Secrétaire à La Direction Des Soins

il y a 5 jours


Épagny, France CH Annecy Genevois Temps plein

**Description entreprise**:
Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal.
Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d’Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex.
Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l’ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l’Arc Alpin.

**Description du poste**:
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
**SECRETARIAT**
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques DS
- Enregistrement journalier du courrier (agents, DRH, autres directions) sur un tableau de suivi et traitement avec mise à jour des tableaux (changements affectation, quotité de temps de travail )
- Tenue des agendas et prise des rendez-vous (directrice des soins, CSS GRH et CSS pour les entretiens de recrutement)
- Organisation de réunions, Séminaire cadres (envoi invitation, feuille d’émargement,)
- Traitement et mise en forme de documents DS (courriers, procédures, rapports, profils de postes)
- Mise à jour de la liste de l’encadrement soignant, groupe mail CS, liste Plan blanc destinée au Standard
- Projet de circulaires pour l’encadrement soignant, capacitaire lits (après recensement auprès des CSS)
- Gestion de l’Intranet de la Direction des Soins (mise en ligne des AVP, rapport d’activité annuel et PV de la CSIRMT)
- Réception, mise en forme, signature à la DS et au DG et diffusion des tableaux **mensuels**de gardes et d’astreintes (cadres, IBODE, IADE,11 tableaux)
- Réservation des salles de réunion DRH/DS et véhicule DS
- Rapport d’activité annuel de la DS (chaque CSS transmet son rapport d’activité et les cartes d’identité de son pôle : mise en forme pour impression (service reprographie de St Julien) et mise en ligne sur intranet
- Préparation du tableau prévisionnel de garde des cadres (tous les 3 mois) pour validation par la directrice des soins puis mise en consultation dans le dossier partagé de garde des cadres
- Organisation des réunions de la Commission dossier patient environ 2/an (convocations, mise en forme et diffusion du compte rendu et mise à jour régulière de la Décision de la composition)
- Vote par procuration des patients aux élections politiques (municipales, présidentielles ) : préparation des Circulaires et diffusion, établissement des listes transmises par les cadres pour transmission aux Gendarmeries et Commissariats
- Commande papeterie (Lyreco)

**CSIRMT du CHANGE et du GHT**
- Tous les 4 ans, organisation des élections pour le renouvellement des membres de la CSIRMT (2300 personnes concernées environ), avec l’aide de la DRH (rétroplanning, annonces des élections, établissement des listes électorales, envoi du matériel électoral, affichage, préparation du bureau de vote, dépouillement,)
- CSIRMT du CHANGE (au moins 3 réunions par an) et la CSIRMT du GHT : préparation du bureau (de la CSIRMT du CHANGE uniquement), envoi des convocations, réservation d’une salle, organisation du transport lorsque les réunions sont à l’extérieur, prise de notes et rédaction du compte-rendu

**ACTIVITES EN LIEN AVEC LE RECRUTEMENT**

**GESTION DES CANDIDATURES**
- Création et mise en ligne des annonces (CS, IDE, AS, IDE spécialisées,) sur le logiciel Softy (sélection des médias dans un liste déroulante) à renouveler tous les 15 jours en lien avec la CSS GRH et la DS

**RECRUTEMENT**
- Suivi des dossiers de recrutement: relais pendant l’absence de la personne en charge du recrutement du personnel soignant
- Gestion des demandes d’intérim IDE/AS, IBODE/IADE auprès des agences après validation auprès du CSS (mails de confirmation au cadre de santé, de demande de badge et de login, tenue d’un tableau de suivi, validation des relevés d’heures et validation des contrats sur le site Internet des agences) et prise en charge des demandes de St Julien depuis le départ de la secrétaire DS (environ 1400 demandes servies au 20/11/2019)
- Emplois d’été: relais pendant l’absence la personne en charge du recrutement du personnel soignant

**MOBILITE INTERNE AGENTS**

**Profil recherché**:
Expérience en tant qu'assistante de direction

**Avantages**:
Contrat: CDD, CDI, mobilité interne
Navettes inter-sites gratuites, forfait mobilité durable
Prise en charge des abonnements transports
Avantages du CGOS et utilisation de la conciergerie du CHANGE (service du quotidien et offres préférentielles)
Formations professionnelles proposées et prises en charge par le CHANGE
Crèche sur le site de Metz Tessy (60 berceaux)



  • 74330 Épagny, France CH Annecy Genevois Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la...


  • 74330 Épagny, France CH Annecy Genevois Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la...


  • Épagny, France CH Annecy Genevois Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la...

  • Responsable de Magasin

    il y a 15 heures


    Épagny, France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à 500 boutiques physiques dans 5 pays (Espagne, Portugal, Italie, France et Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international, notre large gamme de produits...

  • Conseiller Vendeur

    Il y a 2 mois


    74330 Épagny, France La Chaise Longue Temps plein

    **Overview** Pour l'ouverture de son magasin éphémère debut Novembre à ANNECY au Centre commercial GRAND EPAGNY, LA CHAISE LONGUE recherche un Vendeur Conseil (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Contrat CDD de 2,5 mois (Salaire Fixe + Variable sur objectif). Vous êtes dynamique, motivé pour travailler dans un univers ludique, ! envoyez nous...


  • Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à 500 boutiques physiques dans 5 pays (Espagne, Portugal, Italie, France et Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international, notre large gamme de produits...

  • Vendeur (20h) (H/F) - Epagny

    il y a 4 semaines


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

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  • Vendeur Cdd

    il y a 2 semaines


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

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  • Responsable de Magasin

    Il y a 2 mois


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à 500 boutiques physiques dans 5 pays (Espagne, Portugal, Italie, France et Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international, notre large gamme de produits...

  • Vendeur Cdd

    il y a 1 mois


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à 500 boutiques physiques dans 5 pays (Espagne, Portugal, Italie, France et Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international, notre large gamme de produits...

  • Vendeur Cdd 35h

    Il y a 3 mois


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à plus de 700 boutiques physiques dans 8 pays (Espagne, Portugal, Italie, France, Mexique, Pologne, Roumanie et Chili), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à...


  • Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à 500 boutiques physiques dans 5 pays (Espagne, Portugal, Italie, France et Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international, notre large gamme de produits...

  • Responsable de Magasin

    Il y a 2 mois


    Épagny (74), France LA CASA DE LAS CARCASAS Temps plein

    La Casa de las Carcasas est une multinationale leader dans le secteur de la vente d'accessoires pour appareils mobiles. D'un site de vente en ligne à plus de 600 boutiques physiques dans 7 pays (Espagne, Portugal, Italie, France, Pologne, Roumanie, Mexique), nous avons su nous développer et relever tous les défis. Notre présence à l'international,...

  • Administrateur Télécom

    Il y a 3 mois


    74330 Épagny, France CH Annecy Genevois Temps plein

    **Description entreprise**: Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le **Centre Hospitalier Annecy Genevois** (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de **1400 lits** et emploie **4 900 collaborateurs**. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la...