Assistant (E) Administratif (Tive) (H/F)

Il y a 4 mois


Vanves, France Hachette Livre Temps plein

**Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

**Intitulé du poste**:
Assistant (e) Administratif (tive) H/F

**Missions**:
Leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l’international au travers notamment de ses collections-phénomènes Art-Thérapie et Simplissime, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique : Cuisine et Vins (éditeur de Anne-Sophie Pic, Jean-François Piège, Jean-François Mallet, Jamie Oliver, Yotam Ottolenghi, du Guide Hachette des Vins), Loisirs Créatifs, Parenting et Éducation, Développement personnel, Bien-être et Santé.

Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge:

- L’émissions des contrats auteurs (proportionnels, forfaitaires, lettres de réutilisation etc.), illustrateurs, photographes, et contrats d’agent
- Le suivi de leurs signatures, de leur archivage et de leur bon règlement en lien avec la comptabilité auteurs
- Vous serez l’interlocuteur privilégié des auteurs, des éditeurs et de la comptabilité pour toutes les problématiques afférentes à ces contrats et à leur règlement
- Le suivi des dépenses des nouveautés et validation des factures
- L’Envoi des exemplaires auteurs

**Profil**:
Profil recherché : Bac +2 ou 3, assistant de direction, assistant de gestion avec une expérience minimum de 2 ans dans la gestion administrative et l’assistanat. Une connaissance du droit d’auteurs serait appréciée.

Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques Word, Powerpoint et Excel, Teams.

Votre réactivité et votre sens de l'organisation vous permettront de gérer avec rigueur les dossiers, en veillant à respecter les délais impartis.

Votre grande capacité d’adaptation et votre bon tempérament vous permettront de travailler harmonieusement avec l’équipe, les clients internes et externes

Le poste est basé à Vanves (92), à pourvoir en novembre 2024.

Lieu du poste : Dans un immeuble moderne situé à Vanves (Station de métro Malakoff
- Plateau de Vanves et à 15 minutes de Montparnasse), vous apprécierez un cadre de travail agréable.

**Métier**:
Administratif / Assistanat

**Type de contrat**:
CDI

**Début du contrat**:
novembre 2024

**Localisation du poste**:
**Localisation**:
France, Ile-de-France

**Ville**:
Vanves



  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...


  • Vanves, France QUALIS Temps plein

    Nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) pour le pôle RSE d'un des leaders du secteur de l'immobilier. Vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Prises de rendez-vous interne et externe. - Gestion des notes de frais. - Gestion des voyages. - Aide à la création de bases de données : contacts RSE par exemple pour...


  • Vanves, France Santé Plus Temps plein

    Nous recherchons un/une assistant(e) de gestion et administratif(ve), pour une pharmacie située à Vanves. Poste au cœur de l’activité opérationnelle, l’assistant(e) de gestion répond au quotidien aux besoins des titulaires sur les questions de la gestion courante de l’officine. En charge de la gestion et de l’administration de la pharmacie,...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures


    Vanves, France Paris IPC Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Vanves (92) - Intérim - 6 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Paris IPC**: Partnaire, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vanves, France Stand'Up Temps plein

    Fort de son succès, **Stand’Up** connaît aujourd'hui un développement significatif. En vue de renforcer et de soutenir l'équipe de recrutement en place, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif **dynamique et motivé(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et vous sentir utile au quotidien ? **Stand’Up**...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions: Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources Associatives »: - Instruction de la mise à disposition des salles municipales - Accueil du public - Participation aux actions du...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. **Missions**: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel interne. Dossiers en lien avec...


  • Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du poste : Nous recherchons un assistant administratif chevronné pour occuper le poste d'assistant administratif spécialisé. Cette position consiste à assumer les responsabilités suivantes :Gestion administrative quotidienne, incluant la planification et la coordination d'événements.Maintenance de l'intégrité et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Vanves, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Sovitrat recherche sur Vanves (92) un assistant administratif/polyvalent H/F: Poste en intérim avec pré-embauche en CDI. Missions: Secrétariat (courrier, téléphone, livreurs, commandes diverses, gestion salles,...) Gestion des notes de frais, des voyages de collaborateurs,... Pointages personnel sur logiciel...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures


    Vanves, France Le rustic Temps plein

    Société spécialisée dans le transport sanitaire (AMBULANCES) Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Présentation du poste">Nous recherchons un Assistant administratif F/H expérimenté pour rejoindre notre équipe à Vanves (92). Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences administratives et de contribuer à l’évolution de notre entreprise.">Salaire et avantages">Nous proposons un salaire compétitif de 30 000€ annuel pour...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...


  • Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblées et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...