Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs,
**Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**
**Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et de planification
- Qualités relationnelles
- Polyvalence et disponibilité
**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
- Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée
**Conditions de travail**
**Rémunération selon profil et expériences** : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce )
**Temps de travail** : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle
**Pour postuler**
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 200,00€ à 28 300,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 7 mois
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social
Il y a 6 mois
Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...
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Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Secrétaire (H/F) Assitant de Dermatologie
il y a 4 semaines
Grenoble, France SCMDERMALP Temps pleinPOSTE DE SECRÉTAIRE (H/F) ASSISTANT (H/F) DE DERMATOLOGIE Nous recherchons un(e) secrétaire-assistant(e) de dermatologie pour notre cabinet de dermatologie à pourvoir à partir de septembre 2024 CONDITIONS D’EXERCICE - Au sein d’un cabinet au centre de Grenoble, très proche de la place Verdun avec accès facile à différents transports en commun -...
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Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 6 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 1 mois
Grenoble, France Cabinet d'orthodontie Foch Jaurès Temps plein**À propos de nous** Cabinet d'orthodontie Foch Jaurès est une petite entreprise située à 38000 Grenoble. Forte de 40 années d'experience et à la pointe dans le monde de l'orthodontie 3 docteurs, 7 staffs pour un travail en equipe centré sur l'obtention de resultats idéaux et d'une experience patient agréable tout en permettant un epanouissement...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 4 mois
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 7 mois
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...
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Un Secrétaire
il y a 2 jours
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son centre d’investigation Clinique Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623) En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...
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Un Secrétaire
il y a 2 jours
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son centre d’investigation Clinique **Un secrétaire - Assistant de coordination au centre investigation clinique - (H/F) - (Réf : 010623)**: - **En charge de la gestion du secrétariat du service (Accueil physique, téléphonique et éléctronique) et la gestion liée à l’activité du CIC plurithématique, en...
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Secretaire D'agence
Il y a 46 minutes
Grenoble, France Abalone Temps plein**Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...
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Assistance Administrative
Il y a 3 mois
Grenoble, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...
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Assistance Administrative
Il y a 6 mois
Grenoble, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...
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Assistance Administrative
Il y a 7 mois
Grenoble, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...
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Secretaire Administratif
Il y a 7 mois
Grenoble, France CODASE Temps pleinLe CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...
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Secrétaire Assistant en Territoire
il y a 3 jours
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Poste basé à GRENOBLE -** **CDI** ACTIS, OPH de la région grenobloise, intervient sur 20 communes avec un parc de 12 500 logements et équivalents. Bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de...
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Secrétaire Médical Référent
Il y a 6 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...
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Coordinateur de Centre Dentaire
il y a 5 jours
Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre dentaire H/F - Statut salarié - Grenoble 38 Emploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de...
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Coordinateur de Centre Dentaire
il y a 5 jours
Grenoble, France Emploi Coordinateur(trice) de centre Grenoble 38 | JoberGroup Temps pleinEmploi Coordinateur(trice) de centre dentaire H/F Grenoble 38 : REF 3544 Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) de centre pour un centre dentaire situé à Grenoble. Au sein de cette structure moderne idéalement située, vous serez chargé(e) de diverses missions et disposerez de nombreuses responsabilités. Vous justifiez d'une expérience dans le...