Assistant Emploi

il y a 4 semaines

Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-8683
- Service:

- Délégation ressources humaines et moyens généraux,Direction ressources, service ressources humaines DG-ressources, unité emploi-formation
- 09/03/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir autant de missions et de compétences différentes.
Elle porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).

La Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux est composée de 900 agents, elle a pour objectif de participer activement aux enjeux de modernisation et d'exemplarité de la collectivité, en posant la responsabilité sociétale et environnementale au cœur de ses actions.
La direction ressources est une direction support qui agit notamment au bénéfice de la Délégation Ressources Humaines et Moyens Généraux. Elle regroupe 3 services : ressources humaines, administration-finances et management organisation informatique logistique qualité (MOILQ).
Au sein de l'unité emploi-formation du service ressources humaines, l'assistant emploi contribue à la mise en œuvre, à la qualité et à la fiabilisation des recrutements en lien direct avec les chargés de recrutement et conseillers emploi, et le responsable de l'unité. Il intervient également sur la gestion des dossiers emploi à la demande du responsable et des chargés de recrutement/conseillers emploi.

**Vos missions**:

- participer à la mise en œuvre du recrutement en lien avec les conseillers emploi et chargés de recrutement:

- mettre en forme et publier les offres d'emploi via le logiciel interne Foederis,
- préparer les dossiers des nouveaux agents (casier judiciaire, documents administratifs, visite médicale d'embauche ),
- assurer un suivi fiable de l'activité à partir des tableaux de bord et sortir des extractions sur demandes,
- assurer la suppléance de l'autre assistant emploi en son absence,
- organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs et contribuer à leur accueil,
- assurer des missions à la demande et en lien avec l'emploi:

- mettre à jour le tableau des emplois et des effectifs,
- assurer la gestion administrative de dossiers : saisie, préparation de documents, élaboration de courriers divers,
- assurer des missions en l'absence des assistants du service ponctuellement et si besoin:

- assurer une suppléance de l'accueil téléphonique et physique,
- assurer la gestion du courrier.

**Vos connaissances et compétences**:

- bonne maîtrise des outils bureautiques,
- connaissance des logiciels métier Fœderis et Astre appréciée,
- bonnes qualités rédactionnelles,
- bonne expression écrite et orale,
- bonne maîtrise de l'accueil téléphonique,
- bonne connaissance générale en ressources humaines,
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.

**Vos aptitudes et qualités**:

- esprit d'équipe et sens relationnel fort,
- sens de l'accueil,
- sens de la confidentialité et discrétion,
- réactivité et capacité d'anticipation,
- organisation et rigueur,
- capacité à prioriser son travail,
- capacité à travailler dans l'urgence.

**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part-Dieu, 129 rue Servient, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
poste ouvert au télétravail

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant(e) dentaire Lyon 69 | JoberGroup Temps plein

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  • Assistante Dentaire Qualifiée

    il y a 1 mois

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    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

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    il y a 1 mois

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    Emploi Assistante dentaire H/F - Lyon 69 Vous êtes assistante dentaire qualifiée ? Vous souhaitez débuter une nouvelle aventure professionnelle à Lyon ? Une structure dentaire, située dans le 9ème arrondissement près de la Saône, recrute un(e) assistant(e) dentaire H/F. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (35h), vous rejoindrez une équipe...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

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    Assistant dentaire H/F - Belles conditions de travail - Pont-de-Chéruy 38 Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie,...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ brut - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - 2250€ bruts - Villefranche-sur-Saône 69 Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Pont-de-Chéruy 38 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Pont-de-Chéruy 38 Vous êtes assistant(e) dentaire et à la recherche d’une nouvelle aventure professionnelle près de Lyon ? Situé à Pont-de-Chéruy, un cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, spécialisé(e) en orthodontie, pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h,...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, une clinique dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première...

  • Assistant Dentaire Qualifié

    il y a 1 mois

    Lyon, France Emploi Assistant dentaire Villefranche-sur-Saône 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Villefranche-sur-Saône 69 : REF 4047 Vous recherchez une belle opportunité dans le département du Rhône ? Situé à Villefranche-sur-Saône, un centre dentaire recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) afin de rejoindre son équipe expérimentée. Vous êtes qualifiée, avec idéalement une première...

  • Assistant / Assistante Emploi Et Ressources

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Réaliser des déclarations réglementaires - Concevoir des...

  • Assistant / Assistante Emploi Et Ressources

    il y a 4 semaines

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - Sur poste similaire - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Formation**:Bac ou équivalent - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion -...

  • Assistant / Assistante Emploi Et Ressources

    il y a 1 mois

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac ou équivalent - **Formation**:CAP, BEP et équivalents - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion - Administrer...

  • Assistant Agence Emploi

    il y a 1 mois

    Lyon, France R.A.S Intérim Temps plein

    **_Le groupe R.A.S n’est pas une entreprise de travail temporaire tout à fait comme les autres. Pionnier de l’intérim 24H/24 et 7J/7, le réseau a poursuivi son développement avec l’ambition d’apporter en permanence de nouvelles solutions à ses clients et à ses intérimaires._** **_ Aujourd’hui le Groupe R.A.S est un acteur incontournable...

  • Assistant de Direction Insertion Et Emploi

    il y a 1 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11577 - Service: - Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi - 29/04/2024 Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants...

  • Assistant Clientèle

    il y a 4 jours

    Lyon, France REGIE ELECTRICITE THONES Temps plein

    Dans le cadre des congés annuels, nous recherchons **un assistant clientèle H/F** pour assurer des taches administratives et comptables quotidiennes. Vous aurez à mettre à jour également la base de données du service ainsi que divers taches administratives. De niveau Baccalauréat, vous recherchez à travailler dans le domaine de la relation...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Lyon, France ATS Emploi Temps plein

    L'agence ATS Emploi recrute pour son client, une entreprise située à Chalon Sur Saône, un assistant administratif et comptable H/F. En collaboration avec l'assistante de direction et la comptable, vous serez en charge de la tenue comptable de la société. Vérification et enregistrement des pièces comptables, déclaration TVA, gestion et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Lyon, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute un Assistant Commercial (H/F) Vous assurez la gestion administrative de la vente d’un véhicule jusqu’à sa livraison. Vos missions: - Accueillir les clients et gérer les communications téléphoniques du service commercial - Organiser, gérer et suivre l’ensemble des procédures informatiques et administratives liées aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant administratif H/F Vous serez en charge de la production de Powerpoint, pour cela vos missions seront: - Aide des assistantes dans l’élaboration des Power Point - Relecture - Mise en forme Poste à...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Lyon, France ATS Emploi Temps plein

    ATS EMPLOI recrute un Assistant commercial (H/F) Vous assurez la gestion administrative de la vente d’un véhicule jusqu’à sa livraison. Véritable pivot entre le client, le vendeur et les autres services de la concession, votre rôle est déterminant pour le bon déroulement du process de vente qui assure la pleine satisfaction de nos clients. Les...