Agent Administratif

Il y a 2 mois


Lyon, France World Health Organization Temps plein

**Grade***: G3

**Contractual Arrangement***: Fixed-term appointment

**Contract Duration (Years, Months, Days)***: 1 an renouvelable sous réserve de la disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et de la nécessité permanente du poste.

**Job Posting***: Jan 3, 2023, 3:12:21 AM

**Closing Date***: Jan 25, 2023, 4:59:00 PM

**Primary Location***: France-Lyon

**Organization***: Administrative Services Office

**Schedule***: Full-time

**OBJECTIF DU POSTE**

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC), dont le siège est à Lyon, en France, est l'agence de l'Organisation mondiale de la santé (OMS) chargée de la lutte contre le cancer. L'objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

Le rôle de la Section de l'Appui à la Recherche (SSR) est de soutenir la réalisation des objectifs scientifiques du CIRC par une gestion efficace et effective des ressources du Centre et la fourniture de services administratifs, en assurant une atténuation responsable des risques et en mettant en œuvre des stratégies pour renforcer les capacités et maximiser l'impact du CIRC.

L'objectif principal de l'unité des services administratifs au sein de la branche SSR est de fournir un large éventail de services, y compris, mais sans s'y limiter, les achats, les services de conférence, la gestion des bâtiments et la sécurité.

L'objectif de ce poste est d'apporter un soutien au Service Achat, notamment le traitement des demandes d'achat courantes des utilisateurs dont les réactifs et consommables de laboratoire et les demandes informatiques (ordinateurs, accessoires, logiciels divers) en étroite collaboration avec les Assistants Achats et les utilisateurs de l'agence.

**DESCRIPTION DU POSTE**

Le/la titulaire fera partie intégrante d’une équipe, il /elle devra pouvoir gérer:

- Plusieurs demandes des utilisateurs à la fois et savoir les hiérarchiser
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement bruyant
- Une grande rigueur pour la saisie des données dans l’ERP
- Etre organisé (e) et avoir un bon relationnel
- Avoir une bonne réactivité
- Savoir utiliser Teams serait un atout

Sous la supervision de l'Assistante Principale chargée des marchés publics et sous la direction générale de l’Administrateur des Services Intérieurs, le titulaire du poste s'acquittera des tâches suivantes:

- A réception des « e-requisitions » sur Outlook, enregistrer les commandes sur l’ERP, après vérification:

- des conditions négociées (frais de port et ou de carboglace),
- des références articles à partir de marchés déjà négociés (réactifs et consommables de laboratoire)
- Faire des demandes de devis ponctuels.
- Suivi des livraisons et relances des fournisseurs sur les délais à la demande des utilisateurs.
- Contrôle des factures, vérification des prix, des quantités et de la bonne réception des marchandises sur site et dans l’ERP (SAP/migo) et pour les prestations de service, vérification de la réalisation de la prestation auprès des utilisateurs. Gérer les éventuels litiges.
- Rapprocher des factures sur relevés CB et les bons de commandes pour transmission à la comptabilité.
- Créer des inventaires en multi imputation.
- Mettre à jour des tableaux de bords
- Gérer les publications (articles de journaux)
- Centraliser les demandes des utilisateurs et les traiter ou les relayer vers les autres assistants en fonction de la complexité de la demande.
- Toutes taches connexes.

**MESURES COVID-19**

**COMPÉTENCES**:

- Travail d'équipe*
- Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles*
- Communication*
- Produire des résultats.

**QUALIFICATIONS EN MATIÈRE D'ÉDUCATION**

**ÉDUCATION**

**Essentiel**: Etudes secondaires complètes ou équivalent, suivies par une formation spécialisée dans le domaine des Achats sanctionnée par un diplôme (BTS ou équivalent).

**Souhaitable**:Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

**EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**

**Essentiel**:Au moins 2 ans d'expérience dans un rôle d'approvisionnement ou un poste administratif à volume élevé et à rythme rapide

**Souhaitable**:
Expérience de travail au sein d'organisations intergouvernementales, du système commun des Nations Unies ou d'organisations similaires, et/ou expérience de travail dans un environnement de recherche.

**UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES**

Excellente maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais écrit et parlé.

