Responsable Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Association ANONYMAL Temps plein

**Gestion comptable et financière**
- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.
- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses / ressources. Tient à jour le plan de trésorerie de l’association.
- Edite les devis et factures relatives à l’activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; assure leur suivi et les relances de paiement.
- En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats et veille au respect des procédures d’exécution des dépenses. Exécute le paiement des charges récurrentes.
- Assure la vérification de l’archivage physique et informatique des documents financiers en lien avec l’activité (factures, devis, relevé bancaires etc).
- Elabore les budgets prévisionnels et assure leur suivi, analyse les écarts, préconise des solutions, en lien avec le Directeur Général. Rédige les bilans financiers des actions, en lien avec le Directeur général et les responsables des Pôles.
- Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e)des différents conseils (Expert Comptable et Commissaire aux Comptes) et les banques ; Collabore à l’établissement des états comptables et financiers avec lesdits conseils. Prépare les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration.
- Participe aux réunions d’équipe, suit les projets en cours, participe à l’étude de leurs faisabilités budgétaires.
- Représente la Direction auprès des partenaires sociaux, financiers, opérationnels.

**Gestion des Ressources Humaines**
- Gère les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, plans de formation, déclarations aux organismes sociaux en lien avec le cabinet comptable, tenue du registre de personnel etc). Est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents organismes sociaux (pôle emploi, mission locale, médecine du travail, OPCO, assurance, etc)
- En lien avec le directeur et les responsables des pôles, est chargé(e) des recrutements.
- Est responsable du suivi administratif du personnel (visites médicales, bilans de mi-parcours, renouvellement de contrat etc). En lien avec le directeur et le bureau, se charge des entretiens professionnels. Est responsable de la formation continue des salariés.
- Assure le suivi des données relatives à la paie (primes, absences et congés) auprès du cabinet comptable et exécute le virement des salaires. Assure le suivi et le versement des remboursements de frais de personnel.

**Gestion administrative**
- Est en charge de la rédaction des informations administratives et financières nécessaires au dépôt des dossiers de financement (subventions et appels à projet), en lien avec le Directeur général et les responsables de projets.
- Assure le suivi administratif des formations proposées par l’association (contrats, conventions, convocations, émargements, devis et facturation)
- Est responsable du suivi administratif des dossiers de subventions (notifications, conventions etc).
- Rédige et envoie les conventions de partenariats et/ou de prêts en lien avec le Directeur Général.
- Prépare les instances décisionnelles (CA, AG) en lien avec Directeur Général et les membres du Conseil d’administration.
- Traite les démarches administratives et juridiques liées au bon fonctionnement de l’association.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 2 135,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein des établissements de Provence d'HSTV composés de 3 EHPAD et d'un hôpital (hôpital de jour, Unité de soins palliatif, court séjour gériatrique) vous serez rattaché(e) au Directeur HSTV des établissements de Provence, avec pour missions : - Assurer, sous la responsabilité du Directeur de l'établissement et en lien avec le DAF groupe, la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Nous recrutons pour notre client, acteur reconnue à l'échelle nationale, un **Responsable Administratif et Financier H/F **, pour un poste en **CDI **. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un véritable pilote pour les différents services du siège d'Aix en Provence. **Missions** Pour ce poste de Responsable...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

    Resort hotellier privé au sein d’un domaine viticole, recherche un **Responsable Administratif et financière (H/F)** Sous la responsabilité du Directeur, la/le RAF pilotera plusieurs missions aussi bien sur l’activité hôtelière que sur l’activité viticole, afin de faire progresser l’organisation administrative et financière en corrélation...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France AJ Conseil Temps plein

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  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Mind Partners Temps plein

    Descriptif du poste En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l entreprise (création de filiales, croissance externe...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE** Place de l'Hôtel de Ville - 13616 AIX-EN-PROVENCE **Lieu de travail** - AIX-EN-PROVENCE **Poste à pourvoir le** - 15/03/2023 - 07/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant durant une période de préparation au...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France MIND PARTNERS Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur Général et avec le Contrôle de Gestion groupe, vous êtes membre du Comité de Pilotage et encadrez 3 personnes (service client et comptabilité). Véritable bras droit du Directeur Général, vous participez au développement de l'entreprise (création de filiales, croissance externe...). **Missions...

  • Responsable Administratif Et Financier Junior

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France maison.fr Temps plein

    Société en forte croissance, grâce à une équipe talentueuse, dynamique et passionnée, Groupe maison.fr est un pure player issu du groupe international HomeServe plc. coté à la bourse de Londres (HSV). maison.fr est la première Plateforme d’Information, de Conseil et d’Aide à la Prise de Rendez-vous pour les particuliers. Grâce à son moteur...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies en France Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...

  • Un Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un responsable administratif et financier (H/F). DIRECTION DE L’ÉDUCATION, ENFANCE ET PETITE ENFANCE Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emploi Rédacteur MISSION En relation et sous l’autorité du...

  • Agent en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Responsable Administratif et Financier junior F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS MÉDITERRANÉE CENTRE-EST Temps plein

    VINCI Energies recherche des professionnelles et professionnels passionnés, qui sauront laisser parler leur créativité dans un groupe animé par des convictions fortes de confiance. Au sein d’une entreprise à taille humaine, vous poursuivrez votre carrière dans une équipe aux relations nourries des valeurs d’autonomie, de...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Charge(E) de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France SAFE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles. Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités...

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    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Aix-En-Provence, France FED FINANCE Temps plein

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  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

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    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceDirectement rattaché au Directeur Administratif et Financier Groupe, vous êtes en charge de : Superviser la performances financières...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 heures

    Aix-en-Provence, France Tysilio Temps plein

    **Stage - chargé de gestion administrative et financière** **Présentation de l’entreprise** Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de...