Assistant(E) Administratif Et évènementiel

il y a 2 semaines


Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif et évènementiel H/F

**Missions/Activités**:
Les ACs, pour Actions Coordonnées, constituent des groupes d'animation et de réflexion scientifiques, coordonnés par des chercheurs experts du domaine. Elles ont pour première mission d'animer la recherche dans les domaines de recherche jugés prioritaires par l'ANRS-MIE. Elles contribuent à la définition des orientations scientifiques de l'Agence et à la mise en œuvre de sa stratégie au travers de programmes scientifiques.

Dans le cadre de la mise en place d'Actions Coordonnées VIH et Hépatites, nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative, communication et évènementiel.

MISSIONS
- Gestion de l'organisation des réunions, séminaires et congrès nationaux et internationaux des Actions Coordonnées de l'ANRS-maladies infectieuses émergentes (ANRS | MIE, agence autonome de l'INSERM, ACs), spécifiques à la recherche fondamentale (i) sur le VIH (AC41) et (ii) sur les hépatites virales (AC42).
- Organisation de réunions virtuelles
- Gestion des opérations de communication scientifique autour des évènements organisés, en lien avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE et le service communication.
- Assistance à l'organisation d'autres actions scientifiques de ces 2 ACs (réseau international des alumni, prix de thèse,...)
- Assurer les liens entre ces Actions Coordonnées et l'ANRS | MIE (notamment avec le département de recherche fondamentale de l'ANRS | MIE, mais aussi avec la Direction et les autres départements.
- Participer à la coordination entre les bureaux de l'AC41 à Paris et l'AC42 à Lyon (déplacements occasionnels à Lyon).
- Gestion du budget
- Gestion des missions France et des visiteurs étrangers (monde entier)

**Profil**:
Maitrise du pack office
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, savoir anticiper.
Bon relationnel.
Anglais lu, parlé, écrit.

**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
18 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Non

**Astreintes**:
Non

**Déplacements**:
France

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
3 à 5 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 2

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B2 - Opérationnel)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Lieu**:
/

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
02/01/2023



  • Paris, France Interface Tourism Temps plein

    **CDI / Paris / **INTERFACE TOURISM** **[CDI] Assistant(e) Administratif & Evènementiel**: Interface Tourism France est l'agence de communication et marketing leader dédiée au tourisme. Forte d’une trentaine de collaborateurs, ces derniers élaborent des stratégies en concordance avec les besoins de leurs clients que ce soit en Marketing BtoB, BtoC,...

  • Assistant(e) évènementiel

    il y a 4 semaines


    Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires : Une(e) Assistant(e) évènementiel.Missions :Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événementMise en forme de supports de communication pour les...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) en Communication et Evénementiel Référence : 2209222 Etablissement : Caen Domaine : Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Stagiaire Assistant(e) en Communication et Evénementiel Type de contrat : Stage Secteur : Evénementiel Localisation : Paris , Paris 75000 ...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa formation , l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :  Une(e) Assistant(e) évènementiel. Missions : Mise en place d'un dispositif de suivi méthodologique et opérationnel pour chaque événement Mise en forme de supports de communication pour les événements Participation au...


  • Paris, France Cercle d'Aumale Temps plein

    **Cette annonce a été publiée sur Emploi-Événementiel.fr : ht**tps://ww**w.emploi-evenementiel.fr/offres-emploi/assistant-e-commercial-e-lieu-evenementiel-f-h-4228.html**: **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE **:Le Cercle d’Aumale, situé Paris 9ème, un hôtel particulier de plus de 1700 m², est dédié à l’événementiel. Déployé sur 4 étages avec...


  • Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet Événementiel Référence : Etablissement : Paris Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant(e) Chef de projet événementiel Type de contrat : Alternance Secteur : Événementiel Localisation : ...


  • Paris, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Bachelor RP & Evénementiel, l'Ecole Internationale Tunon de Caen recherche pour une agence spécialisée : Un(e) stagiaire Assistant(e) en Communication et EvénementielMissions autour de l'organisation et la communication de spectacles vivants :  Prise de connaissance et mise en pratique de la réglementation liée au spectacle...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Paris, France Speed Park Compiègne - Jaux Temps plein

    **Êtes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Créée en France il y 20 ans, l'enseigne Speed park compte 18 établissements de loisirs indoors. Véritables lieux de vie et d’Entertainment pour les familles et les entreprises, les Speed Park proposent des activités de karting, bowling, laser, karaoké, jeux d’arcades, ainsi que des salles...


