Responsable Du Service Des Entrées

Il y a 6 mois

Lyon, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- Place du poste dans l'organisation : au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon, le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du département.
- MISSION
- Le / la responsable organise et gère les opérations du circuit des commandes qui relèvent de son service : l’envoi aux fournisseurs, le suivi et la réception des commandes de monographies, de cartes, de numéros de périodiques isolés et de DVD pour l’ensemble de la bibliothèque, ainsi que le début du traitement documentaire et matériel. Il / elle prend en charge les échanges avec les fournisseurs (réclamations, annulations de commande, suspension des livraisons, etc.), en lien avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (chargés de collection, service financier). Il / elle organise le travail du service, contribue à la rédaction des procédures de travail et aux actions de formation, en lien avec le responsable adjoint du département.
- ACTIVITES- Gestion du service des entrées

Organiser le circuit et le traitement des commandes dans son service.
- Être l’interlocuteur des fournisseurs ; à ce titre, leur communiquer les informations nécessaires à la gestion administrative et financière des commandes (envoi des n° de commandes, dates butoir d’envoi des factures en fin d’année )
- Encadrer fonctionnellement les agents qui prennent part aux activités du service : répartition des tâches dans le respect de la continuité du service, méthodologie de travail, définition des objectifs, animation des réunions de service, formation des nouveaux arrivants et mise à jour des procédures de travail.
- Gérer le calendrier budgétaire pour son service, notamment sa clôture : contacts suivis avec les fournisseurs, gestion des délais, sollicitation des chargés de collections pour les annulations, etc.
- Participer à la rédaction des documents pour les marchés publics de monographies et à l’analyse des offres- Fonctions opérationnelles

Participer au regroupement des commandes manuelles et à l’extraction des commandes manuelles et automatiques.
- Contribuer à la réception des commandes : vérification intellectuelle (conformité avec les bons de commande), matérielle et financière (différences de prix, non-conformité au marché) des documents réceptionnés, facturation dans le SIGB.
- Procéder au début du traitement documentaire et matériel des documents reçus : localisation, exemplarisation et estampillage en fonction des spécifications.
- Assurer le suivi de l’état des commandes (commandes en révision, retards de livraison, ouvrages épuisés) en relation avec les interlocuteurs concernés (fournisseurs, chargés de collections, service financier).
- Traiter et suivre les problèmes complexes de commande (demandes d’avoir, retours d’ouvrages, réclamations, problèmes de facturation).- Assistance au service concours

Venir en appui au service concours de l’ENS de Lyon pour la constitution de la bibliothèque de l’oral du concours d’entrée- Indicateurs et statistiques

Seconder l’adjoint du département des collections dans la production annuelle des indicateurs liés aux entrées de documents.- Braderie

Coordonner l’organisation de la braderie (revente des ouvrages pilonnés de la bibliothèque), en lien avec la direction du département.- Accueil des publics

Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance.
- Faire respecter le règlement de la bibliothèque.
- Inscrire les utilisateurs et mettre à jour leurs données personnelles, enregistrer les transactions des documents, gérer les incidents techniques et les pénalités.
- Communiquer les documents en accès indirect.- Activités associées

Participer à la vie du département Collections
- Rendre compte de l’activité de son service
- Participer à l’établissement des procédures transverses au circuit du document
- PROFIL RECHERCHÉ
- COMPETENCES REQUISES:

- Connaissances sur l’environnement professionnel- Modes d’organisation et de fonctionnement des bibliothèques universitaires
- Connaissance complète de la chaîne du traitement documentaire en bibliothèques (de la commande et de l'entrée de l'ouvrage à sa mise en rayon)
- Marchés publics, finances publiques
- Règles de sécurité liées à la manipulation d’objets lourds.
- Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment.

Savoir-faire opérationnels- Gérer les interactions avec les fournisseurs et prestataires de façon à garantir la qualité du service
- Formaliser des procédures de travail
- Maîtriser les logiciels et outils (notamment les modules d’acquisition et de circulation du SIGB Alma)
- Maîtriser les principaux outils de bureautique, en particulier Excel.
- Coordination et management fonctionnel
- Maîtriser les outils du travail en équipe

Savoir être- Rigueur
- Capacités relationnelles et diplomatie
- Sens

  • Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. - L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon (69007) **Introduction et contexte**: Au sein de la Bibliothèque Diderot de Lyon (Ecole Normale Supérieure de Lyon), le poste est positionné au sein du département Collections et rattaché hiérarchiquement à l’adjoint du...

