Secrétaire Hospitalière
Il y a 5 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
IDENTIFICATION DU POSTE:
- Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière
- Code métier : 4L500
- Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant
- Catégorie : B
- Poste à pourvoir : mi-juin
- Modalités de recrutement : Titulaire, Contractuel CDD évolutif
- Schéma horaire : JOUR en alternance 07h30-15h06/ 09h30-17h06.
PRÉSENTATION DU SERVICE
Composition de l'équipe
Composition de l'équipe médicale du SERVICE ORTHOPEDIE-TRAUMATOLOGIE:
- 1 Responsable de service
- 3 Adjoints
- 4 Chefs de clinique
- 7 Internes
Équipe paramédicale:
- 2 Cadres de santé
- 26 Infirmiers Diplômés d'Etat
- 26 Aides-Soignants
- 2 Secrétaires hospitalières
- 5 secrétaires médicales
- 1 Assistante sociale
- 5 Kinésithérapeutes
- 1 Diététicienne
VOS MISSIONS : ACCUEIL-PROGRAMMATION
1 ACCUEIL:
- Accueillir, informer et orienter les usagers et famille
- Orientation téléphonique des appels en lien avec l'activité du service
- Offrir une réponse administrative aux besoins des usagers (bons de transports, bulletins de situations, papiers de sortie etc.) et faciliter les parcours de soins (appels aux prestataires logistiques etc.) Elle vérifie la conformité du dossier du patient avant ou dès son arrivée et le transmet dans l'unité de soins en vue de l'admission du patient dans le service.
- Récupérer les dossiers médicaux d'archives pour les patients entrés via les urgences et connus de l'établissement.
- Vérifier le bon enregistrement de tous les patients couchés dans le service (UF/UH), et assure la régularisation avec le service des admissions.
- Vérifier les identités des patients
- Garantir et veiller à la mise à disposition de moyens permettant un accueil physique et environnemental de qualité à l'attention des usagers.
- Participer activement au recueil de la satisfaction des patients et à la mise en place d'actions d'amélioration continue de la qualité des prestations proposées.
- Commander, stocker et distribuer les consommables en lien avec la bureautique.
- Réception les courriers et dispatcher ceux-ci à leurs destinataires finaux.
2 PROGRAMMATION:
- Gestion des flux patients (entrants et sortants) au regard des critères réglementaires et infectieux: collaboration avec équipe encadrement et équipe médicale. La secrétaire hospitalière assure l'accueil et l'orientation des personnes convoqués le matin et les transferts ne passant pas par les urgences. Elle vérifie quotidiennement le programme du bloc opératoire.
- Planifier les différents rendez-vous via les outils informatiques institutionnels.
- Coordonner les parcours de soins en collaboration avec l'infirmière de parcours, l'encadrement, les médecins et le secrétariat médical : participation au staff quotidien, collaboration avec ensemble des professionnels de santé de la ville et de l'hôpital impliqués dans la prise en soins du patient Elle programme les transferts dans le service de chirurgie orthopédique, à partir des urgences, des autres services de l'hôpital, et des services extérieurs, en déterminant l'heure de ces transferts, en accord avec le reste de l'équipe médicale et paramédicale.
- Participer à la fluidité du parcours du patient
- Préparer les dossiers papiers et éditer la liste des mouvements patients pour le codage médical et participer à son élaboration
- Récupération et préparation des dossiers des patients programmés pour le staff hebdomadaire et les hospitalisations en lien avec le secrétariat médical Gérer administrativement les séjours des patients hospitalisés (admission/sorties/transfert) Elle contrôle le dossier de sortie des patients au moment de leur sortie : CRO, arrêt de travail, ordonnances (pansements, antalgiques, anticoagulant, prélèvements), dernière radio de contrôle, derniers examens biologiques, bon de transport, le bulletin de situation, les rendez-vous de consultation et de radiologie de contrôle, les CRH ou la lettre au Médecin Traitant.
- Être force de propositions efficientes en cas de situations complexes.
HORAIRES DE TRAVAIL
Quotité de temps : Poste à 100%
Horaires décalés avec l'autre secrétaire hospitalière, sur une plage horaire 07h30/17h30 (alternance 07h30-15h06/ 09h30-17h06) dont 30 min de repas comprises dans le temps de travail.
Détails : Les RTT, CA et congés bonifiés sont à privilégier et à se coordonner avec le 2ème secrétaire hospitalier en poste ; Validation par l'équipe d'encadrement.
COMPÉTENCES REQUISES
Formations et/ou qualifications requises:
- Savoir-faire validés par le Diplôme d'Etat AS ou diplôme secrétaire ou équivalent
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques : Logiciels institutionnels : ORBIS, PTAH,
PRÉ-REQUIS
Formations et/ou qualifications requises : D.E.A.S.
- Diplôme d'ÉTAT Aide-Soignant
Conn
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Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteL'AP-HP recherche un secrétaire hospitalier pour rejoindre son équipe de soins hospitaliers de haute technicité.MissionsAccueillir les patients et planifier des activités liées à l'organisation du séjour du patientExercer les missions de secrétariat afférentes à toute l'activité hospitalière du serviceAccueil des...
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Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France AP-HP Temps pleinPrésentation du posteLe service dHématologie Immunologie de lHôpital Robert Debré recherche un secrétaire hospitalière pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueillir les patients et leurs famillesExercer les missions de secrétariat afférentes à lactivité hospitalièreGestion administrative des patientsParticipation à la gestion des...
