Secrétaire Assistant

Il y a 5 mois


Grenoble, France ACTIS Temps plein

**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, aménagement, gestion de copropriétés, **

**Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs, **

**Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**

**Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**

MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles : maîtrise parfaite de la grammaire, l’orthographe et t de la syntaxe
- Polyvalence, disponibilité
- Gestion des priorités et des urgences,
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Esprit d’équipe
- Qualités relationnelles

**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire
- Une bonne connaissance de l’environnement « collectivités locales » sera appréciée.
- Maîtrise indispensable du pack office (Word - Excel - Ppt)

**CONDITION DE TRAVAIL**
- CDD de remplacement d’1 mois renouvelable
- Temps partiel à 50% soit 17h30 hebdomadaire
- Rémunération selon profil et expérience (de 970 à 1050€ brut mensuel), intéressement chèques déjeuner, mutuelle, prévoyance, aide au transport et à la mobilité douce.

Pour Postuler

**Envoyer CV + Lettre de motivation**

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 970,00€ à 1 050,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de secrétaire assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble.Le Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire et forme des étudiants au commerce, management, marketing, aux Ressources Humaines ou encore aux emplois de secteur administratif.Les missions peuvent...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'entreprise Actis en tant que secrétaire-assistante de direction. Votre rôle sera de contribuer à la réactivité et à la continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Compétences requisesDiscrétion et respect de la...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 5 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherche d'un Titre Pro Secrétaire Assistant en AlternanceGroupe Alternance, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat motivé pour effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble.Avantages...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de Titre Pro Secrétaire Assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services. Le Groupe Alternance GRENOBLE accompagne les candidats dans leur recherche d'entreprise et offre un suivi personnalisé pour leur Titre Professionnel.Les missions de l'Administrateur de Bureau H/F incluent la...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    MissionRattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Compétences et Qualités RequisesDiscrétion et respect de la confidentialitéBonnes capacités...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Recherchez un poste de Titre Pro Secrétaire Assistant en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble.Les missions de l'entreprise incluent la gestion des appels téléphoniques et courriers électroniques, l'accueil des clients et visiteurs, la gestion des agendas et plannings, la préparation de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    MissionRattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Compétences et Qualités RequisesDiscrétion et respect de la confidentialitéBonnes capacités...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, spécialisé dans le secteur tertiaire, recherche un candidat pour un Titre Professionnel Secrétaire Assistant en alternance. Les missions :Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniquesAccueillir les clients et visiteursContribuer à la gestion des agendas, plannings, rendez-vous des membres de l'équipePréparer et...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Au sein de l'équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe d'Actis en tant que secrétaire de direction, rattaché(e) à l'assistante de la Direction Générale.Vous contribuerez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc...)Vous serez en charge de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Détails du posteLe CHU Grenoble Alpes recherche un secrétaire bilingue langue des signes française pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAccueillir les patients, les familles et les professionnels en français ou en langue des signes française.Planifier les rendez-vous de l'équipe pluridisciplinaire.Programmer les interventions des interprètes et...