Assistant Administratif Et Commercial

Il y a 2 mois


BoucBelAir, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de transport de marchandise pour un total de plus de 600 collaborateurs et 300 véhicules. Les fonctions supports et administratives sont assurées par un GIE, le GIE Logistique Assistance Entreprise (LAE).

Rejoindre le groupe A13 c’est avant tout rejoindre une aventure humaine qui œuvre quotidiennement pour permettre l’accès aux soins. C’est aussi rejoindre une belle entreprise créée il y a 40 ans qui combine un héritage familial avec un ancrage territorial très fort et une appartenance depuis 2018 au Groupe Transdev, un leader mondial de la mobilité. Enfin, le Groupe A13 est la vitrine et le laboratoire du réseau Carius, premier réseau ambulancier de France.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe et en lien avec l’équipe de direction et les responsables de notre GIE, vous aurez pour principales missions:

- **Gestion administrative**
- Ouverture du courrier et distribution
- Gestion administrative des appels d’offres et suivi des marchés
- Suivi administratif des sociétés (KBIS, attestations fiscales, URSSAF )
- Gestion de l’approvisionnement de matériels divers (fourniture de bureau, matériel médical )
- Aide au suivi administratif du personnel (listing salariés étrangers / RNT personnels)
- Gestion des registres de sécurité
- Formalisation et mise à jour de procédures
- Consultation de prestaires divers
- **Aide à la gestion du parc de véhicules**
- Gestion des badges et accès (télépéage, entrée établissements, aéroport)
- Mise en service de véhicules relais
- Gestion des contraventions (paiement, contestation, dénonciation, etc.)
- Gestion des sinistres (déclaration, facturation, reporting)
- **Actions commerciales et de communication interne / externe**
- Promotion de nos offres (phoning, mailing, contractualisation)
- Relation client, suivi d’échéances contractuelles
- Préparation de propositions commerciales et supports de communication
- Elaboration de devis
- Organisation d’événements et d’animations internes
- Gestion de contenus pour notre site Internet et notre Intranet
- Liste des missions non exhaustive _

**Profil**

Titulaire d’un Bac + 2 ou équivalent dans le domaine de la gestion (Assistant Manager / Support à l’action managériale / Assistant de gestion / Office manager), vous justifiez d’une expérience de 3 ans.

Une expérience avec de la gestion administrative de véhicules serait appréciée.
- Vous êtes réactif(ve) et faites preuve d'une rigueur et d'une organisation exemplaires face à la diversité des tâches
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et de communication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 753,17€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Flextime



  • BOUC BEL AIR, France Synergie Temps plein

    La société Synergie d'Aix en Provence recherche pour l'un de ses clients un(s) assistant(e) commercial(e) sur le site de Bouc Bel Air.Missions principales :Assurer le support administratif et commercial de l'équipe de vente.Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants des clients.Préparer et suivre les devis, commandes et...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Aix En Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présencedans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs,le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en RessourcesHumaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle :recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et commercial....

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bouc-Bel-Air, France temporis Temps plein

    La team temporis recherche pour un de ses client un ou une assistant/e administratif/ve. Basé à Bouc Bel Air votre mission débute le 21 Août 2023. **Vos taches**: gerer les inscriptions à la cantine, les factures, les litiges... Horaires du lundi au vendredi 8h 12h30 13h30 16h30 (et le mercredi que le matin 8h 13h) Vous traiterez les inscriptions à...


  • Bouc-Bel-Air, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Synergie tertiaire recrute pour l'un de nos clients basés sur Bouc Bel Air, Un(e) Assistant(e) Technico-Commercial Poste à pourvoir rapidement, **Descriptif du poste**: Vos missions: - Accueil téléphonique du client - Indication au client d’une date de livraison prévisionnelle - Information du client en cas de décalage...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    BOUC BEL AIR, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission : Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos Client un Assistant d'Exploitation H/F Notre client est engagé sur la voie de la décarbonisation, il est un allié des entreprises, des industries et des collectivités. il est domicilié sur Bouc Bel Air - Vous serez en appui dans le suivi de l'activité des contrats, ainsi que dans le suivi de l'exploitation via...

  • assistant commercial

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre Agence SAMSIC Aix en Provence recherche pour son client situé à Bouc Bel Air et spécialisé en metallurgie, Un, Une ASSISTANTE COMMERCIALE : Votre mission :Assister le service commercial sur l'établissement des devis, des bons de commandes, de la facturation. Prise des appels téléphoniques, traitement des mails. Poste administratif et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...


  • Bouc-Bel-Air, France EB Business Partner Temps plein

    Société de mesure, nous sommes en fort développement. La hausse continue de l'activité depuis plusieurs années nous impose de renforcer notre effectif. Cette ouverture de poste doit soulager les commerciaux terrain sur toute la partie administrative. Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sédentaire talentueux(se) pour rejoindre notre...

  • Assistante commerciale H/F

    il y a 4 semaines


    Bouc-Bel-Air, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Société spécialisée dans le domaine de la métallurgie, Assistante commerciale H/F en Intérim.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant-e commercial-e, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...

  • Assistante commerciale H/F

    il y a 2 semaines


    Bouc-Bel-Air, France MyJobCompany Temps plein

    INTERACTION AIX EN PROVENCE recherche pour le compte de son client, Société spécialisée dans le domaine de la métallurgie, Assistante commerciale H/F en Intérim.Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant-e commercial-e, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des...