Assistant de Direction Du Conservatoire

il y a 4 jours

Les Sablesd'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération Temps plein

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie **:B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

Lieu **:LES SABLES D'OLONNE**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:03/06/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F

**Ce poste est à pourvoir à LES SABLES D'OLONNE.**
**Assistant de direction du Conservatoire H/F
**PRÉSENTATION:

- Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal Marin Marais des Sables d’Olonne Agglomération réunit une équipe administrative de 5 agents et de 25 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental et théâtral à plus de 650 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil à la musique ainsi qu’un parcours en cursus diplômant.
- Le référent du Pôle Administration du Conservatoire, en plus des missions spécifiques qui lui sont confiées est chargé du bon fonctionnement des services administratifs du Conservatoire qui sont des missions partagées avec les membres du personnel. Il assure l’interface avec l’accueil, la scolarité, l’action culturelle, la communication, l’entretien des bâtiments et le centre de documentation et d’écoute.
- MISSIONS:

- Gestion administrative- Gérer le Secrétariat du Directeur, son agenda, l’accueil téléphonique, prendre les RDV
- Organiser et planifier des réunions
- Faire le suivi des dossiers administratifs et du compte rendu hebdomadaire d'activité
- Veiller au calendrier des instances (Conseils communautaires, Commissions Culture-) et suivi des projets de délibérations, de décisions et de conventions (signatures, renouvellements-)
- Administrer les contrats d’embauches des musiciens et des intermittents, des conventions et contrats de cession
- Suivre la gestion du personnel en liaison avec la Direction des Ressources Humaines
- Interfacer avec les services supports Ville et Agglomération (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics-)
- Gérer des ordres de missions et des frais de déplacement
- Classer et archiver (numérique et physique)
- Piloter et paramétrer le logiciel du Conservatoire
- Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures
- Suivre l'entretien du bâtiment en lien avec les services techniques mutualisés
- Accompagner le directeur dans les projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire

Gestion comptable- Contribuer à l’élaboration et suivi du budget global du Conservatoire
- Régir les recettes et avances (facturation et encaissement des inscriptions élèves)
- Elaborer le suivi juridique et financier de l'ensemble des activités du Conservatoire
- Établir les devis et commandes
- Organiser les manifestations (hébergement, restauration, transport-), en suivant le budget.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F
- Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Notions en comptabilité publique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
- Maitrise de la gestion de projet

CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Quotité de travail : 35 heures du lundi au vendredi
- Emploi du temps validé par le Directeur du Conservatoire pour chaque année scolaire
- Site d’affectation : Conservatoire Marin Marais
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres

Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang - chargée de recrutement au 02 51 23 16 37 ou Jean-Philippe Vanbeselaere, Directeur du Conservatoire Marin Marais au 02 51 23 90 07
- EC20513**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION DU CONSERVATOIRE H/F
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP

  • Assistant de Direction Du Conservatoire

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Sables-d'Olonne-Agglomération Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Population-Administration Générale, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaireLieu **:LES SABLES D'OLONNE****Titulaire ou contractuel**Expérience **:2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant de Direction Du Conservatoire

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    **Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs** **Filière administrative - Catégories B ou C** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables...

  • Assistant Enseignement Artistique Guitare

    Il y a 2 mois

    Les Sables-d'Olonne, France SABLES-D’OLONNE-AGGLOMÉRATION (LSOA) Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Enseignements artistiques** Catégorie: **B** **Assistant territorial d'enseignement artistique-ATEA** CDD ou titulaire **LES SABLES D'OLONNE** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Ville des Sables d'Olonne Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale**Catégorie **:B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SABLES D'OLONNE****(Vendée 85)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! **Missions**: OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e)...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas. Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités. Rejoignez-nous! OCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d’Olonne un(e) **Assistant/Assistante de...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:+ 5 ans** Rémunération statutaire +...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France VILLE DES SABLES D'OLONNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SABLES D'OLONNE** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/01/2023** **Descriptif et...

  • Assistante de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

    Véritable organisateur(trice) du quotidien, vous êtes un(e) virtuose de la gestion des agendas.Organisé(e), vous souhaitez accompagner notre Direction Générale pour faciliter et optimiser la gestion administrative de ses activités.Rejoignez-nousOCEA recherche pour son siège social basé aux Sables d'Olonne un(e) **Assistant/Assistante de Direction...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France OCEA Temps plein

    Créé en 1987, le chantier OCEA est aujourd’hui un leader mondial dans la conception, la construction et le soutien logistique de navires en aluminium jusqu’à 85 mètres. Grâce à ses 400 collaborateurs et à ses outils industriels modernes et performants, notre entreprise se distingue par des conceptions innovantes, à faible impact environnemental...

  • Assistant de Direction en Résidence Services

    il y a 7 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Les Résidentiels Château d'Olonne (85) Temps plein

    **À la recherche d’une expérience enrichissante dans les métiers dédiés aux seniors ?** Le groupe Résidentiels vous offre une opportunité exceptionnelle ! Professionnels des métiers autour des seniors, les Résidentiels est un groupe de 5 résidences services implantées sur la côte atlantique. Nos résidents sont accueillis dans un appartement...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction de La Police Municipale(H/F)

    il y a 1 semaine

    Les Sables-d'Olonne, France Ville des Sables d'Olonne Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale, Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD 1 mois Lieu **:SABLES D'OLONNE** **Contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Un Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    La Ville des Sables d’Olonne, RECRUTE Pour son Cabinet du Maire **UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs - Catégorie C** **Titulaire, à défaut contractuel** **PRÉSENTATION DE LA COLLECTIVITÉ**: Une belle équipe vous attend, dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la...

  • Professeur - Coordinateur Du Département Théâtre

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Enseignements artistiques** Catégorie **:A** **Professeur territorial d'enseignement artistique-PEA** CDD ou titulaire Lieu **:LES SABLES D'OLONNE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:19/05/2024** **Descriptif et...

  • Stagiaire Assistant de Direction Qualité

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France Camping La Loubine Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction qualité H/F**:Venez faire votre stage dans l'un des plus beaux campings de votre région.Vous intégrez l'équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants.Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l'offre**:Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative.Notre mission : Soigner et prendre soin.Bienvenue à la résidence Les Jardins d'Olonne En tant qu'Adjoint de Direction (H/F) et sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Les Sables-d'Olonne, France BPO HOLDING - LES SABLES D'OLONNE Temps plein

    Venez rejoindre un groupe qui exploite 5 restaurants McDonald’s avec plus de 250 salariés et qui réalise plus de 20 millions d’euros de CA. Vous êtes au cœur des décisions stratégiques et travaillez en confiance avec le dirigeant pour l’assister dans son quotidien. Votre rôle consiste à prendre en charge ses tâches administratives et de...