Secretaire Medical Bilingue Consultations

il y a 2 semaines


Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles

Travail en binôme assurant une continuité de l activité

Administratif

Gestion de la comptabilité de l association STIMUPRAT

Relation avec les services administratifs de l hôpital (économique, affaires médicales)

Universitaire:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d examen pour l inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges

Validation des inscriptions via Apoflux enseignant

Suivi des inscriptions et du présentiel

Anonymisation des copies

Réservation de salle

Mise en page des copies d épreuves,

Envoi des copies pour correction,

Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l université

Réservation des salles pour les thèses

Médical:
Gestion des patients étrangers

Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique

Demande de devis

Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)

Envoi des convocations,

Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU

Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d hospitalisation anglais - français,

Déclarations des honoraires à la Direction Générale,

Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat

Gestion du secteur public

Réception des appels de la centrale et appels extérieurs

Elaboration d un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d assurer un suivi de leurs demandes (en partage d information avec les autres secrétaires du service des consultations)

Gestion des courriers des médecins, des appels patients,

Edition des listes des consultations

Saisie compte rendus examens (post-consultation)

Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS

Divers:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS

Réservations de salles

contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux 05 57 65 62 14

Profil recherché:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)

Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)

Très bon niveau d orthographe exigé

TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences

ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s informer et connaitre le fonctionnement du service/de l unité/de l établissement
- S investir dans les projets du service/de l unité/de l établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)

RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac



  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l'activité **Administratif** - Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT - Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE** Le cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience indispensable. Equipe de secrétaires médicales en poste depuis de nombreuses années (pas de turn-over). Bon esprit d'équipe présent et demandé. Missions: - gestion des rendez-vous et de la consultation du jour - accueil...


  • Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHARGE DES ECHOCARDIOGRAPHIES FOETALES 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Openspace composé de 4 AMA situé au 2ème étage Hôpital cardiologique - Evolution possible vers un accueil physique des patientes sur 2 à 3...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours


    Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...

  • Secretaire Medical

    il y a 6 jours


    Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1er juillet 2024. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secretaire Medical

    il y a 6 jours


    Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1**er** juillet 2024.** - Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI._ ***Quelles seront vos missions ?** - Accueillir et renseigner les patients,...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire médicale H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Pessac, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Le plateau du centre d’imagerie médicale de Pessac Caudéran recrute: Un(e) secrétaire médical(e) Poste en CDI temps plein, 35H sur 4 jours. Vos missions sur ce poste : accueillir les patients physiquement ou par téléphone, prise de RDV, gestion des dossiers patients. Une expérience en secrétariat médical est obligatoire, une expérience en...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire médical H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Pessac, France Groupe VYV Temps plein

    VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...


  • Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein

    **Mission: Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...


  • Pessac, France Elsan Temps plein

    **Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...

  • Secrétaire Administratif

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Pessac, France Bastide Le Confort Médical Temps plein

    À propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...


  • Pessac, France IMAGIR Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du service par l’accueil, l’information, la planification des RDV et des activités du service. Les principales missions seront: - l'accueil physique et téléphonique des patients ; - la prise de...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Pessac, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école...

  • Secrétaire Médico-Administrative

    Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines


    Pessac, France Pigier Temps plein

    Secrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...