  • Un(E) Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Responsable du service des entrées **lieu de travail : ville + département**: Lyon **Introduction et contexte**: L’Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine....

  • Responsable Du Service Des Entrées

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestion Des Entrées

    il y a 3 semaines

    Lyon 8e, France Les Troubadours du 8ième Temps plein

    Société Chansonnière depuis 40 ans en association sous la loi de 1901, basée sur Lyon 8, recherche bénévoles actifs ou jeunes retraités (hommes ou femmes) voulant s'investir dans une association pour participer à l'organisation de 4 spectacles annuels. Différents postes sont à pourvoir dont participation avec l'équipe d’encadrement des...

  • Secrétaire Bureau Des Entrées/facturation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Centre des Massues Temps plein

    A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation,...

  • Offre de Cdi

    Il y a 6 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...

  • Responsable de Service

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Le Foyer Notre-Dame des Sans-Abri Temps plein

    **Etablissement**: La Maison de Rodolphe **Type de contrat**: CDD - 5 mois **Temps de travail**: Temps plein **Lieu** Lyon **Salaire** 3400 EUR (€) - 3700 EUR (€) / mois **L'entreprise**: Le Foyer Notre Dame des Sans Abri recherche un responsable de service pour son site « La Maison de Rodolphe Lyon 8ème. *** **Description du poste**: Au sein...

  • Responsable de Service Expertise Et Partenariat

    Il y a 2 mois

    Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein

    **Responsable de service expertise et partenariat d'accueil H/F (CDI)**: - CDI - Lyon - 2 784 € par mois - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD98726 **CAF DU RHONE**: La Direction des Prestations recherche un Responsable de service au sein du département assurant l'accueil des allocataires. Rattaché à la Responsable de département, vous...

  • Responsable Du Service Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable d'unité service utilisateurs et déploiement informatique

    Il y a 6 mois

    Lyon, France CPAM DU RHONE Temps plein

    Description du poste Coordination et planification Tu es chargé.e de planifier et coordonner les activités de déploiement informatique de ton équipe. Tu travailles en coordination étroite avec les autres services supports de la CPAM pour mener à bien les projets d'aménagements. Tu t'assures de la bonne répartition des charges. ...

  • Responsable Service Outillage Et Référencement

    Il y a 6 mois

    Lyon, France COMPTOIR DES FERS Temps plein

    **Votre Mission**: En votre qualité de responsable service outillage de notre agence et du référencement au niveau de la société, vous assurerez les missions suivantes: - la négociation des tarifs avec nos fournisseurs dans le respect de la politique commerciale de notre groupe, - le suivi et la gestion du plan de stock, - la prise de commandes, - la...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois

    Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE H/F - CDI**: - CDI - Lyon - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD95494 **CAF DU RHONE**: La Direction des Prestations est à la recherche d'un Responsable de service pour compléter son équipe managériale. Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable des Prestations Familiales, vous aurez pour...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 3 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Adjoint Au Responsable de Restaurant Scolaire

    Il y a 2 mois

    Lyon, France ADJOINT AU RESPONSABLE DE RESTAURANT SCOLAIRE FH (VOLANT) Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...

  • Responsable de Service

    Il y a 6 mois

    Lyon, France KFC Temps plein

    Implanté en France depuis 1991, KFC France compte aujourd'hui près de 300 restaurants et plus de 8 000 collaborateurs qui servent des milliers de repas par jour. Dans le cadre de son développement KFC recrute un / une **Responsable de Service pour son restaurant de THONON** Ici on marine, on pane, on re-pane, on frit, on cuit, bref : on cuisine. Mais...

  • Secrétaire Bureau Des Entrées Et Facturation

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offre Présentation de la Croix-Rouge Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes: Présente dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements Croix-Rouge française mettent à votre service une...

  • Stage: Multitechnique

    Il y a 5 mois

    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous ! ETIC® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS) crée, finance...