Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

Il y a 5 mois

Paris e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

Descriptif du poste
- Mission générale : L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également dans la gestion des ressources humaines sur l'ensemble des agents du service
- Activités principales:

- Assister la directrice du service facturier et les cadres de pôle dans l'encadrement des agents,
- Assurer l'organisation et le suivi opérationnel des activités et la continuité du service,
- Assister la directrice du service facturier en matière de pilotage, restitutions de l'activité, animation des réunions internes et externes de travail et la prise de décision,
- Favoriser l'harmonisation des pratiques entre les équipes opérationnelles du service et piloter, en collaboration avec la Délégation au Pilotage de la Dépense et des Achats (DPDA), l'harmonisation des procédures en amont du service facturier,
- Proposer des actions d'amélioration continue,
- Assurer la gestion et l'accompagnement des personnels (gestion RH, formation...) en lien avec la direction des ressources du Siège,
- Etre un référent technique (dépense publique, comptabilité publique, code des marchés, SAP) des cadres et agents,

Profil recherché
- SAVOIR FAIRE REQUIS
- Aptitude à l'encadrement et au management d'équipe : Piloter, animer, communiquer, motiver une ou plusieurs équipes ;
- Gérer les ressources humaines ;
- Recruter et évaluer le personnel ;
- Capacité à être force de proposition et à savoir rendre compte
- Sens avéré de l'organisation et du pilotage (planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes)
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux différentes activités du service facturier
- Esprit d'analyse de synthèse et qualités rédactionnelles
- Etre réactif ;
- Maîtriser les outils bureautiques ;
- Communiquer avec les partenaires.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Comptabilité publique ;
- Connaissance approfondie de la réglementation relative à la dépense publique et aux marchés publics (code de la commande publique) ;
- Nomenclature budgétaire et comptable des EPS M21 ;
- Maîtrise du progiciel SAP.

SAVOIR ETRE REQUIS
- Excellent relationnel ;
- Aptitude de communication et de pédagogie ;
- Rigueur ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Initiative, créativité, ouverture d'esprit ;
- Disponibilité.

PRE-REQUIS
Connaissance:

- Des règles de la Comptabilité publique ;
- D'un outil de gestion comptable et financier ;
Très bonnes pratiques managériales.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'analyse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
ERP

**Voir plus**

Entreprise
- L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
- Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
- Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.- Le directeur général a engagé une réforme de l'APHP (dite "nouvelle APHP") qui vise à redonner à l'APHP les moyens d'affronter les grands défis de l'avenir dans ses trois principales missions : le soin, l'enseignement et la recherche. Cette réforme conduira notamment à revoir l'organisation et le fonctionnement des différents niveaux de responsabilité de l'APHP. Pour la direction générale et ses directions fonctionnelles, il s'agit, tout en réaffirmant le rôle et les missions stratégiques du siège de l'APHP, d'engager un mouvement de déconcentration des enjeux et décisions opérationnelles. Cela conduit à redéfinir les missions et la structure du siège, qui doit désormais être resserré sur ses missions stratégiques. Cette fiche de poste s'inscrit dans ce contexte et peut être amenée à évoluer dans ce cadre
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Comptable

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS HOSPITALIÈRES

Télétravail

Partiel possible

  • Adjoint(E) à La Directrice Du Service Facturier

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Descriptif du poste - catégorie A / profil expérimenté recherché Mission générale: L'adjoint(e) à la Directrice du SFACT appuie la directrice du service facturier dans l'ensemble des tâches relatives à la gestion et la direction quotidienne du service et assure son intérim pendant ses congés et/ou empêchements. L'Adjoint(e) intervient également...

  • Adjoint à la direction du service facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Mission du posteL'adject à la direction du service facturier est responsable de la gestion administrative et de la comptabilité publique. Il doit assurer la traçabilité des opérations et veiller à la bonne application des dispositifs de maîtrise des risques.Compétences requisesMaitrise des principes et pratiques de comptabilité...

  • Facturier(ère)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Association Estrelia Temps plein

    L'Association ESTRELIA, spécialisée dans l'accueil, l'hébergement, les soins dédiés à la petite enfance et à la périnatalité, et le soutien de la parentalité, recherche un(e) secrétaire/facturier(ère) en milieu hospitalier (h/f) pour son établissement, l’HÔPITAL MERE ENFANT DE L’EST PARISIEN (75011). Service de soins de suite, l’HOPITAL...

  • Administrateur principal du service facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) recherche un administrateur principal du service facturier pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et comptable du service facturier, qui est responsable du traitement des factures des hôpitaux de l'AP-HP.ResponsabilitésAssister la directrice et les...

