Un Agent D'accueil Du Siege Et Assistant de

Il y a 7 mois

SaintLouis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l'aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d'une structure opérationnelle en cohérence avec l'aménagement du territoire.
**Vos principales missions seront**:
**En votre qualité d'agent(e) d'accueil du siège**:
D'assurer l'accueil physique et téléphonique du siège de l'agglomération

De renseigner, d'orienter, et d'être garant(e) de la satisfaction des usagers

**De veiller à la bonne organisation des réunions**: gestion du calendrier de réservation outlook, préparation des salles (support informatique et de visioconférence, mise en place des prestations café et eau...)

De réceptionner les parapheurs et les orienter vers les différents services

D'assurer la gestion des vignettes d'accès au parking public situé à proximité du siège

De préparer et mettre en forme divers courriers et supports de présentation

D'afficher et distribuer diverses informations

De participer à la continuité du service public en cas d'absence et assurer d'autres tâches périphériques de secrétariat (classement ).

En votre qualité d'assistant(e) de direction ressources humaines:
D'assurer pour le compte de l'Amicale du personnel la gestion des prestations d'action sociale à l'attention du personnel (commande et distribution des titres restaurants et des chèques vacances, commande et vente de billetterie en relation avec le CNAS et CEZAM GRAND EST, organisation de manifestations et de voyages )

D'apporter un appui administratif à la direction des ressources humaines (rédaction de courriers et préparation de supports de présentation, assistance à l'accueil des nouveaux arrivants et aide à l'organisation administrative de réunions/formations/salons, mise sous pli de documents divers...).

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux

Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours

**Lieu d'affectation**: Saint-Louis.

Formation minimum BAC + 2 dans le domaine du secrétariat de direction

Expérience probante sur un poste similaire souhaitée

Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités

Maitrise des outils informatiques et numériques indispensable (pack Office, Sharepoint...)

Capacité à accueillir le public avec amabilité, écoute et patience

Qualités relationnelles, capacité à communiquer et à adapter sa communication en fonction de la situation

Sens de l'organisation, faculté d'adaptation, polyvalence

Rigueur, ponctualité, assiduité

Aptitude à travailler en autonomie, réactivité, disponibilité

Sens du service public et du travail au sein d'une équipe

Discrétion et respect de la confidentialité

Langue allemande indispensable, anglais souhaité.

23 jours d'ARTT par an, parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau.

  • Un Agent D'accueil Du Siege Et Assistant de

    Il y a 7 mois

    Saint-Louis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

    Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire. **Vos principales...

  • Agent D'accueil Et de Surveillance

    Il y a 3 mois

    Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Au sein...

  • Chargé(E) D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Aignan-Grandlieu, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos site client basé à Saint-Aignan-Grandlieu (44) **Prise de poste**: 1er janvier 2025 **Description du poste**: - Ouverture et fermeture du poste accueil, -...

  • Responsable de maintenance et d'accueil du stade

    il y a 4 semaines

    Saint-Grégoire, Bretagne, France CONSEIL DEPARTEMENTAL D ILLE ET VILAINE|DEPARTEMENT D ILLE ET VILAINE Temps plein

    L'entreprise Conseil Départemental Ille-et-Vilaine-Dépement Ille-et-Vilaine recherche un opérateur d'entretien sportif au stade Robert Poirier, pour rejoindre l'équipe composée de 5 agents : un responsable, une chargée d'accueil, 2 agents d'exploitation et 1 référent technique.Vos tâches seront variées mais incluent...

  • Agent Accueil

    Il y a 2 mois

    Villers-Saint-Paul, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Oise Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI _._ Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 27.5h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI Missions: L’Agent d’accueil (H/F)...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 2 millions de membres et plus de 1000 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de XX, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de XXh/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Agent Administratif Accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Louis, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Louis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D’accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Germain-en-Laye, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    Dans le cadre du prochain départ en retraite d’une salariée a, le groupe scolaire Saint Erembert à Saint Germain en Laye (primaire, collège, lycée général, technologique et professionnel) recherche: **Un / Une Agent d’Accueil & Assistant(e) d’éducation (H/F)** **(92,5% équivalent temps plein)** Sous l’autorité du responsable des Services...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Louis Croisée des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Agent de stockage avec vérification d'usages

    il y a 4 semaines

    Saint-Sauveur, France RAS SIEGE Temps plein

    RAS SIEGE : votre partenaire pour la gestion de vos besoins logistiquesPour les professionnels qui cherchent à diversifier leurs expériences et gagner en liberté et en sérénité, nous proposons des opportunités de travail variées.Vous aurez la possibilité de travailler dans notre réseau de 190 agences réparties sur tout le territoire, ce qui vous...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Omer, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent d'Accueil - SAINT-OMER**: - CDD - SAINT-OMER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101444 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **1 Agent d'Accueil à SAINT-OMER** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 6 janvier 2025** Vous avez le sens du contact et votre capacité d'écoute et d'adaptation sont de...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 7 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil du siège social d'une société d'assurances située à St Pierre des Corps, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Gestion du...