Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

**Informations sur l'offre**:

- Publish on 06/02/23
- (Ref : S-54037A)
8 rue Sully
- Nantes
direction déplacements
- sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements

**Profil souhaité**:

- Filière Administrative
- Catégorie C
- Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve

**Répondre à cette offre**:

- Date limite : 06/03/23
***

**La direction déplacements est pilotée par le directeur déplacements, appuyé par son adjoint ; l’organisation repose sur une répartition du pilotage des services de la direction, et une grande transversalité qui permettent d’assurer la continuité du service pendant les périodes d’intérim ou de congés.**
**Dans la même logique, le secrétariat de la direction déplacements est composé de 2 secrétaires, l’une intervenant en priorité pour le directeur et l’autre pour son adjoint. Une bonne transversalité est néanmoins nécessaire entre les 2 secrétaires pour assurer un fonctionnement efficace et une continuité du service sur les activités de secrétariat.**

***

***

**Vos missions**:
Assure la coordination et l'assistance administrative et le secrétariat de l’adjoint au directeur.
Assure également certaines missions pour l’ensemble de la direction (préparation et suivi des dossiers de session et commission permanente, tenue de tableaux de bord,).
- Coordonner, en appui de l’assistante du directeur déplacements, la fonction administrative de la direction : constitution de dossier, réalisation de documents de présentation, formalisation de documents, prise de note en réunion de direction, rédaction de compte-rendu, consolidation des tableaux de bords, gestion ressources humaines (recensement agents grévistes).
- Mutualiser, avec l’assistante du directeur déplacements, des tâches de secrétariat de la direction : accueil physique et téléphonique, gestion de l’agenda, réalisation de travaux de bureautique, gestion du courrier entrant et sortant, diffusion de l’information, veille des délais, consolidation des réponses au titre de la direction.
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage.
- Participer à l’animation et à l’administration de l’espace collaboratif de la direction.
- Assurer l’intérim du secrétariat du directeur déplacements.
- Participer au réseau des secrétaires des services de la direction déplacements.

En outre, les activités suivantes relèvent spécifiquement de la secrétaire de l’adjoint au directeur:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de session et de commission permanente et convention, et des missions administratives en appui des 4 services.
- Participer à la gestion d’un système d’information décisionnel (type tableaux de bord) et au processus pour renseigner des observatoires (observatoire national de la route, observatoire interdépartemental de gestion, réseaux métiers).
- Assurer des missions de comptabilité et budgétaires de la direction et participer à la gestion comptable (engagements, liquidations) et budgétaire.

NBI oui

versement 1% résidence administrative

**Compétences attendues**:
Vous disposez de fortes aptitudes relationnelles ainsi qu'une facilité au travail en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
Par ailleurs une maîtrise des logiciels métiers (Airs-délib, Admimail) est souhaitée
Il vous faudra de vraies capacités rédactionnelles ainsi qu'une bonne maîtrise de la syntaxe et des règles d'orthographe
On vous reconnait des qualités d’autonomie, de rigueur et d’organisation ainsi que celui de la discrétion.

Répondre par ce site

***

Ou par courrier, à l'attention de:

- Monsieur le Président du Département de Loire-Atlantique
Direction des Ressources Humaines,
Service Emploi et Compétences
3 Quai Ceineray, CS 94109
44041 Nantes cedex 1

**Vos contacts**
Christine JOLY chargée de recrutement DRH Siège
service emploi et compétences
02 40 99 03 08
Guillaume LE DENMAT directeur adjoint
direction déplacements
02 40 99 03 82

Share this page:

- Share this page on Facebook - new window
- Share this page on Twitter - new window
- Share this page on Linkedin - new window
-

**Lutte contre les discriminations et égalité hommes femmes


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **27/02/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 25 janvier 2024 au 06 février 2024Catégorie C, Contractuel.le, CDD jusqu’au 31/05/2024 (article L.332-22 du code de la fonction publique) **Environnement et contexte de travail**: - Localisation : Nantes La Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social a pour mission d'assurer la mise en œuvre du recrutement des agents et du suivi de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 21 mars 2023 au 11 avril 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie B, titulaire, ou contractuel-le CDD jusqu’au 31 août 2024 (L.332-2,2) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans lameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre dun Contrat dApprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par lentreprise. missions : Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’ameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE COUERON** 8, place charles de gaulle - bp 27 - 44220 Coueron Des bords de Loire aux marais, la Ville de Couëron se développe dans le respect d'un cadre de vie alliant nature et modernité. A seulement 15mn de Nantes, elle est attachée à son identité et à son ancrage dans la Métropole...


  • Nantes, France Convivio Temps plein

    Convivio, **groupe familial de restauration**, présent sur la moitié ouest de la France, met sa passion de l’**art culinaire** au service de ses convives. Avec 2 600 collaborateurs, notre groupe allie **proximité** et **convivialité**. Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s'engage en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    **Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...

  • Assistant.e D’élus

    il y a 4 semaines


    Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 27/01/23 - (Ref : S-60733A) NANTES - 23 rue Pitre Chevalier - Nantes Service emploi et compétences - Sous l’autorité de l'Adjointe à la cheffe de service emploi et compétences **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjointe administrative **Répondre à cette...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 28 mars 2023 au 11 avril 2023- Campus Centre LoireDirection de la Culture et des Initiatives Poste basé au Pôle Etudiant, campus Tertre - Plan d'accès Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (L.332-7) **MISSIONS** Sous l’autorité du directeur de la culture, l’assistant.e assure des fonctions polyvalentes administratives, financières,...