Assistant Administratif

Il y a 8 mois


BoucBelAir, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif, dans le cadre d'un CDI.

Vous intégrer le service de maintenance divisé en 3 secteurs géographique gérant chacun entre 20 et 30 techniciens itinérants. Ces techniciens interviennent pour le compte de nos clients afin de maintenir les centrales vendues.

Chacun de ces secteurs fonctionne comme un centre de profit qui, de façon autonome, gère son activité. L’équipe d’animation est constituée d’un responsable de région, d’un superviseur sur le terrain, d’un coordinateur technique et d’un support administratif. L’objectif de la région : placer nos équipes techniques dans les meilleures conditions afin qu’elles puissent pleinement exprimer leurs compétences, satisfaire nos clients, réalisés nos objectifs.

Au sein d’un de ce secteur vous serez ce support administratif et opérationnel dont les missions consisteront à prendre en charge les aspects non techniques de l’organisation quotidienne de la région.

Vos taches consisteront notamment à:

- Communiquer avec les clients et les fournisseurs
- Créer les bons d’interventions et fiches de missions dans notre logiciel GMAO, en corrélation avec le planning communiqué
- Passer des commandes et assurer le suivi tout au long du process afin de s’assurer de la bonne réalisation.
- Facturer les prestations réalisées par l’équipe maintenance et assurer le suivi.
- Participer à l’élaboration des offres commerciales et suivre leur progression.
- Collecter, analyser et traiter les comptes rendus envoyés par les techniciens afin d’y apporter une réponse (approvisionnement huile, de matériels, enlèvement déchets, demandes diverses, )
- Assurer le suivi pour l’étalonnage de l’outillage et sa conformité
- Organiser des déplacements
- Traitement des pointages techniciens
- Gestion administrative

Profil recherché:
Idéalement de formation Bac+2 Gestion, vous possédez une première expérience réussie en tant qu’assistante idéalement dans un environnement similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité seront autant d’atouts pour réussir dans vos missions.

Rémunération:
1900€ - 2000€ bruts mensuels + Tickets restaurant - RTT


  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Carrosserie Maurice Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler dans un cabinet ou un bureau. Expérience dans l’automobile préférable. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et les clients - Organiser les réunions et les rendez-vous - Préparer et mettre à jour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    **Assistant administratif (H/F) - BOUC-BEL-AIR** Olympic Location est une société de location de véhicules 100% Made in Provence, implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c'est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recherchons un nouveau talent...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bouc-Bel-Air, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Bouc-Bel-Air, France SCRB Temps plein

    Nous sommes une entreprise générale du bâtiment tous corps d’Etat située à BOUC-BEL-AIR (13120). Notre activité est la construction, rénovation, agrandissement villa, appartement, local, bureau, boutique. Véritable « couteau suisse de l’entreprise » vous serez un vrai pilier de l’entreprise. Qualités personnelles: - Capacité...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Logistique assistance entreprise - A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...


  • Bouc-Bel-Air, France Groupe A13 Temps plein

    Le groupe A13 (30M€ CA) est le leader des services d'urgences pré-hospitalières, des transports sanitaires & médico-sociaux (ambulances, VSL, TPMR) ainsi que des transports biologiques (sang, prélèvements, organes) dans les Bouches du Rhône. Il est composé de 11 sociétés : 8 sociétés de transport sanitaire, 2 de transport de voyageurs et 1 de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, France FLEXATRANS Temps plein

    Flexatrans recherche dans le cadre de son développement un assistant administratif pour intégrer le pôle affrètement sous la direction du responsable d'affrètement. Votre mission sera la mise en place les transports au niveau régional et national et international dans le respect des règles pour nos clients. - Réception et saisie des commandes -...


  • Bouc-Bel-Air, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif et exploitation. Vos missions: Prendre en main tout dossier qui lui sera transmis par le responsable dans la limite de ses compétences ; - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents ; - Traitement des courriers ; - Gestion de bases de...


  • Bouc-Bel-Air, France Clarke Energy France Temps plein

    **_ Un Assistant Administratif logistique H/F_** - Les missions de l’Assistant Administratif logistique seront les suivantes :_ - Réception des appels et demandes clients internes et externes, - Gestion administrative, - Traitement des commandes clients: - Réception et enregistrement des commandes dans l’ERP, - Suivi des contrats récurrents (planning...


  • Bouc-Bel-Air, France Olympic location Temps plein

    Olympic Location est une société de location de véhicules _100%_ _Made in Provence_ implantée dans le sud de la France. Nous rejoindre, c’est choisir une entreprise familiale et dynamique où la satisfaction quotidienne de nos clients est au cœur de nos préoccupations. Nous recrutons actuellement un assistant(e) de gestion (H/F) en alternance au...


  • Bouc-Bel-Air, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Bouc-Bel-Air, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client **une Assistante technique et administrative H/F** dans le cadre d’une mission intérim. Le poste est basé à** Bouc bel air (13)** **Vos principales missions**: - Récupérer dans le logiciel de GMAO les ordres de mission clôturés et les envoyer par mail aux clients correspondants. - Créer un...


  • Bouc-Bel-Air, France JPAG Temps plein

    **À propos du poste** En lien avec la direction, votre mission sera d’épaule le directeur dans l’exercice de ses tâches. Vous serez chargé d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. **Responsabilités** Vous...


  • Bouc-Bel-Air, France CLARKE ENERGY FRANCE Temps plein

    Clarke Energy France (Groupe Kohler), avec un CA en 2023 de plus de 90 millions d'€, nous sommes des acteurs engagés de la transition énergétique. Nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement. Clarke Energy se positionne comme une...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Bouc-Bel-Air, France HAYS Temps plein

    Construisez votre avenir ! Notre client, acteur spécialisé dans le secteur du bâtiment et de l’immobilier recherche un Assistant comptable en CDI à Bouc-Bel-Air. Rattaché au chef comptable du site, vous êtes en charge de la comptabilité client et fournisseur de l’entreprise. Vos missions sont principalement de réaliser la saisie de factures, le...


  • Bouc-Bel-Air, France GRISONI GENOT LOISEL EXPERTS COMPTABLES ASSOCIES Temps plein

    **À propos de nous** GRISONI GENOT LOISEL Experts Comptables Associées est une entreprise située à Bouc-Bel-Air, spécialisée en expertise comptable. Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients et l'ensemble de notre équipe. Au sein de notre cabinet de taille humaine, la cohésion, l'entente et l'entraide dans notre équipe sont des...