Assistant(E) de Gestion Administrative

Il y a 3 mois

BoulogneBillancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH.

Le partage d’informations et l’approche collective des projets sont des incontournables de l’agence LBBA-Architecture, lieu de vie en perpétuel mouvement qui donne du sens à l’activité de chaque salarié

Créé il y a maintenant 4 ans, le "LBBA-LabClimat" est un groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement.

L’agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion Administrative ayant **3/4 ans d’expérience minimum**, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé.

**Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion Administrative chez LBBA-Architecture ?**

Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui a l’esprit entrepreneurial et souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence.

Assistant(e) de gestion Administrative chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés et contribuer à la stabilité financière de l’agence. C’est aussi participer à la gestion générale de l’Entreprise.

**VOS MISSIONS**

En relation directe avec les associés de l’agence, vous aurez pour principales responsabilités:

- **La gestion financière des affaires**, à savoir l’établissement et le suivi des notes d’honoraires/devis, l’établissement et le suivi du paiement des sous-traitants, la déclaration MAF (assurance), le suivi et mise à jour du planning annuel des affaires sur trois ans, etc

Ce poste sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions.

Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences

**VOTRE PROFIL**

Issu(e) d’une formation supérieure, Bac+2/Bac+3 (type BTS de gestion, formation AES, éco-gestion, etc ), vous disposez d’une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maitrise d’œuvre.

En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique.

Vous êtes capable d’apporter un regard critique sur l’organisation en place en y apportant des propositions d’optimisation. Votre maitrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel - niveau avancé) est irréprochable.

Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.

**EN PRATIQUE**

Poste à pourvoir immédiatement (CDD devant déboucher sur un CDI), rémunération selon profil (30-34€ brut annuel - avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle).

Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc ) ?

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    Il y a 3 mois

    Boulogne-Billancourt, France DGE INTERIM Temps plein

    Spécialisées dans l’univers du voyage et de l’événementiel, nous recherchons pour le compte de notre client et au sein de leurs entités au niveau administratif et comptable, un(e) Assistant(e) de gestion administratif (ve) et comptable. Des déplacements seront prévus au siège social à Boulogne-Billancourt. **Vos principales missions**: -...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture, reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la gestion des projets. Vous travaillerez en...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt. Le poste offre une rémunération compétitive.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les tableaux de bord et...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture, reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de la gestion administrative, de l'assistance aux associés et de la gestion des projets. Vous travaillerez en...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion des budgets de trésorerie, de l'assistance à la chargée de gestion administrative, ainsi que de la préparation et de la constitution des dossiers administratifs des Concours et Appels à...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion des budgets de trésorerie, de l'assistance à la chargée de gestion administrative, ainsi que de la préparation et de la constitution des dossiers administratifs des Concours et Appels à...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion des budgets de trésorerie, de l'assistance à la chargée de gestion administrative, ainsi que de la préparation et de la constitution des dossiers administratifs des Concours et Appels à...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Vous serez en charge de la gestion des budgets de trésorerie, de l'assistance à la chargée de gestion administrative et de la préparation des dossiers administratifs.Compétences requisesVous devez avoir une expérience réussie de 3/4...

  • Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projetNous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics.Missions :Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne.Suivre et mettre à jour les...

  • Assistant(e) polyvalent(e) en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France LBBA-ARCHITECTURE Temps plein

    MissionL'agence LBBA-Architecture, reconnue à l'échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative.Compétences requisesPour réussir dans ce poste, vous devez avoir une expérience réussie de 3/4 ans minimum en gestion administrative, comptabilité...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, France BIZBEECAR Temps plein

    Dans le cadre de son développement, Bizbeecar, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. Le poste est à pourvoir ASAP et les missions sont variées: - Gestion des demandes de cartes grises - Gestion des dossiers des véhicules - Etablissement des contrats de location - Gestion des factures fournisseurs - Etablissement des devis clients Nous...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Webhelp Medica Temps plein

    Webhelp Medica est spécialisée dans la relation santé. La société élabore et met en place des solutions opérationnelles novatrices pour optimiser les relations entre les grands acteurs de la Santé (laboratoires pharmaceutiques, fabricants de dispositifs médicaux, hôpitaux, pouvoirs publics) et leurs cibles (professionnels de santé et patients)....

  • Assistant(E) Administratif Et Chargé D'accueil

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Athletic Club de Boulogne-Billancourt Temps plein

    **OFFRE DE RECRUTEMENT EN CDI** **-** **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & CHARGÉ(E) D’ACCUEIL** Créé en 1943, l’Athlétic Club Boulogne-Billancourt (ACBB) — qui doit son nom en partie à l’Association Cycliste de Boulogne-Billancourt, l’une des sections fondatrices emblématiques — a toujours été sur le devant de la scène nationale, mondiale...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Théâtre de la Clarté Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif sera chargé de la partie accueil, communication et organisation liée à notre projet de théâtre pédagogique.Compétences requisesRigoureuse, dynamique, ayant le sens du relationnel et de l'engagementA l'aise à l'oral et à l'écritCapable de maîtriser des outils de bureautique (Excel, Word, PAO)AvantagesCDD d'usage...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'Assistant de Direction - Anglais courant H/F recherché par NeithWork accompagnera les dirigeants dans la gestion de leur agenda et des rendez-vous. Il/Elle sera chargé(e) de l'organisation et de la préparation des réunions, déplacements et événements internes, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus, rapports...

  • Alternance Assistant en Gestion Administrative Du

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...

  • Assistante Administrative Et Gestion de Projet

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Boulogne Billancourt, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de projet en intérim dans le secteur Administration-Services publics. Le poste offre une rémunération compétitive de 35 000 euros annuels. **Missions**: - Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne. - Suivre et...

  • Assistant(e) Administrative

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Théâtre de la Clarté Temps plein

    Le Théâtre de la Clarté est une association qui existe depuis 25 ans. Doté d’un lieu culturel à Boulogne-Billancourt composé d’une salle de 200 places, d’une salle de répétition et de cours, le Théâtre de la Clarté propose des spectacles, des ateliers, ainsi qu’un projet pédagogique en partenariat avec des Etablissements scolaires. Vos...