Assistant de Direction Du Conservatoire

Il y a 6 mois


Les Sablesd'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

**Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs**

**Filière administrative - Catégories B ou C**

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses 55016 habitants, la Communauté d’Agglomération des Sables d’Olonne est la 2ᵉ agglomération de Vendée.

Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail:
**PRÉSENTATION**:
Etablissement d’enseignement artistique, le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal Marin Marais des Sables d’Olonne Agglomération réunit une équipe administrative de 5 agents et de 25 enseignants qui dispensent un enseignement vocal, instrumental et théâtral à plus de 650 élèves. Plusieurs types d’apprentissage artistique y sont offerts : une sensibilisation à la pratique musicale et théâtrale en milieu scolaire, un parcours intégré en classes à horaires aménagés, un éveil à la musique ainsi qu’un parcours en cursus diplômant.

Le référent du Pôle Administration du Conservatoire, en plus des missions spécifiques qui lui sont confiées est chargé du bon fonctionnement des services administratifs du Conservatoire qui sont des missions partagées avec les membres du personnel. Il assure l’interface avec l’accueil, la scolarité, l’action culturelle, la communication, l’entretien des bâtiments et le centre de documentation et d’écoute.

**MISSIONS**:
**Gestion administrative**
- Gérer le Secrétariat du Directeur, son agenda, l’accueil téléphonique, prendre les RDV
- Organiser et planifier des réunions
- Faire le suivi des dossiers administratifs et du compte rendu hebdomadaire d'activité
- Veiller au calendrier des instances (Conseils communautaires, Commissions Culture ) et suivi des projets de délibérations, de décisions et de conventions (signatures, renouvellements )
- Administrer les contrats d’embauches des musiciens et des intermittents, des conventions et contrats de cession
- Suivre la gestion du personnel en liaison avec la Direction des Ressources Humaines
- Interfacer avec les services supports Ville et Agglomération (Ressources Humaines, Finances, Services techniques, Informatique, Marchés publics )
- Gérer des ordres de missions et des frais de déplacement
- Classer et archiver (numérique et physique)
- Piloter et paramétrer le logiciel du Conservatoire
- Gérer les stocks du matériel de bureau et suivi des consommables en fournitures
- Suivre l'entretien du bâtiment en lien avec les services techniques mutualisés
- Accompagner le directeur dans les projets en lien avec l’ensemble des acteurs du conservatoire

**Gestion comptable**
- Contribuer à l’élaboration et suivi du budget global du Conservatoire
- Régir les recettes et avances (facturation et encaissement des inscriptions élèves)
- Elaborer le suivi juridique et financier de l'ensemble des activités du Conservatoire
- Établir les devis et commandes
- Organiser les manifestations (hébergement, restauration, transport ), en suivant le budget.

**COMPÉTENCES ET PROFIL ATTENDUS**:

- Maîtrise des outils de bureautique et bon usage des progiciels métier
- Aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe
- Notions en comptabilité publique
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles et discrétion professionnelle
- Réactivité, sens de l’initiative, organisation, autonomie et rigueur
- Maitrise de la gestion de projet

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Quotité de travail : 35 heures du lundi au vendredi
- Emploi du temps validé par le Directeur du Conservatoire pour chaque année scolaire
- Site d’affectation : Conservatoire Marin Marais
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion possible au FDAS/CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, association du personnel, CET, ARTT, forfait mobilité durable, titres restaurant.

**CANDIDATURE**:

- Date prévue de recrutement : dès que possible
- Renseignements complémentaires auprès de : Beatrice Hinterlang - chargée de recrutement au 02 51 23 16 37 ou Jean-Philippe Vanbeselaere, Directeur du Conservatoire Marin Marais au 02 51 23 90 07

Transmettre CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation administrative en mentionnant l’intitulé du poste à:
Ou

Monsieur le Président

Direction des Ressources Humaines

21, place du Poilu de France

CS 21842

85100 LES SABLES D’OLONNE


  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Partageo Temps plein

    **L'entreprise** PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire. Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...


  • Les Sables-d'Olonne, France Sables-d’Olonne-Agglomération (LSOA) Temps plein

    **Descriptif et missions**: Les Sables d’Olonne Agglomération RECRUTE Pour la Direction des ressources humaines ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES (H/F) Cadre d’emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C Titulaire ou contractuel Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d’Olonne regroupe les communes du Château d’Olonne, d’Olonne sur Mer et des Sables d’Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de...


