Gestionnaire Back Office

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

Depuis 1975, **AUXIGA** développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

**Rôle**

Au sein du **Département Gestion,** le Gestionnaire Back-Office est en charge d’assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai.

Le **Gestionnaire Back-Office** exercera ses fonctions au sein du Centre de Gestion situé à **Boulogne Billancourt (92) **et sera placé sous la responsabilité du Responsable Back-Office et Performance Opérationnelle.

**1. Missions et tâches**

**Missions principales**

**Prise en charge des tâches opérationnelles des dossiers des Responsables Clientèle et Gestionnaires de Clientèle, à savoir notamment**:

- Prendre en charge les courriels et le courrier postal
- **Gérer l’archivage **électronique et physique des documents quotidiennement (hors montages et remontages)
- **Gérer les tâches** dans l’outil métier (cadenciers)
- **Traiter les rapports **de contrôle des inventaires états déclaratifs des inventaires ainsi que les mouvements des Cartes Grises
- Gérer les **gestions de mouvements d’articles**:

- **Relancer les clients** suite à la non-réception de documents (relance régulière/périodique)
- Effectuer les **consultations périodiques** (ex **:Infogreffe**)
- **Assurer un reporting périodique** d’activité (Indicateurs d’Activité)
- Suivre les **alertes** (ex **:Infogreffe**)
- **Contrôler** la complétude de la demande et la conformité des justificatifs reçus.
- **Participer aux tests** issus des différentes évolutions
- **Participer aux projets **visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.
- **Entretenir des échanges productifs/ participer **au maintien d’une relation collaborative avec les différents intervenants dans le processus
- **Coopérer activement et efficacement** au déploiement du service
- Participer à l'élaboration, rédaction et mise à jour des procédures et modes opératoires
- Participer à l**’intégration et à la formation des gestionnaires Back Office **entrants en s’assurant de leur montée en compétences sur des sujets spécifiques convenus avec le Manager
- **Collaborer proactive avec les Responsables de clientèle et les Gestionnaires de clientèle** en les alertant notamment sur les problématiques rencontrées dans le traitement des dossiers Clients dont ils ont la responsabilité
- **Communiquer directement avec les clients** notamment pour les relancer en cas de besoin selon les procédures et modes opératoires en vigueur

Dans un contexte plus général, le Back-Office fait partie intégrante du Département des Opérations et à ce titre, vous pourrez être sollicité(e) pour venir en aide auprès d'autres Services du département

**2. Connaissances et compétences requises**

**Connaissances et compétences opérationnelles**
- Aisance rédactionnelle
- Notion en droit des sûretés
- Technique contractuelle
- Connaissance des techniques de base de relation et de contact avec la clientèle

**Connaissances et compétences Outils**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Sharepoint, Onedrive

**Savoir-être et Qualités personnelles**:

- Capacités relationnelles et Communication
- Qualité d’écoute
- Rigueur et sens de l’organisation
- Gestion des priorités et de la charge de travail
- Esprit d’initiative et esprit d’équipe
- Savoir rendre compte de son activité
- Adaptabilité

**Profil**

Titulaire d’un Bac +2

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 26 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)


  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Auxiga Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du **Département Gestion,** le Gestionnaire Back-Office est en charge d’assurer le traitement des opérations inhérentes aux dossiers clients dont les Gestionnaires de clientèle et Responsables de clientèle ont la responsabilité dans les meilleurs standards de qualité et de délai.Le **Gestionnaire Back-Office** exercera...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Depuis 1975, **AUXIGA** développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires. **Rôle** Au sein du **Département Gestion,** le Gestionnaire Back-Office est en charge d’assurer le traitement des...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France NAITWAYS Temps plein

    Descriptif du poste **Votre équipe** Pour poursuivre notre objectif de développement, nous recrutons au sein de notre équipe Back-Office (BO). Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (et aussi Présidente de Naitways ). L’équipe back-office prend en charge la gestion des ventes...

