Assistant Administratif

**Assistant administratif (H/F)**
- **Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité**_

Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) au sein de sa Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité en contrat à durée indéterminée.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de l’Administration des Affaires Juridiques et de la Conformité, vous interviendrez sur des missions de service administratif, comprenant notamment les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de la direction.

Vos missions principales seront les suivantes:

- Participer à l’organisation matérielle et logistique des réunions de la Direction:

- Planifier des visioconférences ;
- Organiser les déplacements (transport et hébergement) des participants en collaboration avec les agences de voyage ;
- Effectuer des réservations internes (espace de travail, restauration) ;
- Etablir des convocations pour les participants ;
- Collaborer au suivi financier de la Direction:

- Etablir des bons de commande et les adresser aux prestataires ;
- Assurer le suivi de la facturation ;
- Produire et adresser des actes de procédure ;
- Gérer les agendas des collaborateurs de la Direction ;
- Assurer le traitement du courrier ;
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique de pièces comptables et administratives pour l’ensemble de la Direction ;
- Contrôler et suivre les fournitures et consommables ;
- Collaborer à tout travail inhérent au bon fonctionnement et/ou à la mission support de la Direction.

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation orientée en gestion administrative (type BTS GPME ; SAM ou BUT GACO ; GEA), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste d’assistanat dans un domaine d’activité polyvalent en gestion administrative et financière.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité et votre qualité organisationnelle ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.

Nécessairement doté(e) d’un sens accru du service, vous savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés en toutes circonstances.

Vous êtes rigoureux(-se), méthodique et respectueux(-se) des délais. Vous savez gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus. Votre sens de l’anticipation et de gestion des priorités est indispensable.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et savez être force de propositions.

La maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel notamment) est nécessaire pour ce poste.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel