son équipe administrative.En tant qu'Assistant(e) polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et à l'équipe administrative, ainsi que de la...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une solide expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et une grande capacité d'organisation.ResponsabilitésVous serez...

  • Assistant(e) polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Cette personne sera chargée de la gestion administrative, de la coordination des projets et de l'assistance aux associés.Compétences requisesIssu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion ou comptabilité, vous disposez d'une...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) à EA Hauts de SeineL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) sera chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de la gestion des dossiers administratifs, de la réception des appels entrants et de l'attribution des numéros de mandat.Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la participation à la gestion générale de l'entreprise.Compétences requisesVous devez avoir une expérience réussie de 3/4 ans...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) à EA Hauts de SeineL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) est un membre clé de notre équipe commerciale à EA Hauts de Seine. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de l'agence, de l'accueil de la clientèle et de la réception des appels entrants.Compétences requisesMaitrise des outils...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-ARCHITECTURE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la préparation des dossiers, de l'accueil des clients et fournisseurs, ainsi que de la gestion du courrier.Compétences requisesPour réussir dans ce...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Le candidat idéal possède une expérience réussie de 3/4 ans minimum dans un poste similaire, avec une formation Bac à Bac+2 en gestion ou comptabilité.Compétences requisesMaitrise de l'orthographe et des logiciels du Pack Office...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste d'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) F/HL'assistant(e) commercial(e) polyvalent(e) F/H est chargé(e) de l'accueil de la clientèle, de la gestion des appels entrants, de l'attribution des numéros de mandat et du suivi du registre des mandats. Il/Elle est également responsable de la gestion des mails agence, du traitement du...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NETMEDIA GROUP Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein de NetMedia Group. Vous serez responsable de la coordination des tâches et de la gestion logistique, en garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements de notre groupe.ResponsabilitésAccueil des visiteurs et orientation vers...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Missions clésPourquoi rejoindre LBBA-Architecture ?L'agence recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir les associés et l'équipe administrative dans leurs missions quotidiennes. Ce poste offre une opportunité de rejoindre une équipe dynamique et soudée, composée d'architectes aux profils variés et de collaborateurs...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-ARCHITECTURE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Ce poste est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement stimulant et dynamique.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    Mission et objectifsL'assistant(e) polyvalente est un(e) professionnel(le) chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la coordination des projets.ResponsabilitésGestion des budgets de trésorerie et mise à jour des tableaux analytiquesAccueil téléphonique et réception des clients/fournisseursPréparation des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France EA Hauts de Seine Temps plein

    Poste : Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/HL'entreprise Espaces Atypiques est le 1er réseau d'agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Nous recherchons un Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H pour notre agence EA Hauts de Seine.Compétences requisesMaitrise des outils...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique chaleureux, de la gestion des voyages et de la flotte automobile, ainsi que du suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales.Profil recherchéNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction polyvalent(e) avec des compétences en comptabilité et RH, ayant au moins 8 ans...