  • Paris 14e, France LINMAN ET ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Responsable Marketing, vous êtes en charge des missions suivantes: - Participer et assurer la création et la réalisation d’outils marketing, - Créer et assurer les mailings BtoB et BtoC, - Suivre des statistiques mailing (analyse des performances, taux de clic, taux de rebond et de désinscription...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Nous recherchons pour notre client, une PME familiale en pleine croissance, reconnue dans le domaine de la distribution spécialisée, un(e) Office Manager / Assistant(e) évènementiel. **Missions**: Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes, rattaché(e) au président, homme très accessible mais néanmoins...


  • Paris, France ORAVA Temps plein

    **Rejoignez la Team Les Éclaireuses **:leader médiatique influent au cœur de la culture numérique, touchant plus de 10 millions de femmes ultra-connectées. En tant que **Assistant(e) Chargée événementielle (en alternance) **pour notre marque émergente "**C'est Qui La Boss**", vous aurez l'opportunité unique de façonner l'avenir des événements...


  • Paris, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Bachelor Chargé(e) de Projet Événementiel (Bac+3), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Chargé de Projet Événementiel H.F en alternance.Notre client est une...


  • Paris 18e, France Qualité & co Temps plein

    **1 - L’ENTREPRISE **: **Notre concept** Proposer une restauration haut de gamme et une offre de prestige aux entreprises : création de restaurants sur mesure, proposition de services traiteur. **Nos objectifs** Bousculer les codes, conjuguer exigence nutritionnelle et plaisir du goût. **Notre méthode** Travailler chaque jour des produits sains et...


  • Paris, France Trinity Temps plein

    Agence d’hôtes et d’hôtesses créée en 2005 regroupant une équipe dynamique et soudée, Trinity se démarque par son sens du service client, sa réactivité, sa disponibilité et la qualité de son personnel d’accueil. Intégrez notre équipe interne c’est devenir l’ambassadeur/rice de la marque Trinity et surtout faire partie d'une équipe...


  • Paris, France Bulgari Temps plein

    Poste **_Présentation de l’entreprise_**: Fondée en 1884, le joaillier italien Bvlgari s'est progressivement imposé comme emblème de l'excellence italienne et compte parmi les acteurs majeurs du secteur du luxe. Forte de la réussite et de l'esprit pionnier de la famille Bulgari, la Maison évolue aujourd'hui sur la scène internationale. Ses racines...


  • Paris 8e, France JACEM IT Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. La tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier avec des objectifs de qualité : - service - coût - délais Il doit...

  • Assistant événementiel

    il y a 1 mois


    Paris, France Bettane+Desseauve Temps plein

    Réf Vitijob : 88849 Mise en ligne le Mardi 09 janvier 2024 - Domaine : Marketing / Communication - Type de Contrat : CDI - Salaire annuel (min/max en €) : 25 à 30 K- Département : Paris - Ville : 75008 Paris 08 - Expérience souhaitée : Minimum 2 à 5 ans - Niveau d'étude : Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST) - Durée hebdomadaire : Temps plein - Date...


  • Paris 20e, France Pinel et Pinel Temps plein

    Pinelet Pinel, Maroquinier Malletier de luxe, recrute son Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e). Fonctions: - Accueil téléphonique et physique ; - Suivi des commandes fournisseurs, enregistrement des factures fournisseurs et clients. - Gestion des expéditions : transports à l'international, courriers express, coursiers, - Achat des...


  • Paris 8e, France Levertech Consulting Temps plein

    Levertech Recrutement (Groupe LV Technologies) recrute pour le compte de son client une entreprise en forte croissance dans l'évènementiel digital un assistant administratif, commercial et financier. Pour être le bras droit du dirigeant, la tâche principale est d'effectuer le traitement commercial, administratif et financier de l'entreprise, en lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France R.A.S Intérim Temps plein

    R.A.S PARIS HRE recherche un **assistant administratif (H/F)** pour son client dans l’hôtellerie-restauration-évènementiel. - Missions du poste d’_**assistant administratif (H/F)**: - Accueil téléphonique et physique - Support des 8 personnes de l’équipe - Inscription aux évènements qui peuvent intéresser l’association - Demande de devis...