Assistant Direction

il y a 3 semaines

Rue, France BLK Temps plein

Que feras tu chez BLK ?

Gestion des tâches administratives:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et les trier selon leur priorité ;
- Préparer et rédiger les documents professionnels tels que les rapports, les comptes rendus et les correspondances ;
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements en tenant compte des disponibilités et des contraintes de la direction ;
- Assurer le suivi des agendas et des échéances importantes.

Gestion de l’administration des ventes:

- Assurer le suivi des commandes clients, de la réception jusqu'à la livraison ;
- Coordonner les activités entre les différents services internes (production, logistique, finance) pour garantir la satisfaction des clients ;
- Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes ;
- Faire le traitements des factures ;
- Maintenir à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi des ventes ;
- Assurer le suivi des paiements clients et la relance en cas de retard de paiement.

Gestion de la communication et suivi des dossiers
- Collaborer avec les différents services pour assurer la diffusion efficace des informations ;
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours, et s'assurer que les actions sont effectuées dans les délais impartis
- Compiler et organiser les informations et les documents pour faciliter l'accès et le partage ;
QUELLES SONT LES COMPETENCES DONT TU DOIS DISPOSER POUR NOUS REJOINDRE ?
- Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités ;
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
- Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe pour interagir avec différentes parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise des outils informatiques liés à l'ADV (ERP, CRM, Excel, etc.)

Type d’emploi : CDD/CDI

Mobilité : Permis B (optionnel)

Rémunération : Gratification selon taux horaire légal + participation aux frais de transport

Horaires : Travail en semaine du lundi au vendredi : 9h-12h/13h-17h

Avantages:
Participation au Transport

Types de primes et de gratifications:
Primes

Formation:
Bac +2 minimum

Langue:
Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 10 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 07/08/2023

  • Assistant RH

    il y a 4 heures

    Rue, France Groupe CORLET Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F/X) Sous la direction du DG, vous aurez pour missions: **Formation**: - Monter et Suivre les dossiers de remboursements des formations avec l'OPCO - Recueillir et analyser les besoins en formation - Assurer la logistique formation (utilisateurs et formateurs) et la bonne tenue de celles-ci, (réservation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Rue, France Clinique IRIS Ramsay Santé Temps plein

    La Clinique IRIS est à la recherche d’un assistant administratif rattaché à la Direction des opérations. Le poste nécessite un déplacement sur les 3 sites géographiques de la Clinique, avec à mínima deux jours sur le site principal de Marcy l’Etoile. Les missions principales du poste: - Améliorer le circuit des factures fournisseurs en lien...

  • Apprenti Assistant(E) Hse

    il y a 4 semaines

    Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Alternant Assistant HSE Développement Durable (h/f)** Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants :...

  • Alternant(E) Assitant(E) de Prescription

    il y a 1 mois

    Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) de Prescription (h/f)** Etex France groupe industriel international belge produit et commercialise des solutions sèches de cloisons, plafonds, doublages et murs extérieurs. Les produits sont utilisés dans de nombreux projets, de la maison individuelle aux plus ambitieuses innovations architecturales. Le site d’Avignon (84),...

  • Responsable de La Formation Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...

  • Responsable de La Formation Professionnelle

    il y a 4 semaines

    Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...

  • Alternant(E) Chargé(E) de Marketing Digital

    il y a 1 mois

    Rue, France ETEX FRANCE Temps plein

    Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants : revêtements de façade, panneaux de construction fibres-ciment et...

  • Animateur (H/F)

    il y a 1 mois

    Rue, France Camping Flower Ile d'Offard Temps plein

    **Description du poste** Le Flower Camping de l’Ile d’OFFARD ** situé en bord de Loire à Saumur 49400 recherche une personne dynamique, disponible, motivée et compétente pour intégrer son équipe d’animation pour la saison 2023. **Mission principale**: - Mettre en place et animer les activités adultes et familiales - Organiser et mettre en...

  • Animateur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Rue, France Camping Flower Ile d'Offard Temps plein

    **Description du poste** Le Flower Camping de l’Ile d’OFFARD ** situé en bord de Loire à Saumur 49400 recherche une personne dynamique, disponible, motivée et compétente pour intégrer son équipe d’animation pour la saison 2023. **Mission principale**: - Mettre en place et animer les activités adultes et familiales - Organiser et mettre en...

  • Animateur (H/F)

    il y a 4 semaines

    Rue, France Camping Flower Ile d'Offard Temps plein

    **Description du poste** Le Flower Camping de l’Ile d’OFFARD ** situé en bord de Loire à Saumur 49400 recherche une personne dynamique, disponible, motivée et compétente pour intégrer son équipe d’animation pour la saison 2023. **Mission principale**: - Mettre en place et animer les activités adultes et familiales - Organiser et mettre en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    La Rue-Saint-Pierre, France CHB Industries, Lefébure SAS, Apimo-Dardanne, FB Equipement Temps plein

    Fondée en 1997, la société FB Equipement située à La rue Saint Pierre (76690) est spécialisée dans la conception de machines spéciales, dans l'électricité l’industrielle, l’automatisme et la robotique. FB Equipement intervient dans différents secteurs tels que l’automobile, la cosmétique, le pharmaceutique, l’agroalimentaire, les...

  • Alternance - Assistant en Stratégie et Développement Commercial F/H

    il y a 1 mois

    Paris 20 rue Hector Malot, France Keolis Temps plein

      Alternance - Assistant en Stratégie et Développement Commercial F/H  Développement Business    Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.   KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la...

  • Alternance - Assistant Consultant Junior Transport et Mobilité F/H

    il y a 1 mois

    Paris 20 rue Hector Malot, France Keolis Temps plein

      Alternance - Assistant Consultant Junior Transport et Mobilité F/H  Exploitation    Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.   KISIO Services et Consulting  offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité...