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E-archiviste, Records Manager

Il y a 2 mois

Montreuil, France VILLE DE MONTREUIL Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**A**

**Attaché territorial**

CDD ou titulaire

**MONTREUIL**

**(Seine-Saint-Denis 93)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**25/07/2023**

**Descriptif et missions**:
E-ARCHIVISTE, RECORDS MANAGER F/H

**Ville de MONTREUIL recrute**:
**E-archiviste, Records Manager F/H**
- Direction : Démarches, du Droit et du Document
- MISSION : Sous l'autorité du responsable du service archives-documentation, rattaché(e) aux Archives municipales, et en étroite collaboration avec la direction des Systèmes d'information et de l'innovation numérique, le/la e-archiviste/Records Manager a en charge l'élaboration et la mise en œuvre de la politique documentaire numérique mais également intervient sur le physique. En l'absence du responsable, il/elle encadre le service.
- ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Records Management et collecte dans l'environnement physique et numérique:

- Définition et mise en œuvre des bonnes pratiques documentaires dans l'environnement numérique mais également physique
- Mise en place, évaluation et contrôle d'un système de circulation des documents
- Élaboration des outils du Records Management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation-)
- Mise en œuvre des outils du Records Management
- Accompagnement des directions et services:

- Sensibilisation, formation et conseil dans la gestion des documents et données numériques
- Veille juridique et technique relative à la gestion des documents électroniques
- Conception et mise à jour des ressources (référentiels, guides, tutoriels, etc.)
- Être force de proposition sur l'accompagnement et les nouveaux supports
- Mise en place et suivi d'un système de maîtrise du cycle de vie documentaire:

- Force de proposition d'un système GED (Gestion électronique documentaire) et / ou seulement SAE (Système d'archivage électronique) en fonction d'un audit documentaire puis d'études d'opportunité et de faisabilité.
- En lien étroit avec la DS2IN, rédaction des cahiers des charges
- Rédactions des profils SEDA
- Paramétrage des outils
- En lien étroit avec la Direction de la communication, élaboration et suivi du plan à destination des agents
- Sensibilisation et conduite du changement en collaboration avec la Direction modernisation, évaluation et organisation.
- Communication et valorisation:

- Accueil et accompagnement des chercheurs
- Recherches à l’intention des publics internes ou externes
- Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts
- Présidence de salle de lecture
- Rédaction d'articles historiques
- Animation d'actions à destinations des publics
- Management intermédiaire:

- Suivi et accompagnement des agents en l'absence du responsable de service
- ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
- Participe à la politique de traitement, de conservation et d'entretien courant des collections mais également à la gestion des projets du service.
- ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DETAILLEES
- Savoir faire
- choisir et mettre en œuvre les solutions d'archivage électronique
- classement et analyse archivistique
- conduire une recherche et un projet
- définir et appliquer les règles d'archivage
- gérer un budget
- interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives
- pédagogie et qualités relationnelles dont Communiquer en interne (hiérarchie, équipes, partenaires) et en externe (partenaires, clients, prestataires)
- qualités relationnelles
- structurer et retrouver l'information
- utiliser les techniques de communication et les méthodes pédagogiques
- Savoirs
- culture générale
- environnement de travail (institutionnel, juridique)méthodes de valorisation des archives et d'accueil des publics
- outils informatiques
- principes de l'archivage électronique
- principes d'élaboration de procédures de collecte et de Records Management
- règles et principes du classement et de l'analyse archivistique
- principes et techniques de communication / formation
- MOYENS
- Outils informatiques
- Internet / intranet
- Outils du service
- Équipements de protection individuelle (EPI) archives
- CONDITIONS D’EXERCICE
- Accueil du public
- Manutentions et port de charge
- Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité - Garant de la confidentialité des archives
- Télétravail Travail en bureau, sur sites extérieurs et en sous-sols
- HABILITATIONS
- Commissionnement

**Profil recherché**:
E-ARCHIVISTE, RECORDS MANAGER F/H
- Savoir-être
- autonomie
- capacités manuelles et physiques
- capacité à exposer et défendre ses choix, argumenter, travailler en équipe et rendre compte
- confidentialité
- curiosité
- discrétion
- esprit d'analyse et de critique
- qualités relationnelles
- organisation
- sens de l’observation
- rigueur
- sens du service au public
- EC21826*

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