Assistant Administratif

**ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)**
- **Direction des Affaires Juridiques et de la Conformité**_

Dans la cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne, la Fédération Française de Rugby (FFR) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) au sein de sa Direction des Affaires Juridiques et de la Conformitéen contrat à durée indéterminée.

Le poste, basé au siège de la Fédération à Marcoussis (91), est à pourvoir dès que possible.

**Missions**:
Sous l’autorité du Responsable de l’Administration des Affaires Juridiques et de la Conformité, vous interviendrez sur des missions de service administratif, comprenant notamment la circulation de l’information entrante et sortante au sein de la Direction et les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement de cette dernière.

Vos missions principales seront les suivantes:

- **Faire vivre le « guichet unique » à l’échelle de la Direction **:assurer le standard téléphonique / apporter un premier niveau de réponse oral ou écrit / assurer le traitement des courriers / gérer les agendas des collaborateurs de la Direction ;
- **Participer à l’organisation matérielle et logistique des réunions de la Direction ;**:

- **Collaborer au suivi financier : établir des bons de commande / factures et en assurer le suivi ;**:

- **Rédiger des courriers, des comptes-rendus ou des notes synthétiques ;**:

- **Assurer le classement et l’archivage papier et numérique de pièces comptables et administratives pour l’ensemble de la Direction ;**:

- **Collaborer à tout travail inhérent au bon fonctionnement et/ou à la mission support de la Direction.**

**Profil recherché**:
De formation en gestion administrative ou en administration juridique (bac+2/3), vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou proche de l’activité juridique et règlementaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour vos capacités d’analyse et de synthèse ; vous faites preuve de discrétion et savez respecter une stricte confidentialité dans le cadre de vos missions.

Vous vous reconnaissez dans la description suivante : rigoureux(-se), réactif(-ve), organisé(e), polyvalent(e) et respectueux(-se) des délais. Vous êtes doté(e) d’un sens accru du service et savez adapter votre attitude et votre discours à des interlocuteurs variés en toutes circonstances.

Vous appréciez le travail en équipe tout en étant autonome et savez être force de propositions.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word et Excel notamment).

Marcoussis, le 25/01/2023

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023