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Secrétaire Hospitalière
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière - Hôpital de jour d'endocrinologie-neurologie F/H (NUP-DSAP-RDB-4089) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU SERVICE Lhôpital de jour des spécialités dendocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique se situe au point...
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Secrétaire Hospitalière Maladies Rares
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service de l'Hôpital de jour endocrinologie - diabétologie de l'hôpital Robert Debré (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute une Secrétaire Hospitalière H/F** **Votre profil**: Vous êtes titulaire du Diplôme d'état d' Auxiliaire de puéricultrice Une expérience similaire serait la bienvenue Vous êtes motivé(e), dynamique,...
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As/ap Secrétaire Hospitalière
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Armand Trousseau Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AS/AP secrétaire hospitalière **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** DISCIPLINE Le Plateau Partagé est un bureau de programmations et de convocations concernant les services de gastro entérologie, asthme-allergologie, pneumologie et réintroduction alimentaire, néphrologie-dialyse, neurologie. Présentation...
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Secrétaire Hospitalier/ Gestionnaire de Lit
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalier/ Gestionnaire de lit chirurgie thoracique/ORL F/H **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES Grade : Aide-soignant Code métier : 05R10 Date de début : 01/09/23 - Accueillir et prendre en charge tous les patients et leur famille arrivant sur le service de chirurgie...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Service Social Hospitalier H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : HOPITAL BICHAT CLAUDE BERNARD Direction : Direction des finances Madame Amélie JEAN Directeur-Adjoint des Finances IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Secrétaire Sociale Grade :...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Temps pleinLe service Social Hospitalier de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un secrétaire médicale H/F. **Votre profil**: Vous êtes titulaire du diplôme d'état de secrétaire médicale - BAC ou autres diplômes équivalents - Formation interne. **Connaissances particulières et indispensables**: - Connaissances...
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Secrétaire Hospitalière Hématologie Immunologie
Il y a 5 mois
Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière Hématologie Immunologie (NUP-DSAP-RDB-9677) **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le DMU (Département Médico Universitaire) Hématologie Immunologie (DHI) a la particularité de prendre en charge des patients de la naissance à la personne âgée sur 3 établissements : l'Hôpital...
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Secrétaire Hospitalière en Hématologie
il y a 3 semaines
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinMissions Générales Accueillir les patients et planifier des activités liées à l’organisation du séjour du patient Exercer les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité hospitalière du service Missions Permanentes **Accueil des patients, de leur famille, et des visiteurs**: Accueil physique et téléphonique des familles et des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps pleinSecrétaire médicale — H/F de laboratoire de biologie médicale **Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer...
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Secretaire de La Commission Medicale
il y a 3 semaines
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE LA COMMISSION MEDICALE D’ETABLISSEMENT (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% 37h30/semaine Statut : Titulaire ou contractuel Grade : Adjoint administratif Intitulé du poste : Secrétaire de la CME Lieux de travail : 1 rue Cabanis...
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Secrétaire Hospitalière en Urologie
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Missions générales**: - Accueillir, informer et orienter et accompagner les patients et le public. - Assurer l'organisation administrative des entrées, sorties et convocations. - Assurer une permanence téléphonique. **Missions Spécifiques**: - Travailler au quotidien en étroite collaboration avec l’équipe para médicale et les secrétaires...
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Délégué(E) Régional(E)
il y a 6 jours
Paris, France FHF - Paris Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Délégué(e) Régional(e) / Secrétaire Général(e) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** La Fédération hospitalière de France (FHF) Hauts-de-France Créée en 1924, la Fédération hospitalière de France (FHF) est une association à but non lucratif relevant de la loi du 1er juillet 1901. La FHF réunit au...
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Secrétaire (F/H)
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinAssurer les fonctions de secrétaire de l'UF EADM au sein d'une équipe de 12 personnes en lien avec les fournisseurs de produits de santé et les hôpitaux APHP. **Les missions**: accueil et gestion des appels téléphoniques gestion des courriers et courriels à partir de documents types et mise à jour des courriers types, suivi de chronos mise à jour de...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France Laboratoire de biologie médicale - LCSH Temps plein**Vos prenez en charge les missions suivantes**: - Accueillir la patientèle (physique et téléphonique), - Créer et enregistrer les dossiers patients sur le système d’information du laboratoire - Etiquetage et mise à disposition des prélèvements sur le plateau technique - Préparer et mettre à disposition les résultats aux patients, - Gérer la...
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Secretaires Pedagogiques
Il y a 5 mois
Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps pleinDescription de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...
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Secrétaire Médicale en Gériatrie
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps pleinLe Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif spécialisé en médecine, chirurgie et obstétrique (MCO). Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est...
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Secretaire Medical(E)
Il y a 5 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - UNITE AMBULATOIRE EN HOPITAL DE JOUR - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein 37h30 Statut : CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction Grade : Assistante Médico Administrative / Adjoint administratif Intitulé du poste :...
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Secrétaire Médicale en Cancerologie
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon Temps pleinLe Centre de Cancérologie de l'Est Parisien est une structure spécialisée dans la prise en charge des patients souffrant de cancers créé par le groupe hospitalier Diaconesses Croix Saint Simon. Située dans le 20è arrondissement de Paris, elle accompagne les patients tout au long de leur parcours de soins, du dépistage à l'après-cancer en leur...