**COMPÉTENCES**
- Grande capacité à acquérir rapidement une bonne connaissance des circuits achats, des procédures achats.
- Bonne pratique des logiciels Excel, SharePoint, Outlook et expérience de travail avec un ERP (de préférence SAP) et connaissance d’Office 365 (Teams)
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie et à s’adapter à différents profils d’éducation et diverses origines cult


  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **ROCHETAILLEE-SUR-SAONE** 50 QUAI PIERRE DUPONT - 69270 ROCHETAILLEE-SUR-SAONE **Lieu de travail** - ROCHETAILLEE-SUR-SAONE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 08/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Soumis à l'autorité de la directrice de greffe au Tribunal judiciaire de Chalon-sur-Saône, et, par délégation, à l'un des directeurs, chefs de service, l'agent sera chargé de fonctions administratives d'exécution, ayant pour vocation d'apporter un renfort aux greffes. Il assurera ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons des agents administratifs H/F Vos missions principales : - travaux administratifs courants : vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers pré-établis, suivi de dossier administratifs,... - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour son dispositif AGIR 42 à SAINT-ETIENNE. Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions: - Accueil physique, téléphonique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi quantitatif et qualitatif des usagers accompagnés dans le cadre du programme AGIR...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Lyon 3e, France temporis Temps plein

    Bonjour à tous, L'agence Temporis Villette d'Anthon recherche un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour une entreprise renommée dans le domaine de l'électrotechnique, située à Feyzin. Connue pour son expertise et sa réputation de qualité, notre partenaire offre un environnement de travail stimulant et engageant. **Description du poste**: En tant...


  • Lyon, France Mairie de Gilly sur Isère Temps plein

    **Dans le cadre des congés d’été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent.** L’agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes: - Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) - Saisies...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France CS MASCLET Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...


  • Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'accueil administratif **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° POSTE ET MISSIONS Un poste d'Agent d'Accueil Administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du...


  • Lyon, France Le Grand Chalon Temps plein

    **Rattaché au Directeur Administratif et Financier de la Délégation, l’agent participe à la préparation budgétaire et à son exécution, passe et suit les marchés publics, prépare et suit les demandes de subventions.** - **Les missions**:_ - **Participation à la préparation budgétaire et à son exécution en lien avec les services de la...

  • Agents Administratifs

    Il y a 2 mois


    Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 5 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en **CDD** pour son **Service PAJEMPLOI** basé à Vals-près-le Puy (43) et plus particulièrement pour ses Services Règlementation et Sécurisation Juridique &...


  • Lyon, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)Ce que nous attendons de vous :Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription administrative :Prendre en...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France PLURIELS Temps plein

    POSTE AGENT ADMINISTRATIF - CDI - 1 etp - MONTELIMAR **La procédure de recrutement débutera à compter du 16 mai 2024** **Présentation de l’Association**: L 'Association PLURIELS, œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance, cherche un(e) Agent Administratif. Vous travaillerez sur la commune de MONTELIMAR. Vous devez avoir un très bon niveau...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France SDM FITNESS Temps plein

    **Offre d'emploi : Agent Administratif RH et comptable** Pour accompagner le développement de notre groupe, nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise regroupe actuellement 10 sociétés, ce qui représente 90 collaborateurs, dans deux domaines d’activité : les clubs de fitness et la...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon, France APAJH AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    TR/07/08/2023-05AA La Fédération APAJH recherche un Agent administratif H/F pour une durée déterminée à 1 ETP, soit 35h00 par semaine, du 1er juin 2023 jusqu’au 30 novembre 2023. Ce poste est basé sur le CAMSP/CMPP de Tournon-sur-Rhône. A ce titre, vous contribuerez notamment aux missions suivantes:  Récupérer toutes les archives des 3...

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    Il y a 2 mois


    Lyon, France SAGS SERVICES Temps plein

    Acteur majeur de la mobilité en France, SAGS collabore avec les collectivités territoriales afin de bâtir le centre-ville de demain en apportant des solutions aux besoins des territoires et de ses habitants. Le stationnement est une des enjeux centraux de la mobilité : entre évolutions constantes, innovation, durabilité et réponses aux différents...

  • Agents Administratifs

    il y a 1 mois


    Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: L'Urssaf Auvergne qui compte plus de 400 collaborateurs répartis sur 4 établissements situés à Clermont-Ferrand (siège régional), Aurillac, Le Puy-en-Velay et Moulins, recrute en **CDD** pour son **Service PAJEMPLOI** basé à Vals-près-le Puy (43) et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes & Gestion des Flux...