Assistant Administratif Polyvalent

il y a 1 mois


SainteLivradesurLot, France Squiban Temps plein

**Description de l'entreprise**
Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille

INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisée en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique.

Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire.
Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un assistant administratif polyvalent F/H pour notre agence située à Sainte Livrade sur Lot (47).

**Description du poste** Vos missions seront les suivantes**:

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des devis et commandes
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Relance des impayés
- Suivi des opérations de chantier sur notre logiciel ERP (Codial)
- Réception des marchandises, validation des bons de réception
- Gestion et suivi des stocks hebdomadaire en lien avec les personnes concernées
- Suivi administratif de la gestion de l'agence (contrôle de la trésorerie, suivi des remboursements de notes de frais, mise à jour des règlements)
- Gestion sociale (contrôle et envoi des fiches d’heures des salariés à la gestionnaire de paie, saisie des congés payés sur le site CIBTP)
- Suivi du courrier et expéditions, et archivage de documents
- Préparation des documents administratifs pour les appels d'offre
- Rédaction des Plans de Prévention (PPSPS) sous le contrôle du Responsable d’Agence
- Gestion des achats EPI et Bureautique

**Vos avantages**:

- Mutuelle et prévoyance
- Entreprise familiale
- Ambiance conviviale

Poste à pourvoir en CDI, 20 heures par semaine (sur 5 jours).

**Profil recherché**
Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve)et vous avez un excellent relationnel.

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, postulez



  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Squiban Temps plein

    **Description de l'entreprise** Plus qu'une entreprise, nous sommes une famille! INSTELEC, société du Groupe Squiban, est spécialisé en électricité, plomberie, CVC et régulation climatique. Structure à taille humaine, nous intervenons en travaux neufs et maintenance chez nos clients agriculteurs ou tertiaire. Dans le cadre du développement de notre...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Agences SYNERGIE TONNEINS/MARMANDE Recherchent pour leur Client,1ère coopérative de Lot-et-Garonne: 1 - Assistant administratif et comercial (F/H) **Descriptif du poste**: Votre mission - Gérer et répondre aux relances écrites/téléphoniques des fournisseurs - Suivi et lettrage des comptes fournisseur et clients - Suivi...

  • Assistant Tutélaire

    il y a 2 jours


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France CABINET JURIPROTECT Temps plein

    Cabinet de Mandataire Judiciaire à la Protection des majeurs recrute un assistant tutélaire en capacité de travailler sous la direction de 2 Mandataires. L'assistant aura en charge les missions suivantes: - Réception et traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction des courriers administratifs - Suivi d'une base des données du logiciel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Espace Productions 47 Temps plein

    L’association ESPACE PRODUCTIONS 47, qui s’occupe du Bureau d’Accueil de Tournages de Lot-et-Garonne (BAT47) et de la plateforme COMETT, recherche un.e assistant.e administratif **CDD : 6 mois** **21h par semaine** **Poste basé à Sainte-Livrade-sur-Lot** **Possibilité d’évolution vers un CDI à plein temps.** Espace Productions 47 est une...


  • Sainte-Livrade-sur-Lot, France S.A.R.L.VERGNES - LES VERGERS D'ESCOUTE Temps plein

    Nous recherchons pour notre site de Sainte-Livrade-sur-Lot un Assistant A.D.V. (H/F). Vous serez chargé(e) du suivi des clients et de la gestion des commandes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les commerciaux itinérants. Vos principales missions seront les suivantes: - Renseigner et conseiller les clients par téléphone - Enregistrer...


  • Montlouis-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC) - Répondre aux clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Cyr-sur-Loire, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. AUDILAB TOURAINE, recherche un étudiant souhaitant pourvoir un poste d'assistant administratif. Rattachée à l'Assistante de Direction de la société, vous en aurez en charge...


  • Bonneuil-sur-Marne, France NEXUS RECRUTEMENT Temps plein

    NEXUS RECRUTEMENT recherche pour un de ses clients, spécialisée dans la valorisation de déchets de chantier, un(e) assistant administratif polyvalent (H/F), **Missions principales**: - Gestion des demandes de bennes des clients : prise de commandes par téléphone et mail. - Saisir les commandes sur le logiciel dédié (ECOREC). - Répondre aux clients...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France KALITE Temps plein

    Créée depuis 2011, KALITE est une société de service spécialisée dans la 1ère et 2nd transformation de viande de porc. Reconnue pour la qualité de ses prestations, KALITE a su rapidement prendre une place dans le monde de l’agroalimentaire grâce au savoir-faire de ses équipes représentant plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs...

  • Chauffeur pl

    il y a 1 mois


    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Welljob Temps plein

    A propos du poste L'agence WELLJOB Villeneuve-sur-Lot recherche pour l'un de ses clients : UN CHAUFFEUR PL H/F Vos missions : - Préparer le camion avant le départ, nettoyage, lavage, vérification - Effectuer le chargement du camion ou veiller à son bon déroulement - Débâcher / rabâcher la remorque - Contrôler le déchargement - Remplir les...


  • Saint-Pierre-sur-Dives, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** SOS Intérim Experts en richesses humaines et professionnels du recrutement depuis 1967, notre réseau d'agences est à votre service pour répondre au mieux à vos attentes et vous ouvrir les portes de l'emploi. SOS INTERIM recrute pour l'un de ses clients, un (e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F sur Saint Pierre sur Dives...


  • Saint-Michel-sur-Orge, France Freitas Levage Temps plein

    Vous travaillerez en relation avec le pôle exploitation et administratif Accueil téléphonique, Rédaction des devis quotidien et des courriers administratifs (mail), Création des dossiers chantiers, Démarches administratives auprès des collectivités publiques (mairies, voiries ), suivi des démarches administratives auprès des...


  • Champigny-sur-Marne, France EXTINCTEUR ECLAIR SAS Temps plein

    L’entreprise est une PME présente sur tout le territoire national spécialisée dans la vente, l’installation et l’entretien de matériel incendie. Au sein de l’agence Île de France et d’une équipe de 20 personnes à Champigny-Sur-Marne, vous assurez un poste d’assistant(e) polyvalent(e) dont la mission principale est d’effectuer le...


  • Bonneuil-sur-Marne, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Créteil, bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, une équipe à votre service ! Actuellement, nous recherchons activement: **1 ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT H/F** Notre client est un spécialiste de la distribution de vins et de produits alimentaires Italiens, destinés à une clientèle de professionnels. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-sur-Lot, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Société de maçonnerie située dans le golfe de Saint-Tropez recherche pour compléter ses équipes, un(e) assistant(eà administratif(ve) à mi-temps. Les missions principales seront d'effectuer l'accueil physique et téléphonique, d'être le lien entre le personnel sur chantier et la direction (prise d'infos, de documents, etc), d'effectuer le suivi...


  • Villeneuve-sur-Lot, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un, une assistant(e) dentaire, diplômé et expérimenté en chirurgie ou en implantologie pour travailler à temps plein sur 4 jours(lundi, mardi, jeudi, vendredi). Le travail est polyvalent dans un cabinet implanto exclusif: secrétariat, stérilisation, aide operatoire, traçabilité. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Villeneuve-sur-Lot, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Le cabinet de recrutement MANPOWER Lot-et-Garonne recherche pour son client, un groupe industriel agroalimentaire, **un Assistant administratif (H/F) pour une prise de poste dès que possible à Villeneuve-sur-Lot (47).** **Les missions****: Sous la responsabilité du Responsable magasin (service maintenance), vous garantissez le suivi...


  • Plœuc-sur-Lié, France AH Bretagne Temps plein

    À propos de nousL'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités...