Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS axe son projet d’entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ».
Fort d’un collectif de 260 salariés, professionnels de l’habitat, ACTIS s’engage au quotidien dans une démarche de responsabilité sociétale et environnementale, au bénéfice des territoires et des habitants, dans une dynamique de co-construction avec les différentes parties prenantes : locataires, associations, élus, fournisseurs, financeurs,
**Rattaché.e à l’assistante de la Direction Générale, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (agenda, accueil, courrier, logistique, etc )**
**Au sein de l’équipe du « pool » de secrétaires-assistantes, vous assurez l’assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l’exercice de leurs fonctions et assurez l’interface avec les parties prenantes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc )**
**Missions principales**:
- Assurer l’accueil téléphonique du standard d’Actis
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et rédiger des courriers et mails de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Traiter et diffuser les informations relatives à la Présidence, à la Direction générale et aux Directeurs de Pôle
- Gérer l’agenda de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer la planification, préparation, tenue des instances, commissions, réunions internes et rédaction des comptes rendus
- Organiser les réunions, événements ponctuels, déplacements de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Assurer le suivi budgétaire de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
- Gérer les stocks de fournitures des Pôles
- Traiter les dossiers spécifiques de la Présidence, de la Direction générale et des Directeurs de Pôle
**COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES**
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’organisation et de planification
- Qualités relationnelles
- Polyvalence et disponibilité
**PROFIL**
- Bac + 2 en secrétariat/assistanat de direction
- Expérience d’au minimum 3 ans sur des fonctions similaires
- Une bonne connaissance de l’environnement « collectivité locales » sera appréciée
**Conditions de travail**
**Rémunération selon profil et expériences** : entre 25,2€ et 28,3€/an sur 13 mois hors rémunération accessoire (Intéressement, titres restaurant, mutuelle, aide à la mobilité douce )
**Temps de travail** : 35 heures avec aménagement possible du temps de travail (22 JRTT) et accord sur le télétravail favorisant l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle
**Pour postuler**
Merci de préciser vos prétentions salariales dans votre réponse.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 200,00€ à 28 300,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Grenoble, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Grenoble **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant(E) Médico-social
Il y a 3 mois
Grenoble, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Secrétaire assistant(e) Médico-social, nous recherchons pour notre client un(e) Secrétaire Médico-sociale en Alternance. Notre client est une collectivité...
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Assistant Secrétaire
Il y a 4 mois
Grenoble, France BERTHELOT ET ASSOCIÉS Temps pleinLa SELARL BERTHELOT & Associés recrute un(e) ASSISTANT/SECRETAIRE(H/F) pour son étude située dans l‘ISERE (38) Vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes: Diverses taches techniques et administratives, notamment l’accueil, le courrier, la numérisation, la gestion des créances, l’enregistrement des déclarations de créances... Nous...
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Secrétaire Assistant
Il y a 3 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires,...
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Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Crée depuis plus de 25 ans, Le Groupe...
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Secrétaire Assistant Pool de Direction
Il y a 3 mois
Grenoble, France ACTIS Temps pleinAvec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, ACTIS est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, Fort d’un...
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Secrétaire ou Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Grenoble, France CENTRE D'OPHTALMOLOGIE DU DAUPHINE Temps plein**Le Centre d'Ophtalmologie du Dauphiné (COD)** propose à la population la prise en charge de l'ensemble des pathologies oculaires médicales et chirurgicales. Fondé par 3 chirurgiens ophtalmologistes qui exercent l'ophtalmologie et la chirurgie depuis plus de 20 ans. Ils sont aujourd'hui au nombre de 7, pour apporter une réponse éthique, adaptée et...
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Grenoble, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance GRENOBLE, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire, recherche un candidat souhaitant effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d’une entreprise d'équipements divers pour le commerce et les services à Grenoble. Les avantages de Groupe Alternance :...
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Secrétaire H/F – Titre Pro Secrétaire Assistant En Alternance
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein**Groupe Alternance : un partenaire de choix pour votre formation professionnelle**Le Groupe Alternance est une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le secteur tertiaire. Nous recherchons un candidat motivé pour effectuer un Titre Professionnel Secrétaire Assistant (Niveau Bac) en alternance au sein d'une entreprise d'équipements divers...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 3 mois
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques modernes, la...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Grenoble, France Centre Dermatologique Esthétique Et Laser Grenoble Temps plein**Secrétaire médicale Assistante administrative - Grenoble** **À propos** Situé au cœur de Grenoble, à deux pas du nouveau centre commercial de la Caserne de Bonne, le centre Dermatologique Esthétique et Laser est un établissement réunissant un cabinet de dermatologie ainsi qu'un bloc d'intervention spécialisé dans les techniques esthétiques...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
Il y a 4 mois
Grenoble, France API Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire, assistant (e) administratif (ve) à temps plein. Nous proposons un CDD de 12 semaines. Vous aurez en charge les appels téléphoniques, la gestion des plannings, la prise de RDV, la gestion des commandes, la saisie des factures. Nous recherchons une personne souriante, accueillante et qui a l'esprit...
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Assistance Administrative
Il y a 3 mois
Grenoble, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...
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Assistance Administrative
Il y a 3 mois
Grenoble, France AB CORPORATE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) administrative - Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Responsabilités : - Accueil et Conseils des clients - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de commande - Mise à jour du fichier client - Facturation - Désarchivage et Archivage des dossiers Formation sur mesure Capacité à travailler de manière...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Grenoble, France CODASE Temps pleinLe CODASE recrute pour le service Point-Virgule une(e) secrétaire administratif(ve) - Econome en CDI à temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir au plus vite sur l'agglomération grenobloise. VOS MISSIONS: Au sein de l'équipe pluridisciplinaire: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, - Réaliser la gestion de...
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps pleinMissionGérer les appels téléphoniques et courriers électroniques, accueillir les clients et visiteurs, contribuer à la gestion des agendas, plannings, rendez-vous des membres de l'équipe, préparer et mettre en forme des documents, rapports, et présentations, effectuer des tâches de saisie de données et de tenue de dossiers, effectuer des...
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Secrétaire Médical Référent
Il y a 3 mois
Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical Référent - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Service Hospitalo-Universitaire de Pneumologie Physiologie (SHUPP) assure la prise en charge de l'ensemble des pathologies respiratoires et du sommeil. Service d'hospitalisation complète, hôpital de jour, plateau...
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Secrétaire Médico-social
il y a 1 semaine
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Afiph Temps pleinContexte du RecrutementL'Afiph, une association familiale gestionnaire d'établissements et de services, recrute un(e) Secrétaire Médico-social(e) pour l'un de ses ESAT implanté sur les communes de Vienne, St Maurice l'Exil et Pont-Evêque.MissionsVous serez rattaché(e) à la Direction Adjointe et aurez en charge les activités relais RH. Vous...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Actis Temps pleinMissions PrincipalesVous contribuerez à la réactivité et à la continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistante (gestion de l'agenda, accueil, courrier, logistique, etc.).ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique du standard d'ActisAssurer l'accueil téléphonique et physique de la Présidence, de la...