Secretaire Medical Bilingue Consultations
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
SECRETAIRE MEDICAL BILINGUE CONSULTATIONS RYTHMOLOGIE ELECTROPHYSIOLOGIE - H/F
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Descriptif du poste:
Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles
Travail en binôme assurant une continuité de l activité
Administratif
Gestion de la comptabilité de l association STIMUPRAT
Relation avec les services administratifs de l hôpital (économique, affaires médicales)
Universitaire:
Organisation du DIU de rythmologie et stimulation cardiaque en tant que centre d examen pour l inter-région Bordeaux-Toulouse
- Limoges
Validation des inscriptions via Apoflux enseignant
Suivi des inscriptions et du présentiel
Anonymisation des copies
Réservation de salle
Mise en page des copies d épreuves,
Envoi des copies pour correction,
Transmission des résultats : résultats répertoriés dans le tableau et à transmettre à l université
Réservation des salles pour les thèses
Médical:
Gestion des patients étrangers
Etude des dossiers patients, recueil des informations médicales en vue de leur prise en charge spécifique
Demande de devis
Programmation de leur hospitalisation (programmation examens : TDM, IRM, ETT)
Envoi des convocations,
Vérification du paiement des patients auprès de la trésorerie du CHU
Rédaction compte-rendu opératoire et compte-rendu d hospitalisation anglais - français,
Déclarations des honoraires à la Direction Générale,
Prise de contact avec les assurances des patients ou Ambassade/Consulat
Gestion du secteur public
Réception des appels de la centrale et appels extérieurs
Elaboration d un tableau EXCEL où sont tracées les demandes patients afin d assurer un suivi de leurs demandes (en partage d information avec les autres secrétaires du service des consultations)
Gestion des courriers des médecins, des appels patients,
Edition des listes des consultations
Saisie compte rendus examens (post-consultation)
Saisie de courriers de consultations du Professeur JAIS
Divers:
Echanges avec les laboratoires pharmaceutiques et diverses sociétés qui travaillent en collaboration avec le Professeur JAIS
Réservations de salles
contact : Céline HERVE Coordinatrice des secrétariats médicaux 05 57 65 62 14
Profil recherché:
Assistante de direction bilingue (anglais niveau C1 - C2)
Secrétaire médicale bilingue (anglais C1 - C2)
Très bon niveau d orthographe exigé
TECHNIQUES
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Word, DxCare, DxPlanning, Excel, IMS à la demande)
- Adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, etc.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
ORGANISATIONNELLES
- Adapter sa posture, sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
- Analyser et faire évoluer sa pratique professionnelle
- Utiliser les moyens mis à disposition pour s informer et connaitre le fonctionnement du service/de l unité/de l établissement
- S investir dans les projets du service/de l unité/de l établissement
- Accueillir, encadrer et accompagner des agents/étudiants/stagiaires/nouveaux professionnels (tutorat)
RELATIONNELLES
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Communiquer auprès d interlocuteurs variés et être l interface entre les patients, les équipes et le corps médical
- S exprimer avec professionnalisme auprès d une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
**PERSONNE À CONTACTER**
**ETABLISSEMENT**
Groupe hospitalier Sud
avenue de Magellan
33600 Pessac
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Secretaire Medical Bilingue Consultations
il y a 3 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: Secrétariat situé au 2éme étage du batiment de cardiologie composé de 4 professionnelles Travail en binôme assurant une continuité de l'activité **Administratif** - Gestion de la comptabilité de l’association STIMUPRAT - Relation avec les services administratifs de l’hôpital (économique, affaires médicales...
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Secretaire Medical Bilingue Consultations
il y a 3 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medicale Experimentee
il y a 6 jours
Pessac, France SELARL ANGIA Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE EXPERIMENTEE** Le cabinet de médecine vasculaire recherche un(e) secrétaire médical(e) avec expérience indispensable. Equipe de secrétaires médicales en poste depuis de nombreuses années (pas de turn-over). Bon esprit d'équipe présent et demandé. Missions: - gestion des rendez-vous et de la consultation du jour - accueil...
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Secretaire Medical(E) en Charge Des
il y a 2 jours
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) EN CHARGE DES ECHOCARDIOGRAPHIES FOETALES 50% - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - Openspace composé de 4 AMA situé au 2ème étage Hôpital cardiologique - Evolution possible vers un accueil physique des patientes sur 2 à 3...
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Secrétaire Médical
il y a 4 jours
Pessac, France PAVILLON DE LA MUTUALITÉ Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Pessac, France Groupe hospitalier Sud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1er juillet 2024. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction...
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Secretaire Medical Epreuve D'effort Et Readapation
il y a 5 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical
il y a 6 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Le poste**: **Le secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale expérimentée à compter du 1**er** juillet 2024.** - Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et en CDD de 3 mois renouvelables pouvant aboutir à un CDI._ ***Quelles seront vos missions ?** - Accueillir et renseigner les patients,...
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Secretaire Medical Valvulopathies Et
il y a 6 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire médicale H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Pessac, France Groupe VYV Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 jours
Pessac, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps pleinLe plateau du centre d’imagerie médicale de Pessac Caudéran recrute: Un(e) secrétaire médical(e) Poste en CDI temps plein, 35H sur 4 jours. Vos missions sur ce poste : accueillir les patients physiquement ou par téléphone, prise de RDV, gestion des dossiers patients. Une expérience en secrétariat médical est obligatoire, une expérience en...
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Secretaire Medical(E) en Charge Des
il y a 2 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secretaire Medical Traitement de L'insuffisance
il y a 3 jours
Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein**Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...
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Secrétaire médical H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Pessac, France Groupe VYV Temps pleinVYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont...
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Secrétaire D'information Médicale
il y a 2 semaines
Pessac, France Groupe ELSAN Temps plein**Mission: Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...
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Secrétaire D'information Médicale
il y a 2 semaines
Pessac, France Elsan Temps plein**Contexte établissement/Service**: Implantée à Pessac, proche de Bordeaux (33), l’Hôpital Privé Saint Martin offre un éventail de près de 25 spécialités médicales et chirurgicales. Il est pourvu de plateaux techniques innovants et performants, et brille par la maîtrise de nombreuses spécialités où il s’avère particulièrement en...
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Secrétaire Administratif
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Pessac, France Bastide Le Confort Médical Temps pleinÀ propos de nousLe Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...
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Secrétaire Médico-social
il y a 5 jours
Pessac, France IMAGIR Temps pleinAu sein d'une équipe pluridisciplinaire (Médecins Radiologues, Manipulateurs en Radiologie) le(a) Secrétaire Médical(e) participe au bon fonctionnement du service par l’accueil, l’information, la planification des RDV et des activités du service. Les principales missions seront: - l'accueil physique et téléphonique des patients ; - la prise de...
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Secrétaire Médico-Administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Pessac, France Pigier Temps pleinSecrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école...
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Secrétaire Médico-Administrative
Trouvé dans: Talent FR A C2 - il y a 3 semaines
Pessac, France Pigier Temps pleinSecrétaire Médico-Administrative (H/F) en Alternance Dans un cabinet médical L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un cabinet de médecine, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...