  • Directeur / Directrice Adjoint(E) de Crèche

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France Zanaka Solutions RH Temps plein

    **À propos de Zanaka Solutions RH** L’équipe Zanaka Solutions RH, **spécialiste du recrutement dans le domaine de la petite enfance** **vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emplo**i (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein de crèches privées, publiques et associatives situées en France en adéquation...

  • Facturier - Service Garantie (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Como Temps plein

    **La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île - France.** **Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d’après-Ventes et de Pièces de rechange.** **La patience, le Respect et l’Intégrité et la Satisfaction du client sont des...

  • Secrétaire facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire facturier Nous recherchons un(e) secrétaire facturier pour rejoindre notre équipe à Paris 14e. Vous serez chargé(e) de la gestion des factures, de la comptabilité et de la coordination avec les équipes internes. Nous recherchons quelqu'un de compétent, de dynamique et de passionné par le monde de la comptabilité....

  • Gestionnaire Financier

    il y a 6 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Financier - Service Facturier F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Comptable Facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Elsan SAS Temps plein

    Facturier - Assistant ComptableL'Hôpital Privé d'Ambérieu (HPA) recherche un(e) Facturier(e) - Assistant(e) Comptable pour rejoindre son équipe.Missions :Envoi des factures acquittéesTâches administratives (archivage, classement,...)Gestion des caisses GAP : saisie encaissement, contrôle et comptage des paiements (CB, chèques, espèces),...

  • Directeur-rice Adjoint-e d'Etablissement

    Il y a 5 mois

    Paris, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L’ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d’Etablissement en CDI temps plein. Missions : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l’établissement. Il/Elle élabore l’emploi du temps du personnel sous sa responsabilité Il/Elle est garant(-e) de l’élaboration,...

  • Directeur-rice adjoint-e d'Etablissement

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d'Etablissement en CDI temps plein.MissionsLe(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l'établissement.Il/Elle élabore l'emploi du temps du personnel sous sa responsabilité.Il/Elle est garant(-e) de l'élaboration,...

  • Responsable Du Service Facturier

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    d’encadrement du service facturier et peut être amené.e à prendre en charge différentes tâches complémentaires de l’agence comptable secondaire. **Activités **- Encadrement et management de l’équipe (réunions d’équipe régulières) et point régulier **principales **avec l’agent comptable. - Pilotage de l’activité : exploitation...

  • Directeur-rice adjoint-e d'Etablissement

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d'Etablissement en CDI temps plein.Missions clés :Responsabilité hiérarchique directe : Le directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l'établissement.Élaboration de l'emploi du temps : Il/Elle élabore l'emploi du temps...

  • Directeur Adjoint de Crèche

    Il y a 5 mois

    Paris 20e, France GROUPE D’ŒUVRES SOCIALES DE BELLEVILLE Temps plein

    **L'établissement** Rattaché(e) au Groupe d'Œuvres Sociales de Belleville (G.O.S.B.), la crèche Françoise Lagrange (Paris 20ème), 80 berceaux, recherche son Directeur adjoint de crèche - IDE - H/F. Une convention d’objectifs et de financement la lie à la CAF et à la Ville de Paris. La crèche accueille des tout-petits, à partir de 2 mois et...

  • Directeur/directrice Adjoint(E) Mécénat Et

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Armée du Salut Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Directeur Adjoint des Arts

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Poste de Directeur AdjointLa Lettre du Musicien recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Directeur Adjoint. Ce dernier sera chargé de piloter les projets culturels et artistiques de l'institution, en collaboration avec les responsables de l'établissement.Compétences requisesConnaissance des textes réglementaires ministériels et...

  • Directeur/directrice Adjoint(E) Mécénat Et

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...

  • Secrétaire facturier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Emploisenior Temps plein

    Offre de posteRecherche d'un secrétaire facturier pour rejoindre notre équipe à Paris 14e.Compétences requises6 mois d'expérience minimum en secrétariatMaitrise du logiciel MK2ICapacité à travailler en CDIConditions d'emploi35h par semaine du lundi au vendredi8h à 17hPlage de salaire mensuelle de 1767.00 € à 2000.00 €Détails de...

  • Directeur Adjoint ou Directrice Adjointe de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Bibliothèque de l’Hôtel de Ville (BHdV) : 5, Rue de Lobau 75004 PARIS. Métro : Hôtel de Ville. La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque spécialisée et patrimoniale en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, et histoire parisienne politique, économique et sociale. Elle comprend un important fonds étranger...

  • Directeur-rice adjoint-e d'Etablissement

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'ETAPE recrute pour un directeur-rice adjoint-e d'Etablissement en CDI temps plein.**Missions clés**Responsabilité hiérarchique : Le(-a) directeur-rice adjoint-e assure la responsabilité hiérarchique directe des chefs de services éducatifs de l'établissement.Élaboration des horaires : Il/Elle élabore l'emploi du temps du personnel sous sa...