Secrétaire D'accueil

Il y a 3 mois


Aubagne, France Arard Temps plein

**Description du poste**

Vous savez prendre en charge les demandes des patients et des médecins. Vous aimez être à l’écoute. Vous souhaitez occuper un poste qui a du sens et intégrer une entreprise humaine. Alors venez nous rejoindre

Les secrétaires d'accueil occupent une place centrale à l'arard.

**A ce titre, vous intervenez sur l'ensemble des sujets ci-dessous**:
1. Réception de la demande

Réceptionne la demande entrante par téléphone principalement, mais également par mail, fax et tchat.

Assure la traçabilité sur le logiciel interne.

Transmet les appels aux personnes concernées si nécessaire.

2. Traitement de la demande

Traite les demandes tenant compte des procédures et des spécificités de chaque antenne.

Planifie les mises en place et autres demandes d’intervention en proposant un RDV au patient.

Recueille les pièces nécessaires au dossier et vérifie la conformité de celui-ci.

Saisit les différentes données administratives, techniques et médicales.

Prépare le bon de livraison des activités « hors respiratoire » pour le magasin et vérifie que l’ordonnance correspond à ce qui est inscrit dans le logiciel.

Enregistre et suit les dossiers des patients en vacances, hospitalisés ou en HAD.

3. Assure le dépannage téléphonique de 1er niveau

Enquête auprès du patient afin de comprendre son problème et détecter la panne.

Dépanne le patient par téléphone lorsque c’est possible ou déclenche un rdv à domicile par un technicien.

**Savoir
- être**:
Réactivité

Rigueur et capacités d’organisation

Capacité à apprendre

Polyvalence adaptabilité

Rassurante/Apaisante

Esprit d'équipe

**Votre profil**

Bac à Bac+2 secrétariat (secrétariat médical serait un plus)

Connaissances bureautiques indispensables

Débutant accepté

Connaissances métier et logiciel spécifique

Mutuelle d'entreprise

Panier repas

Prime sur objectifs

Avantages liés au CE (chèques vacances, chèque cadeaux, prime de rentrée, etc )

Qui sommes nous ?

L'Arard couvre l'ensemble des prestations de santé à domicile sur les régions Sud et Corse.

Depuis 1976, nos équipes mettent en place les dispositifs médicaux et consommables en adéquation avec le traitement suivi au domicile du patient. Elles suivent, éduquent et forment le patient et son entourage, accompagnent et aident à poursuivre le traitement dans les meilleures conditions.

Au sein de l’Arard, notre engagement commun repose sur des exigences qu’il revient à chacun de promouvoir : le respect, la disponibilité, le professionnalisme et d’une manière plus large toutes les qualités exigées par le respect de l’éthique médicale.

L'Arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant


  • Secrétaire Général

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...

  • Secretaire (H/F)/d)

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps plein

    SAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche**:Secrétaire H/F** Vos missions seront variées et primordiales pour le bon fonctionnement de l'établissement: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus...) - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et archivage des...


  • Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...


  • Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur Quadra Horaire :...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...

  • Secrétaire Bâtiment

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France OFDE SASU Temps plein

    Opportunité d'offre : Secrétaire bâtiment H/F Vos missions: - Vous êtes en charge de gérer les appels entrants ainsi que l'accueil physique / Traitement de la messagerie - Rédaction de courrier divers - Gestion du courrier (mise sous pli et envoi) - Saisie de devis et suivi des relances Profil recherché(e): Autonome, dynamique et disponible du...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute **un Secrétaire comptable F/H **pour l'un de ses clients spécialisé en expertise comptable, basé sur les alentours d'**Aubagne.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la gestion administrative et comptable: - Ecritures comptables, - TVA, - Facturation, - Relances clients, -...

  • Secretaire Apres Vente

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps plein

    SAMSIC EMPLO LA CIOTAT recrute en CDI 1 Secretaire apres vente en CDI sur AUBAGNE. Vos missions: - Gestion du standard - Accueil du public - Diverses taches administratives - Phoning / Prise de rdv pour le service aprés vente **Profil recherché** Nous recrutons un profil avec une belle aisance relationnelle, disponible rapidement, et compétente en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 5 mois


    Aubagne, France Centre Médical du Lion Temps plein

    Décrochez un Job Unique en tant que Secrétaire ! Êtes-vous prêt(e) à faire partie d'une équipe médicale dynamique qui souhaite proposer une offre de soin ? Nous recherchons 2 personnes JUNIOR qui excellent dans l'art de la communication, de la gestion du temps et du stress. Mission : En tant que secrétaire, vous serez le pilier du Centre Médical du...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    JOB LINK Aubagne recrute pour l'un de ses clients aux alentours d'**Aubagne**, spécialiste du secteur automobile, **un Secrétaire Administratif Commercial** H/F.** Vous serez amené(e) à accompagner les commerciaux, les constructeurs ou encore les fonctions supports dans la constitution des dossiers de vente et du suivi administratif. **Vos...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE, agence spécialisée en recrutement, recherche un(e) secrétaire dynamique et réactif(ve) pour le compte d'une entreprise. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée. **Profil Recherché**: Expérience appréciée dans le domaine automobile. Capacité à travailler avec rapidité et efficacité. Compétences en gestion...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésistes Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...


  • Aubagne, France Almaviva Santé Temps plein

    Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. **La Casamance en quelques chiffres**: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...


  • Aubagne, France Sauvegarde 13 Temps plein

    Le dispositif Protection de l'enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative,...


  • Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps plein

    Vous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...