Secrétaire Des Admissions

Etablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients.

**La Casamance en quelques chiffres**:
24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire

98 000 consultations

16 000 passages aux urgences

Plus de 500 professionnels de santé et 175 praticiens spécialisés

L’Hôpital continue sans cesse son développement, et à ce titre nous étoffons nos équipes.

Vous recherchez une structure dynamique et évolutive centrée sur le bien-être de ses patients? Rejoignez-nous, pour construire ensemble notre établissement de demain.

Nous recherchons pour compléter nos équipes, un Secrétaire des admissions H/F dans le cadre d'un CDI, poste à pourvoir dès que possible.

**Vos principales missions**:
**Accueil/information de la patientèle**:

- Accueillir la patientèle et informer des conditions d’hospitalisation dans l’établissement : transmission du livret d’accueil, les renseigner sur les conditions d’hébergement et l’organisation de la clinique, les frais médicaux et hôteliers engagés
- Informer en cas de patient majeur sous tutelle
- Informer en cas de patient mineur (relation avec le tuteur)
- Rappeler le règlement intérieur concernant la visite d’enfant, l’interdiction de fumer ou d’apporter des plantes et autres végétaux

**Tâches administratives**:

- Demander les documents nécessaires à la prise en charge d’une admission.
- Remplir les documents à l’aide d’un outil informatique pré-formaté (Softway Medical)
- Etre sensibilisé à l’identitovigilance
- Effectuer toutes les photocopies utiles pour compléter le dossier administratif.
- Transmettre et recevoir les informations liées à l’hospitalisation aux différents organismes sociaux.

**Qualités**:

- Conscience professionnelle
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Ecoute et communication
- Capacité relationnelle et de communication

**Compétences**: - Connaissance en informatique
- Connaissance des parcours patient
- Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)**Formation et/ ou qualifications requises**:

- Bac à Bac +2 spécialisation administrative

Mot du recruteur

Etablissement de référence sur le territoire de santé « Aubagne - La Ciotat », la Clinique La Casamance, créée en 1956 et devenue Hôpital Privé en 2013, a su conserver son caractère familial tout en développant les techniques médicales les plus avancées et améliorant, par des programmes réguliers de rénovation, les conditions d’accueil et de séjours.

175 praticiens libéraux regroupant de nombreuses spécialités y exercent grâce à une infrastructure technique de haut niveau. De plus, des équipes médicales pluridisciplinaires assurent, 24H/24, une prise en charge sécuritaire des patients hospitalisés ou accueillis en urgence.

Infos pratiques