Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H

il y a 3 semaines


Lyon, France Galileo Global Education Temps plein
Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Agent/Agente d'accueil administratif/administrative F/H
(CDD à temps plein du 1 août 2024 jusqu'au 31 octobre 2024)

Ce que nous attendons de vous :

  • Informer et renseigner les apprenants/apprenantes dans leur process d’inscription administrative :

  • Prendre en charge efficacement les étudiants/étudiantes en difficulté au niveau de l’entrée du Campus pour permettre leur accès au site
  • Être attentif aux besoins des étudiants/étudiantes et rechercher des solutions
  • Délivrer un premier niveau d’information et /ou rediriger vers les bons interlocuteurs/interlocutrices
  • Accompagner les étudiants/étudiantes pour effectuer leur intégration administrative sur IAEL

  • Travailler étroitement avec les pôles du Student Services Center :

  • Participer aux comités métiers et comités hebdomadaires du service afin d’être parfaitement au courant des différentes actions menées
  • Etablir des bilans des demandes récurrentes et participer à l’amélioration des process en faisant part de ces points aux services concernés

Ce que nous recherchons :
  • Issu/Issue d'une formation Bac+2 minimum ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous parlez couramment anglais
  • Vous avez la capacité à respecter les procédures
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Vous avez une bonne capacité d'anticipation et vous êtes réactif/réactive
  • Vous avez un excellent relationnel et le sens du service client
  • Votre esprit d'équipe, votre organisation, votre patience font de vous le/la candidat/candidate idéal/e

Ce que vous y gagnerez :
  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Lyon

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre des congés d'été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent. L'agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes : Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) Saisies diverses Tâches...


  • Lyon 5e, France ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d’inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l’agente administrative permanente. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente...


  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon 5e, France ASSOCIATION ENTRAIDE PIERRE VALDO Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon, France CRCDC AuRA Temps plein

    **Agent administratif et d'accueil H/F CDD Temps plein** CRCDC / 69005 Lyon 5e Le CRCDC Auvergne Rhône Alpes, chargé d’organiser le dépistage des cancers, recrute pour son site de Lyon, un Agent Administratif & Accueil (H/F). Ce poste basé à Lyon est à pourvoir dans le cadre d’une mission sous la responsabilité hiérarchique du médecin...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Descriptif de poste : Dans le cadre du renforcement de notre cellule administrative, nous recherchons un agent administratif bilingue anglais (obligatoire) pour venir en support aux divers services (ressources humaines, secrétariat, administratif, comptabilité/ gestion fournisseurs). A l'aise avec les procédures administratives et de gestion, vous...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **LYON** DRH - SERVICE RECRUTEMENT - 69205 LYON CEDEX 01 **Lieu de travail** - LYON **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CHARNAY EN BEAUJOLAIS** 1 PLACE DU CHATEAU - 69380 CHARNAY **Lieu de travail** - CHARNAY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    La direction des migrations et de l'intégration de la préfecture du Rhône est chargée de mettre en œuvre les règles relatives aux droits des étrangers : accueil et séjour, droit d'asile et hébergement, procédures d'éloignement, affaires générales et contentieux, examens spécialisés et main d'œuvre étrangère, demandes de naturalisation et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 3181-126084 Toulouse-le-Château 05 34 40 27 40 Leader Interim Toulouse Intérim **LEADER INTERIM recherche un agent administratif H/F** Vous travaillerez pour une société qui accompagne les villes et les industries françaises dans la gestion, l’optimisation et la valorisation de leurs ressources en eau, en matières et en énergie. **Vos...


  • Lyon, France C.I.S. IMMOBILIER Temps plein

    Le Groupe CIS regroupe tous les métiers immobiliers sur le territoire de la Savoie depuis plus de 40 ans. Acteur engagé de l’économie sociale et solidaire, sa singularité consiste en son modèle coopératif qui injecte dans son outil de production la majeure partie de ses résultats. CIS Immobilier est présent sur l’ensemble de la Savoie avec 12...


  • Lyon, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en support de l’agente administrative permanente durant la période estivale. L’agent(e) administratif(ve) sous l’autorité de la direction et en collaboration avec l’agente administrative permanente aura pour missions: - L’accueil physique et téléphonique des parents, - Les...


  • Lyon, France Mairie de Gilly sur Isère Temps plein

    **Dans le cadre des congés d’été des agents du service administratif, nous recherchons un renfort polyvalent.** L’agent administratif polyvalent aura à exécuter seul ou en collaboration avec les autres agents titulaires du service administratif, tout ou partie des tâches suivantes: - Accueil de la Mairie (physique et téléphonique) - Saisies...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, leader de la distribution de matériaux de construction et d'outillages, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) (F/H). C'est au sein de ce grand groupe français, fondé en 1920, que vous serez amené(e) à évoluer et déployer vos compétences. **Descriptif du poste**: Vos missions principales consisteront...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France CS MASCLET Temps plein

    Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...


  • Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps plein

    Rejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...


  • Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute **un(e) Agent de gestion administrative à 100% en CDD de 3 mois (renouvelable) ** pour son Pôle Bénéficiaire de soins. **Affectations**_**:_Service du bureaux des admissions - Pôle Bénéficiaire de soins. Le Bureau des admissions est composé de 8 agents et d’un responsable. Il est ouvert de 8h à 17h. Les...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Lyon, France URSSAF D'AUVERGNE Temps plein

    **Contexte**: Travailler au sein du réseau des URSSAF, c’est faire partie d’un collectif qui s’engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire, un collectif de travail ambitieux, innovant et fédéré par des valeurs fortes Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 01/06/2023 | Date limite le 01/07/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) prend en charge notamment la gestion de l’ensemble de la relation usager pour les inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires et les paiements en découlant. Dans ce cadre la DEE recrute un agent...