Assistant (E) Administratif (Tive) (H/F)

Il y a 2 mois


Vanves, France Hachette Livre Temps plein

**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

**Intitulé du poste**:
Assistant (e) Administratif (tive) H/F

**Missions**:
Leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l’international au travers notamment de ses collections-phénomènes Art-Thérapie et Simplissime, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique : Cuisine et Vins (éditeur de Anne-Sophie Pic, Jean-François Piège, Jean-François Mallet, Jamie Oliver, Yotam Ottolenghi, du Guide Hachette des Vins), Loisirs Créatifs, Parenting et Éducation, Développement personnel, Bien-être et Santé.

Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge:

- L’émissions des contrats auteurs (proportionnels, forfaitaires, lettres de réutilisation etc.), illustrateurs, photographes, et contrats d’agent
- Le suivi de leurs signatures, de leur archivage et de leur bon règlement en lien avec la comptabilité auteurs
- Vous serez l’interlocuteur privilégié des auteurs, des éditeurs et de la comptabilité pour toutes les problématiques afférentes à ces contrats et à leur règlement
- Le suivi des dépenses des nouveautés et validation des factures
- L’Envoi des exemplaires auteurs

**Profil**:
Profil recherché : Bac +2 ou 3, assistant de direction, assistant de gestion avec une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une connaissance du droit d’auteurs serait appréciée.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques Word, Powerpoint et Excel, Teams.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et externes

Le poste est basé à Vanves (92), à pourvoir en novembre 2024.

Lieu du poste : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff
- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable.

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Début du contrat**:
novembre 2024

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Vanves



  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers. Vous organiserez également des réunions et préparerez des présentations sur PowerPoint. Vous suivrez les tableaux de bord et gérerez les données sur Excel. Vous rédigez des courriers et des documents divers...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Administratif H/FMissionsPour le groupe Hachette Livre, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous serez chargé de :Émettre les contrats auteurs, illustrateurs, photographes et contrats...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteRejoignez Hachette Livre, éditeur de référence en France et à l'international, pour occuper le poste d'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion juridique et administrative des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et agents.MissionsVous serez responsable de l'émission des contrats, de leur suivi et de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif H/FMissionsEn tant que leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l'international, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge :L'émission des contrats...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Hachette Livre recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsÉmissions des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et contrats d'agentSuivi de leurs signatures, de leur archivage et de leur bon règlement en lien avec la comptabilité auteursInterlocuteur privilégié des auteurs,...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Hachette Livre recherche un Assistant Administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné sera chargé de :Émettre des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et agents Suivre les signatures, l'archivage et le bon règlement de ces contrats Être l'interlocuteur privilégié des...


  • Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Vanves. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et juridique des contrats auteurs.MissionsL'assistant administratif spécialisé aura pour missions principales :- Gérer les contrats auteurs...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...


  • Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblées et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** **AGENCE D’ARCHITECTURE ET DESIGN** **- Support aux équipes projet** - Assister les chefs de projet dans la préparation de documents et présentations - Aider à la préparation et aux suivis des dossiers de permis de construire et autres autorisations administratives - Gérer l'agenda et...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant de Direction H/FMissionsNous recherchons actuellement pour Bragelonne, un(e)assistant de direction (H/F)CDIBragelonne est une maison de littératures de l'imaginaire qui recherche un assistant de direction pour soutenir son équipe.Le candidat idéal sera capable de gérer l'agenda et les demandes du directeur...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 5 mois


    Vanves, France Emploi Assistante dentaire Vanves 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Cabinet agréable - Métro 12 & 13 - Franco-russe exigé - Vanves 92 Emploi Assistant dentaire H/F - Vanves 92 Vous êtes assistant(e) dentaire et bilingue franco-russe ? Vous souhaitez débuter un nouvel emploi aux portes de Paris dans une ville agréable des Hauts-de-Seine? Un cabinet dentaire, idéalement situé à Vanves,...