Secrétaire Assistant

Il y a 4 mois


Grenoble, France ACTIS Temps plein

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,

Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».

Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs,

**Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**

**Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**

**Missions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle

**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et de planification
- Qualités relationnelles
- Polyvalence et disponibilité

**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
- Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée

**Conditions de travail**

**Rémunération selon profil et expériences** : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce )

**Temps de travail** : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle

**Pour postuler**

Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 200,00€ à 28 300,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...

  • Assistant Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps plein

    La SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France ACTIS Temps plein

    **Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...


  • Grenoble, France ACTIS Temps plein

    Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...


  • Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein

    **Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...


  • Grenoble, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Les avantages de Groupe Alternance :...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    **Groupe Alternance : un partenaire de choix pour votre formation professionnelle**Le Groupe Alternance est une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire. Nous recherchons un candidat motivé pour effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...


  • Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein

    **Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...


  • Grenoble, France API Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire, assistant (e) administratif (ve) à temps plein. Nous proposons un CDD de 12 semaines. Vous aurez en charge les appels téléphoniques, la gestion des plannings, la prise de RDV, la gestion des commandes, la saisie des factures. Nous recherchons une personne souriante, accueillante et qui a l'esprit...


  • Grenoble, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...


  • Grenoble, France AB CORPORATE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 3 mois


    Grenoble, France CODASE Temps plein

    Le CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionGérer les appels téléphoniques et courriers électroniques, accueillir les clients et visiteurs, contribuer à la gestion des agendas, plannings, rendez-vous des membres de l'équipe, préparer et mettre en forme des documents, rapports, et présentations, effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de dossiers, effectuer des...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 semaine


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps plein

    Contexte du RecrutementL'Afiph, une association familiale gestionnaire d'établissements et de services, recrute un(e) Secrétaire Médico-social(e) pour l'un de ses ESAT implanté sur les communes de Vienne, St Maurice l'Exil et Pont-Evêque.MissionsVous serez rattaché(e) à la Direction Adjointe et aurez en charge les activités relais RH. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps plein

    Missions PrincipalesVous contribuerez à la réactivité et à la continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (gestion de l'agenda, accueil, courrier, logistique, etc.).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique du standard d'ActisAssurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la...