Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 6 mois

Paris e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ.

Rattaché à la directrice générale, vous êtes un acteur clé de la société. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et encadrez les déplacements de votre directrice.
En fonction de l’activité et des besoins au sein des différents pôles du siège, vous venez en appui ponctuel des services tels que les ressources humaines ou la clientèle.

Vous assurez la gestion du planning de votre manager et procédez à des triages par importance des informations pour sélectionner les actions prioritaires.
Vous planifiez les réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués et réorganisez l’agenda en tenant compte des imprévus professionnels de celle-ci. Vous assurez une fonction d’intermédiaire entre la directrice générale et les différents partenaires de l’entreprise.

Vous gérez et assurez un suivi des courriers des locataires en lien avec les Directions Territoriales, vous organisez les dossiers demandés et vous effectuez des travaux de classement et d’archivage.

Vous assurez le secrétariat du Conseil d’administration en lien avec la Direction Juridique de la Holding (prise de notes et mise en forme, centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du Procès-verbal de la séance,). Vous gérez les formalités administratives et légales liées au fonctionnement du Conseil d’administration et des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.

Vous participez à l’organisation des élections des représentants des locataires et des représentants du personnel au Conseil d’administration.

Le cas échéant, vous gérez la situation administrative des Directions Territoriales en tant qu’établissement secondaire.

Sur le volet des services généraux, vous travaillez en lien avec la holding sur la gestion des bureaux, des locaux et mobiliers pour le siège, ainsi que le stock des fournitures de bureau. Vous assurez la gestion des parcs de matériel et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, téléphonie, etc.

Vous suivez administrativement (autorisations d'utilisation, attestations obtention de permis de conduire, suivi des cartes carburants, badges télépéage, etc.) le parc de véhicules de service.

Vous coordonnez toutes les questions relatives au fonctionnement des matériels informatiques en coordination avec la DSI.

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une appétence marquée pour les chiffres nécessaire à la gestion des budgets de votre périmètre.

Facilitateur, vous faites preuve de réactivité et d’organisation avec un réel sens pratique. Vous êtes une personne de confiance.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une réelle agilité dans le traitement de l’information.

Enfin, faut-il le rappeler, discrétion, sens de la confidentialité et du discernement sont des qualités incontournables dans les missions du parfait assistant.

**Le mot du manager**:
Notre prochain(e) assistant(e) de direction occupera une position stratégique au sein de notre filiale, jouant un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités de sa directrice générale. C'est surement vous que nous cherchons Alors rejoignez nous.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 95 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.

Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Fo

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France Le Sully Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    PosteAssistant(e) administratif de la Direction Générale H/FMissions/ActivitésNous recherchons un Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F pour appuyer l'assistante de direction sénior dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale.Compétences requises- Capacité à travailler dans un environnement rapide et...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif de la Direction Générale est chargé(e) de fournir un soutien administratif de haute qualité à l'assistante de direction sénior. Les principales missions de cet assistant(e) sont les suivantes :Support administratif : suivi des demandes de signature électroniques, traitement des factures...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant (E) de Direction (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris 10e, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Ingénieur Chef de projet hydraulique expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: - Gérer l'agenda du directeur général et...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F) Du Secrétariat Général L’Institut Catholique de Paris occupe aujourd’hui une place particulière dans l’enseignement supérieur français. Accueillant chaque année plus de 10 000 étudiants et auditeurs venus du monde entier, l’ICP a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps plein

    Gestion des Activités Générales La fonction d'Assistant(e) de Direction au sein de TotalEnergies Electricité et Gaz France consiste à apporter un soutien opérationnel efficace aux membres du CODIR. L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé dans la gestion des agendas, la planification de réunions et la prise de rendez-vous. Il/elle est également...

  • Alternant(e) Assistant(e) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Medtronic Temps plein

    Des carrières qui changent des vies Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant de direction générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Groupe Armonia Temps plein

    **notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **votre mission**: En tant qu’Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe...