Secretaire Medical Bilingue Consultations

il y a 3 semaines


Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

**Description entreprise**:
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.
Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.
Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l’hôpital Haut-Lévêque, l’hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

**Description du poste**:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles
Travail en binôme assurant une continuité de l'activité
Administratif
Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT
Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales )

**Universitaire**:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d’examen pour l’inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges
Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
Suivi des inscriptions et du présentiel
Anonymisation des copies
Réservation de salle
Mise en page des copies d’épreuves,
Envoi des copies pour correction,

**Transmission des résultats**: résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l’université
Réservation des salles pour les thèses

**Médical**:
Gestion des patients étrangers
Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
Demande de devis

**Programmation de leur hospitalisation (programmation examens**: TDM, IRM, ETT)
Envoi des convocations,
Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d’hospitalisation anglais - français,
Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat
Gestion du secteur public
Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
Elaboration d’un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d’assurer un suivi de leurs demandes (en partage d’information avec les autres secrétaires du service des consultations)
Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
Edition des listes des consultations
Saisie compte rendus examens (post-consultation)
Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS

**Divers**:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
Réservations de salles

**contact**: Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux 05 57 65 62 14

**Profil recherché**:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)
Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)
Très bon niveau d'orthographe exigé
TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande )
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s’informer et connaitre le fonctionnement du service/de l’unité/de l’établissement
- S’investir dans les projets du service/de l’unité/de l’établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)

RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d'interlocuteurs variés et être l’interface entre les patients, les équipes e



  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l activité Administratif Gestion...


  • Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE** Cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience indispensable. Equipe de secrétaires médicales en poste depuis de nombreuses années (pas de turn-over). Bon esprit d'équipe présent et demandé. Missions: - gestion des rendez-vous et de la consultation du jour - accueil...


  • Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE** Le cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience indispensable. Poste de 6 mois en CDD puis CDI. Missions: - gestion des rendez-vous et de la consultation du jour - accueil physique et accueil téléphonique - gestion des encaissements - frappe des comptes rendus (Rapidité...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - SERVICE D HEMATOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions générales Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmations des venues des patients, convocations,) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AIDE SOIGNANT EN CONSULTATIONS DE CARDIOLOGIE - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Dynamique, empathique et rigoureux, venez intégrer la consultation de cardiologie qui accueille 80 à 100 patients jours pour des consultations à visée médicale, chirurgicale ou d anesthésie. Vous...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste - Le secrétariat de chirurgie cardiaque recherche sa 4éme secrétaire médicale. Quelles seront vos missions ? Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d'avis, suivi, envoi de documents ) Planifier le parcours patients (agenda des consultations, programmations des hospitalisations, convocations ). Gérer,...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Descriptif du poste 1. ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Secrétariat de consultation et d'hospitalisation dans l'unité Gastroentérologie, situé dans le Bâtiment MAGELLAN (2ème étage) sur le site de Haut-Lévêque. Travail en équipe avec 4 autres secrétaires médicales dans un bureau partagé et une équipe pluridisciplinaire, composée de médecins,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise en charge pluridisciplinaire pour la réadaptation et la rééducation des personnes atteintes de maladies, d'accidents ou de traumatismes. Comment envisagez-vous d'épanouir votre passion...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois


    Pessac, France Appel Médical Temps plein

    Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Notre client, un centre de rééducation à PESSAC propose une prise...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 1 mois


    Pessac, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, une secrétaire médical joue un rôle clé : Accueillir les patients Gérer les appels entrants Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) Créer et enregistrer les dossiers patients dans...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Pessac, France SYNLAB Temps plein

    Pessac (33600) CDI temps plein **Date de publication **:31 janvier 2024 **SEL **:SYNLAB NOUVELLE AQUITAINE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Pessac, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le centre d'imagerie médicale de Pessac - Caudéran recherche pour compléter son équipe: Un(e) secrétaire médical(e) H/F Poste en CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI temps plein 35H Amplitude horaire du plateau d'imagerie : 8h30-12h/13h-18h Vos missions sur ce poste : Accueil physique et téléphonique des patients, prise de RDV,...


  • Pessac, France CABINET DE CARDIOLOGIE PESSAC Temps plein

    Nous sommes en recherche urgente d'un(e) secrétaire médicale pour un poste multisites (Pessac, Clinique Saint-Martin, Bègles et Cestas). Vous êtes en contact permanent avec les praticiens. Vous serez en charge du traitement et la frappe du courrier (rigueur et exactitude). Vous savez gérer des plannings complexes partagés entre différents praticiens...


  • Pessac, France TDMR Temps plein

    SA TDMR, notre société spécialiste de l'imagerie en coupe est dotée de 4 IRM et 3 Scanners répartis sur 3 sites de Bordeaux Métropole (Bordeaux, Lormont et Pessac). De nombreux Radiologues de la région d'Aquitaine y pratiquent chaque jour tous les actes d'imagerie médicale en coupes. Nous recherchons un/une Secrétaire / Standardiste Médicale (F/H)...


  • Pessac, France TDMR Temps plein

    SA TDMR, notre société spécialiste de l'imagerie en coupe est dotée de 4 IRM et 3 Scanners répartis sur 3 sites de Bordeaux Métropole (Bordeaux, Lormont et Pessac). De nombreux Radiologues de la région d'Aquitaine y pratiquent chaque jour tous les actes d'imagerie médicale en coupes. Nous recherchons un/une Secrétaire / Standardiste Médicale (F/H)...

  • Secretaire Medical

    il y a 1 mois


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Missions générales** Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmations des venues des patients, convocations, ) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Amplitudes : 08h30-17h30 - Quotité : 100 % Roulements : oui - Journée continue : 7h30 incluant 1/2 h de pause...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...