  • Les Sables-d'Olonne, France Camping La Loubine Temps plein

    **Stagiaire Assistant de direction H/F**: Venez faire votre stage dans l’un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France La Compagnie du Logement Temps plein

    **LE GROUPE**: La Compagnie du logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des évènements inattendus, La Compagnie du logement s'engage à offrir des solutions logement répondant...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du Logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des événements inattendus, La Compagnie du Logement s'engage à offrir des solutions logement répondant aux attentes des...


  • Les Sables-d'Olonne, France La Compagnie du logement Temps plein

    La Compagnie du Logement, groupe coopératif fondé en 1951, a pour mission d'accompagner le parcours logement de chaque personne tout au long de sa vie. Que ce soit pour les petits ou grands changements de la vie ou pour faire face à des événements inattendus, La Compagnie du Logement s'engage à offrir des solutions logement répondant aux attentes des...


  • Issy-les-Moulineaux, France Conservatoire du Café Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un passionné de café à fort potentiel pour prendre en charge le Conservatoire du Café. Leader naturel par son engagement, ses propositions et ses performances, il devra mener une petite équipe polyvalente. **Missions Principales**: - Accueil, Conseil et Vente à la clientèle, -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France PRIVILEGE PATRIMOINE Temps plein

    Les missions du futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) consisteront entre autres à: Accompagner l’équipe commerciale et la direction par: - La rédaction et la mise en page de brochures pour présenter les investissements ; - La préparation de projets d’investissements ; - L’envoi de courriers liés aux actifs ; - La saisie des mandats de recherches,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Les Sables-d'Olonne, France CAPFUN Temps plein

    **Ce poste a tout pour vous plaire !** Vous travaillerez en binôme avec le directeur opérationnel dans les plus beaux endroits, chaque jour est différent et grâce à votre enthousiasme, vous pourrez réaliser les plus beaux projets au sein du groupe Capfun. Votre sens de l’organisation, la gestion du personnel et le suivi administratif ne vous font pas...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Les Sables d'Olonne Temps plein

    Les Sables d’Olonne Agglomération recrute pour la Direction des Systèmes d’Information Mutualisée **ASSISTANT ADMINISTRATIF & COMPTABLE(H/F)** **Cadre d’emplois des Adjoints administratifs** **Titulaire ou Contractuel** Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Poste d'assistant manager alternantNous recherchons un assistant manager alternant pour rejoindre notre équipe à Les Sables-d'Olonne. Ce poste offre l'opportunité de développer vos compétences dans le domaine de la gestion hôtelière tout en travaillant dans un environnement dynamique.Détails du posteRattaché au département de gestion, vous...


  • Les Herbiers, France Grand Parc du Puy du Fou Temps plein

    **À propos de nous**: Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012. 6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion. Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul...

  • Technicien HSE

    il y a 3 semaines


    Les Sables-d'Olonne, France CRIT LA-ROCHE-SUR-YON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit !Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...


  • Les Sables-d'Olonne, France Younight Hospitality Temps plein

    Younight Hospitality est née de la rencontre de Céline et Sébastien Meslin, fondateurs du groupe Vicartem, avec Romain Gowhari, spécialiste reconnu de l’investissement dans l’hôtellerie. Filiale du groupe Vicartem, Younight Hospitality construit l’accompagnement complet d’un projet hôtelier, de l’acquisition à la cession...


  • Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    **La Fondation des Amis de l'Atelier**, depuis près de 60 ans au service de 4000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 100 établissements et services par 2000 salariés recherche pour le FAM Interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian (78): **Assistant(e) de direction / Qualité GDR (H/F)** **CDI, Temps...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Les Mureaux, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    La Fondation des Amis de l'Atelier recherche pour le FAM interdépartemental 78/92 de Bécheville-Patrick Devedjian situé dans les Yvelines (78): **Assistant(e) de direction / Qualité Gestion Des Risques(H/F)** **CDI, Temps plein** A pourvoir immédiatement Salaire brut annuel : Selon CCN 66 **Mission**: Le FAM interdépartemental est un établissement...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Les Neyrolles, France DE SA SERRURERIE METALLERIE Temps plein

    DE SA SERRURERIE METALLERIE est une entreprise spécialisée dans la serrurerie métallerie, situé à Les Neyrolles, recherche en CDI un ou une assistant(e) de direction. Rattaché au Chef d’entreprise, vous êtes aussi l’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’entreprise dans vos missions administratives de gestion et...

  • Assistant-e Commercial-e

    Il y a 3 mois


    Les Sables-d'Olonne, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 300 agences et 7 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants.es commerciaux.ales Et si vous veniez apporter votre pierre à l’édifice ? Travailler chez Orpi, c’est avant tout mettre son énergie au service des projets de ses clients, tout en...