Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 mois


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

La Ville de Vanves, commune de 28000 habitants située aux portes
de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) assistant(e)
administratif(ve).

Missions:
Sous l'autorité du responsable du pôle « Centre de Ressources
Associatives »:

- Instruction de la mise à disposition des salles municipales
- Accueil du public
- Participation aux actions du pôle

Activités:
1) Instruction de la mise à disposition des salles municipales
- Gestion des demandes de salles (services, associations, habitants)
- Participation à la rédaction et suivi des conventions d’occupation via

progiciel AGORA
- Réception et suivi des paiements des locations de salles
- Participation à l’élaboration du planning hebdomadaire des salles à

transmettre aux services
- Gestion des dossiers de demandes de salles périodiques
- Suivi des travaux des salles municipales via CIRIL PATRIMOINE, en

lien avec le responsable hiérarchique
- Lien avec les agents d’ouverture et d’entretien, en lien avec le

responsable hiérarchique
- Suivi des clés et badges magnétiques, gestion du progiciel

WINPACK.

2) Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique du public
- Réception et redirection des mails entrants au service
- Remplacement de l’agent d’accueil en fonction des nécessités du

service

3) Participer aux actions du pôle
- Représenter le service et accueillir le public lors des événements liés

à la vie associative (Forum, Conférence des Présidents, Rencontres
associatives ).

4) Missions d’accueil au Théâtre de Vanves
- Accueil physique et téléphonique du public
- renseignement sur l’activité

Conditions d’emploi:

- CDD de 6 mois
- Temps complet
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif
- Rémunération statutaire de catégorie C + régime indemnitaire +

prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et

prévoyance
- Remboursement titre de transports à hauteur de 75%
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Politique active de formation des agents.
- Profil recherché
- Compétences et aptitudes:

- Bonne connaissance des outils informatique (Word, Excel, progiciels

cités )
- Connaissance de l’organisation municipale et du milieu associatif
- Rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe

Horaires et lieu de travail:
9h-13h / 14h-17h30 - Espace Giner

l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex


  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant le traitement des courriers et le suivi des dossiers. Vous organiserez également des réunions et préparerez des présentations sur PowerPoint. Vous suivrez les tableaux de bord et gérerez les données sur Excel. Vous rédigez des courriers et des documents divers...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Technique d' agence d’architecture et de design** TPGM Architectures 25, rue Solferino - 92170 Vanves (Métro Malakoff-Plateau de Vanves) Possibilité à terme, lorsque le poste est bien pris en main, de 1 à 2 jours de télétravail Poste en CDI à pourvoir dès que possible Salaire annuel de 30 à 35 k€ selon...


  • Vanves, France tpgm Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE** **AGENCE D’ARCHITECTURE ET DESIGN** **- Support aux équipes projet** - Assister les chefs de projet dans la préparation de documents et présentations - Aider à la préparation et aux suivis des dossiers de permis de construire et autres autorisations administratives - Gérer l'agenda et...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Vanves. En tant que membre de l'équipe, vous serez responsable de la gestion administrative et juridique des contrats auteurs.MissionsL'assistant administratif spécialisé aura pour missions principales :- Gérer les contrats auteurs...


  • Vanves, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 2 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblées et un suivi personnalisé. Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant Administratif H/FMissionsPour le groupe Hachette Livre, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour renforcer notre équipe administrative.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous serez chargé de :Émettre les contrats auteurs, illustrateurs, photographes et contrats...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Vanves, France PRINCE AMBULANCES Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Assistant(e) de Direction / Gestion H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion H/F avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le...


  • Vanves, France Lagardère Travel Retail Temps plein

    **Entité**:*** **Hachette Livre** *** **Métier**:*** **Administratif / Assistanat** *** **Type de contrat**:*** **CDI** *** **Localisation**:*** **Vanves** *** **Publiée le**:*** **11 septembre 2024** *** **Début du contrat**:*** **novembre 2024** *** Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant administratif H/FMissionsEn tant que leader sur le marché du pratique en France et rayonnant à l'international, Hachette Pratique publie 400 titres par an couvrant tous les univers du pratique.Sous la responsabilité de la Responsable du Contrôle de gestion, vous prendrez en charge :L'émission des contrats...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous cherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) administratif **Description du poste**: En tant que Assistant administratif...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, Île-de-France Hachette Livre Temps plein

    Description du posteRejoignez Hachette Livre, éditeur de référence en France et à l'international, pour occuper le poste d'assistant administratif H/F. Vous serez en charge de la gestion juridique et administrative des contrats auteurs, illustrateurs, photographes et agents.MissionsVous serez responsable de l'émission des contrats, de leur suivi et de...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France AIRPUR Ile-de-France Temps plein

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, création de réseau aéraulique, rénovation et travaux de performance...


  • Vanves, France Handiwork Temps plein

    **Description**: Société innovante et dynamique, HANDIWORK est un organisme de formation qui accompagne un public à 100% en situation de handicap dans la validation de leur projet professionnel. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un(e) Apprenti(e) Assistant Administratif (H/F). **Description du poste**: Sous la...


  • Vanves, France Audiens Temps plein

    Nous recherchons **un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e)** pour travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales dans les domaines de la Prévoyance, de la Santé, de l’Épargne, de la Retraite (complémentaire et supplémentaire), et des services aux professions. Le/la titulaire du poste participera activement à la...


  • Vanves, France LE RUSTIC Temps plein

    Société spécialisée dans le transport Recherche Secrétaire Administrative Polyvalente H/F pour intégrer une structure en plein développement. Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratives avec une grande expérience minimum de 5 ans. Une personne souhaitant participer au développement du Groupe, et en lien direct avec le PDG. Missions...


  • Vanves, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes - de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche - un(e)assistant(e) ressources humaines dans le cadre d'un - remplacement. - Au sein d'une équipe de 15 personnes, l'assistant(e) ressources - humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des - Ressources Humaines, la...