Assistant de Gestion Administrative Et Financière

il y a 2 semaines


AixenProvence, France Pôle Emploi Temps plein

La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi administratif, comptable et financier pour la Direction des Services Généraux et la Direction des Systèmes Informatiques et Stratégie Numérique : - des commandes (bon de commande, livraison, facturation), - des marchés publics : alerter sur les dates de renouvellement, sur le dépassement de seuil et réaliser les révisions de prix - Rédiger les documents inhérents aux marchés : OS, attestations de service fait... - Suivre les engagements financiers et assurer la comptabilité du service - Rédiger et diffuser des documents administratifs (courriers, suivi des dossiers, PV de réunion, veille ) - Être un soutien global aux obligations administratives du service - Être l'interlocuteur privilégié pour les fournisseurs et prestataires concernant les questions administratives, comptables et financières Compétences souhaitées et savoir-être : - Connaissance en comptabilité/gestion - Connaissances en marchés publics - Détenir des aptitudes rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques (niveau expert : Word et Excel) - Organisation - Rigueur - Autonomie - Fermeté - Capacité d'adaptation - Discrétion - Diplomatie, empathie - Sens de la communication Niveau d'études souhaité : Bac (niveau IV) Comptabilité/Gestion avec 2 ans d'expérience dans le domaine Positionnement hiérarchique : directement rattaché(e) au Directeur des Services Généraux Informations liées au poste : Horaires : 8H00/12H15 et 13H15/16H30 excepté le mardi 17H05 et le jeudi 17H00 Horaires, congés : 38H35 hebdomadaires, 25 jours annuels + 21 ARTT Mutuelle santé et prévoyance, Tickets Restaurant, CNAS, 13ième mois (sous conditions), épargne salariale Lieu d'affectation : Oxydium B, 190 rue Marcelle ISOARD (Les Milles)
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Sens de la communication
- Autonomie
- Rigueur



  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, la composante MMSH, en lien avec la composante ALLSH, assure la gestion financière des instituts d'établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants: - SOMUM- - INCIAM**Missions** En sa qualité d'Assistant en gestion administrative et financière, l'agent recruté sera...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...


  • Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F Assistant en gestion financière et comptable Référence : UMR7330-NOEGAR-052 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : jeudi 25 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : - Gestion des réclamations, et de la facturation. - Garant de la base de données des outils métier. - Contacts abonnés/usagers. - Traitement des sollicitations des abonnés/usagers, de la facturation. - Mise à jour de la base de données et suivi financier/statistiques. Activités : - Répondre aux sollicitations des abonnés/usagers...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    **Missions**: - Gestion des réclamations, et de la facturation. - Garant de la base de données des outils métier. - Contacts abonnés/usagers. - Traitement des sollicitations des abonnés/usagers, de la facturation. - Mise à jour de la base de données et suivi financier/statistiques. **Activités**: - Répondre aux sollicitations des abonnés/usagers...


  • Aix-en-Provence, France Edenappart Temps plein

    **Le groupe Eden-A** Le groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains. Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le...


  • Aix-en-Provence, France Eden-A Temps plein

    Le groupe Eden-ALe groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains.Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le développement de...


  • Aix-en-Provence, France Eden-A Temps plein

    Le groupe Eden-A Le groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains. Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...


  • Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...


  • Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Nous recherchons actuellement un profil polyvalent pour la gestion du parc automobile **Vos missions**: hôtesse d’accueil / standardiste (accueil, réception de colis, transfert d’appels,) assistante administrative de notre gestionnaire du parc auto (location de véhicules, gestion des cartes grises, bon de commande). Vous êtes dotés d'un bon...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Aix-en-Provence, France Le cabinet EFG recherche pour un de ses clients Temps plein

    Le Cabinet EFG recherche pour un de ses Partenaires un(e) **Responsable Administratif(ve) et Financier(ère)**. **LA SOCIETE** Connue dans le monde professionnel du diagnostic médical, la Société distribue ses produits dans les cabinets médicaux, les pharmacies et les hôpitaux sur tout le territoire national. Entreprise familiale à taille humaine...


  • Aix-en-Provence, France NBS Temps plein

    Fiche de poste assistant(e) pôle finance et comptabilité- NBS Contrat en Alternance NBS est une entreprise familiale de plus de 20 ans d’âge spécialisée dans l’agencement en mobilier et décoration pour seniors. Nous souhaitons renforcer notre pôle financier en recrutant un ou une assistant(e ) comptable et administrative. Missions...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Territoire de Provence Temps plein

    **CDI - ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & COMPTABLE F/H** Le **Groupe Territoire de Provence**, regroupant plusieurs marques telles que la Confiserie du Roy René à Aix-en-Provence (13), Maison Brémond 1830 à Peyruis (04), la Confiserie Leblanc à Banon (04), la Biscuiterie de Forcalquier (04), ou encore la Caramelerie à Mane (04) recherche un **Assistant/e...


  • Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, AIX-EN-PROVENCE (13100)- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 22/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTE pour une société spécialisée dans le BTP, un(e) assistant(e) de gestion: Accueil téléphonique et physique Gestion des plannings et des rendez-vous Rédaction et mise en forme du COURRIERS / DEVIS / GESTION DU DOSSIER INFORMATIQUE (formation à l'appui logiciel de gestion EBP) Lecture de PV/CR du suivi chantier Veille marché...