Secrétaire de Service

Il y a 3 mois


Paris, France CEA Temps plein

Description du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDD

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire de service H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Durée du contrat (en mois)**:

- 6 mois renouvelables

**Description de l'offre**:
- Les activités principales de ce poste sont les suivantes:
- Gestion du courrier entrant/sortant,
- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,
- Mise à jour de tableaux de bord,
- Gestion administrative et suivi des absences des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation ),
- Etablissement des demandes d’entrée sur le site,
- Organisation des déplacements des salariés,
- Accueil téléphonique et physique,
- Classement des documents (informatiques et papier),
- Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),
- Suivi des fournitures,
- Archivage, destruction de documents...
- « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes »._
- "Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation."_
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser.- Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat.- Vous possédez une formation initiale administrative (Bac/Bac + 2) et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans.- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe.- Alors cette mission est faite pour vous Localisation du poste

**Site**:

- DAM Île-de-France

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:

- 25 rue Leblanc - Paris 15ème

**Formation recommandée**:

- Bac / Bac+3 administratif

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 01/10/2024

Informations générales

**Entité de rattachement**:
La Direction des Applications Militaires (DAM) du CEA, au cœur des enjeux de la dissuasion nucléaire Française, cherche ses futurs talents. Organisme inclusif, le CEA est handi-accueillant : nos emplois sont ouverts à toutes et tous. Associer les forces et les compétences de chacun pour atteindre nos objectifs est l'une de nos valeurs partagée par nos 4 600 salariés, répartis sur 5 centres. Les 1 800 salariés du centre de Bruyères-le-Châtel, en Ile de France relèvent les défis scientifiques et technologiques au service de notre Sécurité Nationale. Le centre conçoit les charges nucléaires des armes de la dissuasion, garantit leur sécurité et leur fiabilité en s'appuyant sur le programme simulation. Il met son expertise technique au service des activités dans la lutte contre la prolifération nucléaire, le terrorisme et les alertes en cas de séisme ou de tsunami. Il assure l'ingénierie des infrastructures complexes de la DAM, de leur conception à leur démantèlement. Il co-développe avec Atos les supercalculateurs au meilleur niveau mondial, dont sont issus ceux du Très Grand Centre de Calcul du CEA, qu'il exploite pour ses missions Défense et gère au profit de la recherche. Enfin, il exploite les installations nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la conception des chaufferies nucléaires embarquées sur les sous-marin et les porte-avions. Venez-vous investir et relever des défis avec des moyens technologiques d'exception**Référence **:2024-32907



  • Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...


  • Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    La mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Service de santé des armées Temps plein

    En tant que secrétaire médical au HIA Bégin, vous serez le pilier du soutien aux patients et de l'efficacité des opérations de soins. Votre présence chaleureuse et vos compétences seront essentielles pour créer un environnement agréable. **Vos fonctions**: - Suivre administrativement les actes médicaux et l’activité s’étendant de la...

  • Secrétaire Facturiere

    Il y a 6 mois


    Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...


  • Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne Temps plein

    Description du poste **Le service de chirurgie viscérale, cancérologique et endocrinienne de l' hôpital Saint-Louis (APHP) recrute une secrétaire médicale !** **Poste de secrétaire médicale au sein d'une équipe de 4 secrétaires** **ACTIVITES** **Mission générale** - Assurer le secrétariat d’une partie de l’équipe médicale (3 chirurgiens...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions principales**: - Participer à l’organisation du secteur, aux prises de rendez-vous, standard et accueil, à la prise en charge des patientes à l’issue des consultations - Travail en binômes : se remplacer mutuellement en l’absence d’une des deux secrétaires - Travail en lien constant avec le secrétariat de chirurgie gynécologique,...


  • Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Sous l’autorité de la Conseillère technique, la (le) secrétaire de service social a pour principales missions: L’accueil, l’information et l’accompagnement social des étudiants afin de leur permettre de s’adapter aux spécificités e la vie universitaire et, à plus long terme, de s’insérer dans la vie professionnelle: **MISSIONS**: -...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Assurer le secrétariat du Dr Diala KRAICHE coordonnatrice des HDJ de cardiologie pédiatrique et du Dr Laurence ISERIN Cardiologue Organisation du parcours de soin et suivi des consultations de transition Necker/HEGP de l’Unité des Cardiopathies Congénitales Organisation du parcours de soins et programmation des HDJ de Cardiologie pédiatrique et des...


  • Paris, France Clinique Oudinot - Saint Jean de Dieu Temps plein

    Publiée le 08.11.2024 **Ref.**: SJD 2024-23 **Début**: 06/02/2023 CDI **Partager sur**: Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la conviction qu’une démarche participative et inventive est la clé pour servir au...


  • Paris, Île-de-France Cour de cassation Temps plein

    Présentation du posteLe SDER est un service de documentation, des études et du rapport placé sous l'autorité de la première présidence de la Cour de cassation. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Activités principalesLe(la) secrétaire administratif(ve) sera chargé(e) de :Accueillir les visiteurs et les...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 6 mois


    Paris, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    Secrétaire médical ( H/F) - CMP Enfants Saint Maur Secrétaire médical (H/F) CMP Enfants St Maur L'Association UDSM, reconnue d'Utilité Publique, recherche pour son CMP et son CATTP Enfants à Saint Maur des Fossés (RER A), intégré au dispositif de soins du Secteur 94I02 (Chef de Service : Dr Rémi BAILLY) rattaché aux Hôpitaux de Saint Maurice en...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Missions permanentes**: Programmation des patients détenus pour prise en charge médicale: Réception des demandes d’hospitalisation (soit patient déjà hospitalisé à récupérer via la pénitentiaire soit patient à prendre directement depuis leur maison d’arrêt) Programmation des hospitalisations après validation par les médecins Prise de...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Paris, France VYV3 Bourgogne Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs - Organiser et planifier les...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 5 mois


    Paris, France Groupe Inovie (Île-de-France) Temps plein

    Secrétaire Polyvalente (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et implique des tâches administratives variées. Responsabilités: - Gestion des documents et de la bureautique - Traitement des commandes et suivi administratif - Utilisation de Google Suite pour la...


  • Paris, France Hôpital Jean Jaurès Temps plein

    Secrétaire Médicale CDD Sce USP Vous aurez pour mission principale de participer à l'organisation des admissions du service de soins palliatifs: - Réception des demandes d'admissions, préparation des dossiers pour transmission et validation par l'équipe médicale, gestion quotidienne des admissions du service en lien avec les hôpitaux et services...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France service de santé des armées Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans votre carrière ? L'Hôpital Bégin du service de santé des armées a actuellement des postes ouverts pour ceux et celles, prêts à se joindre à notre équipe médicale de renom. Nous offrons un environnement stimulant et gratifiant, où vous pourrez mettre en pratique vos compétences médicales et...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France UGECAM Ile de France Temps plein

    Dans le cadre de sa politique en faveur de l’égalité des chances, de la non-discrimination et de la diversité, l’UGECAM Ile de France recherche: 1 SECRETAIRE (H/F) **TYPE DE CONTRAT**: CDD temps plein (3 mois) - évolutif sur un CDI **Le/la secrétaire aura pour mission**: **1. Le secrétariat et l’assistance du pôle MPS**: - Constitution des...