Chargé de Gestion Administrative «suivi
Il y a 2 mois
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Chargé de gestion administrative « suivi, pilotage, qualité » H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Description du service**:
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,5 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux. Au sein de la Direction stratégie patrimoniale, les Pôles Patrimoine pilotent l’ensemble des travaux de conservation du patrimoine dans un esprit de gestion visant à assurer la performance écologique du patrimoine de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole.
**Description de la mission**:
Rattaché-e au responsable du pôle patrimoine B, et au sein d’un collectif d’une trentaine de collaborateur-rice-s, vous accompagnez le responsable de pôle dans le pilotage de l’activité tant dans les missions transversales d’organisation (outils, procédures, etc), dans le respect de la démarche de certification QSE (Qualité, Sécurité, Environnement), que dans la préparation et le pilotage du plan pluriannuel d’investissement (PPI) et de sa mise en œuvre budgétaire.
Vos activités:
Assurer la préparation et le suivi budgétaire des projets dans le cadre du PPI:
Créer, suivre et mettre à jour des outils de pilotage budgétaire des opérations dans le cadre du PPI
Alerter sur les échéances auprès des techniciens et du chef de pôle
Élaborer des tableaux de bord afin d’assurer un suivi de la traçabilité des opérations dans le cadre de la démarche performance
Participer à la formalisation ou à la synthèse d’études prospectives sur le patrimoine et d’analyses statistiques
Consolider les données patrimoniales du pôle:
Créer et mettre à jour des tableaux internes de suivi du patrimoine en lien avec les techniciens et les directions clientes
Participer, en tant que référent-e CARL, au groupe de travail pour la constitution du référentiel Immobilier
porter la démarche « planon » en lien avec l’ensemble des acteurs
Gérer des dossiers spécifiques liés aux obligations réglementaires (type Ad’AP : agenda d’accessibilité programmée):
Récupérer et fiabiliser des documents et données, les répertorier et les intégrer dans l’outil de suivi correspondant
Mettre à jour et intégrer des scénarios en fonction des échéances réglementaires
Suivre et actualiser annuellement l’Ad’Ap
Assurer le suivi de la démarche de Certification QSE en lien avec le responsable qualité et le responsable de pôle (2 processus : entretien durable et amélioration du patrimoine):
Porter la démarche auprès des acteurs internes et veiller à la bonne mise en œuvre des procédures au sein des deux pôles et à leur actualisation,
Suivre les plans d’amélioration, les indicateurs et mettre à jour les outils de suivi correspondants
Apporter un appui administratif au responsable de pôle:
Accompagner le responsable de pôle dans la gestion de son activité (gestion agenda, préparation de réunions)
Réaliser ou mettre en forme différents documents (présentation d’opérations, bilan annuel, etc)
**Profil (Compétences)**:
Connaissant l’organisation et le fonctionnement interne de la collectivité, vous disposez d’un réel intérêt pour le secteur d’activité du bâtiment et en connaissez les spécificités.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques usuels et êtes à l’aise dans l’appropriation de logiciels spécifiques (Carl, Planon, Coriolis, BO).
Vous détenez des capacités d’analyse, savez prioriser et faire face aux imprévus et/ou aux urgences.
Reconnu-e pour vos qualités relationnelles et votre sens de l’organisation, vous faites preuve d’initiatives, de rigueur et d’autonomie dans l’exercice de vos fonctions.
**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de certification + Prime de service public
**Avantages sociaux**:
Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles
**Poste ouvert au télétravail**:
Oui
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
NANTES
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Marc DESCHARLES, responsable du pôle patrimoine B, au 02.40.41.96.89 ou 07.64.77.54.88
Vanessa TREBERNE ROLLAND, Département RH, au 02.52.10.80.22
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
**Date d'entretien prévue le**:
26/03/2024
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Assistant Administratif Chargé Du Suivi Des
il y a 1 mois
Nantes, France GUEST ADOM Temps pleinPour continuer à offrir un service de qualité à nos voyageurs, nous souhaitons, au sein de notre équipe Voyageur, recruter notre futur **Assistant administratif chargé du suivi voyageur (H/F).** Poste en **CDI temps plein du lundi au vendredi**, au sein de nos locaux situés à **Changé (53).** En tant qu'**Assistant administratif H/F au pôle...
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Chargé D'appui Au Suivi Et à La Gestion de
il y a 1 mois
Nantes, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 30 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé d'appui au suivi et à la gestion de projets de recherche (H/F)** Référence : UMR6502-THIBRO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : mardi 9 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative - Projets déplacements H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la direction générale déléguée à la fabrique de la ville écologique et solidaire (DGDFVES), le...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière de
il y a 2 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé de gestion administrative et financière de locaux associatifs privatifs H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2024 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction vie associative de...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé-e de gestion administrative et financière des locaux privatifs **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Durée du contrat**: Non spécifié **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: DG citoyennetés...
