Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 7 mois

Paris e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ.

Rattaché à la directrice générale, vous êtes un acteur clé de la société. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et encadrez les déplacements de votre directrice.
En fonction de l’activité et des besoins au sein des différents pôles du siège, vous venez en appui ponctuel des services tels que les ressources humaines ou la clientèle.

Vous assurez la gestion du planning de votre manager et procédez à des triages par importance des informations pour sélectionner les actions prioritaires.
Vous planifiez les réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués et réorganisez l’agenda en tenant compte des imprévus professionnels de celle-ci. Vous assurez une fonction d’intermédiaire entre la directrice générale et les différents partenaires de l’entreprise.

Vous gérez et assurez un suivi des courriers des locataires en lien avec les Directions Territoriales, vous organisez les dossiers demandés et vous effectuez des travaux de classement et d’archivage.

Vous assurez le secrétariat du Conseil d’administration en lien avec la Direction Juridique de la Holding (prise de notes et mise en forme, centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du Procès-verbal de la séance,). Vous gérez les formalités administratives et légales liées au fonctionnement du Conseil d’administration et des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.

Vous participez à l’organisation des élections des représentants des locataires et des représentants du personnel au Conseil d’administration.

Le cas échéant, vous gérez la situation administrative des Directions Territoriales en tant qu’établissement secondaire.

Sur le volet des services généraux, vous travaillez en lien avec la holding sur la gestion des bureaux, des locaux et mobiliers pour le siège, ainsi que le stock des fournitures de bureau. Vous assurez la gestion des parcs de matériel et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, téléphonie, etc.

Vous suivez administrativement (autorisations d'utilisation, attestations obtention de permis de conduire, suivi des cartes carburants, badges télépéage, etc.) le parc de véhicules de service.

Vous coordonnez toutes les questions relatives au fonctionnement des matériels informatiques en coordination avec la DSI.

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une appétence marquée pour les chiffres nécessaire à la gestion des budgets de votre périmètre.

Facilitateur, vous faites preuve de réactivité et d’organisation avec un réel sens pratique. Vous êtes une personne de confiance.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une réelle agilité dans le traitement de l’information.

Enfin, faut-il le rappeler, discrétion, sens de la confidentialité et du discernement sont des qualités incontournables dans les missions du parfait assistant.

**Le mot du manager**:
Notre prochain(e) assistant(e) de direction occupera une position stratégique au sein de notre filiale, jouant un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités de sa directrice générale. C'est surement vous que nous cherchons Alors rejoignez nous.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 95 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.

Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Fo

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Le Sully Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 10e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société dans le secteur de l’immobilier.Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de direction junior H/F.** **Les missions de votre poste **:En tant qu’Assistante de direction, vous serez rattaché(e) au...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, mutuelle de santé et prévoyance, un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir rapidement et est situé dans Paris (10ème arrondissement). Vous êtes directement rattaché(e) au directeur général que vous assisterez dans son quotidien...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    Il y a 7 mois

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, office managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison hotellière, l’Assistant(e) de Direction Générale (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO. **Missions**: **Profil recherché**: Dans cet...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Instauré par la loi du 21 décembre 2006, l’Ordre National des Infirmiers a pour vocation de regrouper toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires. Il a notamment pour missions de maintenir les principes...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 18 heures

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 18 heures

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...