  • Service Souscription

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Predictis Temps plein

    **PREDICTIS, 1ER COURTIER EN EPARGNE-VIE** Créé en 1997, et certifié ISO 9001, Predictis est spécialisé en solutions patrimoniales, épargne retraite, prévoyance et investissements immobiliers. Predictis mandate aujourd’hui plus de 300 conseillers en épargne, retraite et gestion de patrimoine, et compte plus de 100.000 clients et 15 espaces de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ZComme for Recygo Temps plein

    **RECYGO** est une co-entreprise créée par La Poste et SUEZ en 2018 pour accélérer le déploiement du tri et du recyclage au bureau, partout en France. Nous proposons des solutions clés en main pour recycler l’ensemble des déchets de bureau (papier, plastiques, cartons, etc.) en s’appuyant sur l’expertise et le maillage territorial de nos...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...


  • Boulogne-Billancourt, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS BANQUE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office Fiscalité Epargne (H/F). **Les missions****: Le Gestionnaire Back office Fiscalité Epargne, assure le traitement quotidien d’opérations de gestion sur comptes d’épargne, le suivi des services liés à l’épargne ainsi que...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France NAITWAYS Temps plein

    **Votre défi** L’équipe BO est primordiale chez Naitways. En tant qu’Opérateur et Infogéreur Cloud, Naitways est capable de proposer des solutions IT sur mesure et de bout en bout pour ses clients. Le/la Gestionnaire BO travaille en interne chez Naitways et rejoint une équipe rigoureuse toujours de bonne humeur qui croit en l’échange et la...


  • Boulogne-Billancourt, France Bugbusters Temps plein

    ESN spécialisée dans la transformation digitale des Entreprises avec un réseau d’agences en France, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Flotte Automobile et Back Office. Rattaché au Responsable comptable et financier, vous intervenez en support de notre organisation technique de 150 collaborateurs. - Gestion du Parc automobile (Véhicules,...

  • Back Office

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:DFTBO22-637 **Description du poste**: **Métier**: Finance Juridique - Trésorerie **Intitulé du poste**: BACK OFFICE & ADMINSITRATEUR FOREX H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Responsabilités: Vous développerez les outils de reportings nécessaires,...


  • Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Notre client est une société internationale de financement qui propose des solutions financières et des services de location pour soutenir les activités commerciales. Elle opère dans divers secteurs tels que l'agriculture, l'industrie et la santé.Groupe international de leasing recherche un(e) estionnaire back-office contrat H/F en CDI. Rémunération...


  • Boulogne-Billancourt, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE:Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, cabinet d'expertise et conseil situé à Boulogne - Billancourt :- Assistant back office sinistre H/F - En intérim/CDD avec possibilité de CDI- Salaire : à partir de 28k€...

  • Assistant Back Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CPM France Temps plein

    **Présentation** **Le Groupe CPM France**, spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans,** intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé **pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Dans une PME spécialisée dans le CLOUD, intégré(e) à l'équipe back-office, vous prenez en charge la gestion des ventes et des achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles). En tant que Gestionnaire ADV / Back Office vos principales...


  • Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps plein

    CDD, 11 mois - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - Licence, Bac+3 - Assistant Commercial **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec ses soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a...

  • Gestionnaire Copropriete

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) gestionnaire de copropriétés confirmé H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt (92). Vous travaillerez pour un administrateur à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 40000€ et 55000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de recrutement offrant...


  • Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services (HBS) Temps plein

    General Information Job title: ERP (MS Dynamics 365) and Back-Office Applications Manager Start date: ASAP Location: Boulogne-Billancourt or Remote Department: Platforms & Solutions Direct Manager: Head of Platform & Solutions Purpose of the Job The ERP and Back-Office Applications Manager has a key technical and organizational role...

  • Gestionnaire Middle Office

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France BFI Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un Gestionnaire Middle Office H/F à Boulogne-Billancourt (92) pour une très belle banque à taille humaine. Vous en avez assez de la pression commerciale en Agence ? Ce poste est fait pour vous. **Missions**: - Etre en support d'une équipe de conseillers bancaires sur l'ensemble du réseau, - Analyser les...

  • Middle Office

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:Mid Office-1283 **Description du poste**: **Métier**: Finance Juridique - Trésorerie **Intitulé du poste**: Middle Office & Project Officer H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Vos missions: **Middle Office**: 1. Clôtures mensuelles /...


  • Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Vertuo Santé, c'est le label donné à une structure pluridisciplinaire, où des professionnels de la santé exercent autour de valeurs communes. Passion, éthique et sens du service patient relient nos collaborateurs, dans une volonté d'excellence et d'amélioration continue. En pleine croissance et en vue de renforcer son équipe, Vertuo...