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Chargé de Gestion Administrative Et Sociale
Il y a 2 mois
Nantes, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client situé sur l’ile de Nantes, un Chargé de gestion administrative et sociale F/H en intérim en vue d’un remplacement de minimum 1 mois.** **Votre fonction**: Sous la direction de la responsable d’agence et de la...
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Assistant.e de Gestion Administrative de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...
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Un Gestionnaire Planning
Il y a 2 mois
Nantes, France Liffré-Cormier Communauté Temps pleinRECRUTE par voie contractuelle (Renfort 6 mois) Dès que possible Un Gestionnaire de planning - chargé de suivi des situations (H/F) Temps complet (35h hebdomadaires) - Cadre d’emplois des adjoints administratifs La communauté de communes de Liffré-Cormier compte 26 000 habitants. Entre Rennes et Fougères, le territoire propose une forte...
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Assistant Administratif, Chargé de Communication
il y a 1 mois
Nantes, France EPMS DE L'ANJOU Temps pleinL’EPMS de l’Anjou Recrute **1 Assistant(e) Administratif(ve) à la MAS de l’OUDON, chargé de communication et assistant(e) RH** Contexte professionnel: L’EPMS de l’Anjou est un établissement public médico-social accompagnant 210 personnes en situations de handicap sur le département du Maine et Loire. L’EPMS recherche un(e) assistant(e)...
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Chargé ou Chargée Dossier Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinVous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan Rejoignez Inovalys ! Ses missions de service public vont du contrôle de la...
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Charge de Gestion Administrative Et RH
il y a 1 mois
Nantes, France Altitude Technique Temps plein**ALTITUDE TECHNIQUE** est un groupe de travail temporaire et de recrutement, indépendant, spécialiste des métiers de l'Agencement et de l'Industrie (Aéronautique, Naval, Oil & Gaz, Ingénierie...) et de la Finance (Comptabilité, Finance, RH) avec deux agences implantées à Nantes et Paris. Nous accompagnons nos clients aussi bien sur des prestations...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein**L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...
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Nantes, France ÉCOLE CENTRALE DE NANTES Temps pleinCentrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management. Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille,...
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Assistant Juridique Chargé de Recouvrement
il y a 1 mois
Nantes, France DLJ GESTION Temps pleinDLJ Syndic de copropriété - Vente - Location - Gestion, entreprise à taille humaine, cabinet indépendant, nous avons bâti notre notoriété sur notre savoir-faire et la satisfaction de nos clients. Nous recherchons notre nouvel assistant juridique chargé de recouvrement en CDI 35h. Vous aurez en charge les relances des copropriétaires (de la relance...
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il y a 1 jour
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 29 août 2023 au 21 septembre 2023Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 - Plan d'accès Catégorie A, contractuel, CDD 3 ans, renouvelable (article L332-2.3) **MISSIONS** Le.La chargé.e de projets est placé.e dans un premier temps sous la responsabilité hiérarchique de la...
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Chargé ou Chargée Dossier Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : S-INOVALYS Emploi permanent Inovalys-Direction innovation et système d'information Inovalys-Direction innovation et système d'information Route de Gachet Date prévisionnelle d'embauche : 15/03/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de...
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Chargée de Communication + Renfort Administratif
il y a 1 mois
Nantes, France Commune de Champtocé-sur-Loire Temps pleinPlacé(e) sous l'autorité de la secrétaire générale au sein d'une équipe administrative de cinq personnes, vous aurez en charge la communication institutionnelle de la collectivité et serez amené(e) à effectuer différentes taches administratives. **Les activités principales** **COMMUNICATION** - Conception et réalisation des supports de...
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Chargé de Gestion Administrative Et FinanciÈre
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: CHARGÉ DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Département Urbanisme et Habitat Nantes Métropole mène une politique de l’habitat ambitieuse et volontariste qui...
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il y a 4 semaines
Nantes, France LA FABRIQUE DES METIERS Temps pleinNous cherchons **notre futur alternant administratif Trésorerie et Gestion des relations bancaires H/F**, pour la rentrée de septembre. Rattaché au Responsable de gestion de trésorerie et des relations bancaires et au sein d’une équipe de 3 personnes, **tu prends en charge les missions suivantes**: - Accompagner les entreprises dans la gestion de...
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il y a 1 mois
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