Un Agent D'accueil Du Siege Et Assistant de

Il y a 6 mois


SaintLouis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l’aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d’une structure opérationnelle en cohérence avec l’aménagement du territoire.

**Vos principales missions seront**:
**En votre qualité d’agent(e) d’accueil du siège**:
D’assurer l’accueil physique et téléphonique du siège de l’agglomération ;
De renseigner, d’orienter, et d’être garant(e) de la satisfaction des usagers ;
**De veiller à la bonne organisation des réunions**: gestion du calendrier de réservation outlook, préparation des salles (support informatique et de visioconférence, mise en place des prestations café et eau...) ;
De réceptionner les parapheurs et les orienter vers les différents services ;
D’assurer la gestion des vignettes d’accès au parking public situé à proximité du siège ;
De préparer et mettre en forme divers courriers et supports de présentation ;
D’afficher et distribuer diverses informations ;
De participer à la continuité du service public en cas d’absence et assurer d’autres tâches périphériques de secrétariat (classement ).

En votre qualité d’assistant(e) de direction ressources humaines:
D’assurer pour le compte de l’Amicale du personnel la gestion des prestations d’action sociale à l’attention du personnel (commande et distribution des titres restaurants et des chèques vacances, commande et vente de billetterie en relation avec le CNAS et CEZAM GRAND EST, organisation de manifestations et de voyages )

D’apporter un appui administratif à la direction des ressources humaines (rédaction de courriers et préparation de supports de présentation, assistance à l’accueil des nouveaux arrivants et aide à l’organisation administrative de réunions/formations/salons, mise sous pli de documents divers...).

Recrutement par voie statutaire dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux ;
Poste à temps complet de 39 heures avec horaires variables sur 5 jours ;
**Lieu d’affectation**: Saint-Louis.

Formation minimum BAC + 2 dans le domaine du secrétariat de direction ;
Expérience probante sur un poste similaire souhaitée ;
Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des collectivités ;
Maitrise des outils informatiques et numériques indispensable (pack Office, Sharepoint...) ;
Capacité à accueillir le public avec amabilité, écoute et patience ;
Qualités relationnelles, capacité à communiquer et à adapter sa communication en fonction de la situation ;
Sens de l’organisation, faculté d’adaptation, polyvalence ;
Rigueur, ponctualité, assiduité ;
Aptitude à travailler en autonomie, réactivité, disponibilité ;
Sens du service public et du travail au sein d’une équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Langue allemande indispensable, anglais souhaité.

23 jours d’ARTT par an, parking couvert gratuit, gare à moins de 10 minutes de marche du bureau.



  • Saint-Louis, France Saint-Louis Agglomération Temps plein

    Située en Alsace, dans le sud-est du Département du Haut-Rhin, Saint-Louis Agglomération constitue l'aboutissement du développement de la coopération intercommunale dans la région des trois frontières intégrant la volonté politique de disposer d'une structure opérationnelle en cohérence avec l'aménagement du territoire. **Vos principales...


  • Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Dans le...


  • Saint-Quentin, France ACCUEIL ET PROMOTION Temps plein

    **Description entreprise**: Depuis 1966, **Accueil & Promotion **est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. **Description du poste**: Au sein...

  • Agent Accueil

    il y a 1 mois


    Villers-Saint-Paul, France Centre de gestion de la fonction publique territoriale de l'Oise Temps plein

    Localisé à Beauvais, le Centre de gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales et établissements publics locaux dans l’ensemble de leurs démarches RH. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de l'Oise recherche...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos site client basé à Saint-Aignan-Grandlieu (44) **Prise de poste**: 1er janvier 2025 **Description du poste**: - Ouverture et fermeture du poste accueil, -...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Malo, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **Offre 291 - agent administratif** **CDD - 1 MOIS** **temps de travail : 17h30 présence obligatoire le matin** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en lien avec le progiciel spécifique à l’exercice de la mesure. Envoi du courrier...

  • Agent D’accueil

    il y a 1 mois


    Saint-Germain-en-Laye, France Collège Lycée Saint Martin de France Temps plein

    Dans le cadre du prochain départ en retraite d’une salariée a, le groupe scolaire Saint Erembert à Saint Germain en Laye (primaire, collège, lycée général, technologique et professionnel) recherche: **Un / Une Agent d’Accueil & Assistant(e) d’éducation (H/F)** **(92,5% équivalent temps plein)** Sous l’autorité du responsable des Services...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint Louis Croisee des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Louis, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Louis, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Louis, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Louis Croisée des Lys, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Aignan-Grandlieu, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteNous recrutons un(e) chargé(e) d'accueil pour l'un de nos site client basé à Saint-Aignan-Grandlieu (44)Prise de poste : 1er janvier 2025Description du poste :Ouverture et fermeture du poste accueil,Accueil...


  • Saint-Ségal, Bretagne, France RAS SIEGE Temps plein

    RAS SIEGE recherche un(e) professionnel motivé pour occuper le poste d'agent de quai. Cette opportunité vous permettra de diversifier vos expériences professionnelles, gagner en liberté et en sérénité.L'entreprise est présente sur tout le territoire avec 190 agences réparties partout. Vous êtes donc toujours proche de votre lieu de...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 semaines


    Saint-Omer, France CAF DU PAS-DE-CALAIS Temps plein

    **Agent d'Accueil - SAINT-OMER**: - CDD - SAINT-OMER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD101444 **CAF DU PAS-DE-CALAIS**: **APPEL A CANDIDATURES** **1 Agent d'Accueil à SAINT-OMER** **Niveau 3 de la Classification des Emplois** **À pourvoir à/c du 6 janvier 2025** Vous avez le sens du contact et votre capacité d'écoute et d'adaptation sont de...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Jean-le-Vieux, France Fondation Erik et Odette BOCKE Temps plein

    La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: - Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la communication et la bienveillance, - Afin de...


  • Saint-Genis-Pouilly, France Communauté d'agglomération du Pays de Gex Temps plein

    **À propos**: - La Communauté d'agglomération du Pays de Gex est un Établissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) qui regroupe les 27 communes du territoire afin de mener à bien des missions de service public - les compétences - de manière commune pour plus d'efficacité. Le Conseil communautaire est présidé par Monsieur Patrice Dunand....


  • Saint-Ouen-l'Aumône, 95310, Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Direction de l'Enfance, de la Jeunesse, de la Santé et Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile - Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il...

  • Hôte D'accueil

    Il y a 6 mois


    Saint-Pierre-des-Corps, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil du siège social d'une société d'assurances située à St Pierre des Corps, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Gestion du...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974240822000011**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **d’Agent d’accueil (H/F) à la Direction de...


  • Saint-Ouen, France Ville de Paris Temps plein

    La DEVE assure la création, l'exploitation, la gestion, et la valorisation des espaces verts parisiens ainsi que des bois de Boulogne, Vincennes et des 20 cimetières parisiens. Le cimetière parisien de Saint-Ouen (27ha) est rattaché au service des cimetières. Près de 35 agents de 4 catégories professionnelles travaillent sur le site :...


  • Saint-Quentin-Fallavier, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS SIEGE Temps plein

    RAS SIEGE, un réseau de 189 agences d'emploi, propose des opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité.Nous recherchons un Auxiliaire de puériculture pour l'un de nos clients à RAS SIEGE. Description du posteAssurer le bien-être de l'enfant accueilli, au niveau physiologique, psychologique et physique, dans un rapport de...