Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois

Paris e, France ICF Habitat La Sablière Temps plein

Le poste est attaché à la direction générale d’ICF Habitat Nord-Est, bailleur social composé de 17 763 logements répartis sur 4 régions : Hauts-de-France, Grand-Est incluant Besançon en région Franche-Comté et la Seine et Marne avec Mitry Mory pour un effectif de 200 collaborateurs environ.

Rattaché à la directrice générale, vous êtes un acteur clé de la société. Vous assurez le secrétariat de la Direction Générale et encadrez les déplacements de votre directrice.
En fonction de l’activité et des besoins au sein des différents pôles du siège, vous venez en appui ponctuel des services tels que les ressources humaines ou la clientèle.

Vous assurez la gestion du planning de votre manager et procédez à des triages par importance des informations pour sélectionner les actions prioritaires.
Vous planifiez les réunions d’affaires en choisissant les lieux les plus indiqués et réorganisez l’agenda en tenant compte des imprévus professionnels de celle-ci. Vous assurez une fonction d’intermédiaire entre la directrice générale et les différents partenaires de l’entreprise.

Vous gérez et assurez un suivi des courriers des locataires en lien avec les Directions Territoriales, vous organisez les dossiers demandés et vous effectuez des travaux de classement et d’archivage.

Vous assurez le secrétariat du Conseil d’administration en lien avec la Direction Juridique de la Holding (prise de notes et mise en forme, centralisation des délibérations, préparation du dossier du Conseil, convocation des administrateurs, rédaction du Procès-verbal de la séance,). Vous gérez les formalités administratives et légales liées au fonctionnement du Conseil d’administration et des Assemblées générales auprès du greffe du tribunal.

Vous participez à l’organisation des élections des représentants des locataires et des représentants du personnel au Conseil d’administration.

Le cas échéant, vous gérez la situation administrative des Directions Territoriales en tant qu’établissement secondaire.

Sur le volet des services généraux, vous travaillez en lien avec la holding sur la gestion des bureaux, des locaux et mobiliers pour le siège, ainsi que le stock des fournitures de bureau. Vous assurez la gestion des parcs de matériel et prévoyez leur renouvellement si nécessaire : copieurs, fontaine à eau, téléphonie, etc.

Vous suivez administrativement (autorisations d'utilisation, attestations obtention de permis de conduire, suivi des cartes carburants, badges télépéage, etc.) le parc de véhicules de service.

Vous coordonnez toutes les questions relatives au fonctionnement des matériels informatiques en coordination avec la DSI.

De formation minimum BAC+2 en assistanat de direction, vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une appétence marquée pour les chiffres nécessaire à la gestion des budgets de votre périmètre.

Facilitateur, vous faites preuve de réactivité et d’organisation avec un réel sens pratique. Vous êtes une personne de confiance.

Vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont reconnues. Vous faîtes preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’une réelle agilité dans le traitement de l’information.

Enfin, faut-il le rappeler, discrétion, sens de la confidentialité et du discernement sont des qualités incontournables dans les missions du parfait assistant.

**Le mot du manager**:
Notre prochain(e) assistant(e) de direction occupera une position stratégique au sein de notre filiale, jouant un rôle essentiel dans la gestion efficace des activités de sa directrice générale. C'est surement vous que nous cherchons Alors rejoignez nous.

**Informations complémentaires**:
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Lieu de travail:
26 RUE DE PARADIS
PARIS, 75010
France

**Rejoindre ICF Habitat, c’est **
- Apporter sa pierre à l’édifice en contribuant à une mission sociale.
- Intégrer un Groupe qui a su se renouveler et prendre le virage du digital.
- Développer de nouvelles compétences grâce à la diversité de vos missions.
- Trouver une entreprise dont la longévité n’est plus à prouver de par ses 95 ans d’histoire.
- Bénéficier d’un package de rémunération attractif et de conditions flexibles.

Et surtout des valeurs qui nous rassemblent et nous ressemblent : créer le lien, œuvrer pour la qualité, partager pour progresser.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Postulez dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle
- Primes

Fo

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Le Sully Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 90 collaborateurs. Nous recherchons **un assistante de direction H/F **expérimenté, vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre travail. Ce poste...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de Direction GénéraleL'organisme bancaire recherche un(e) assistant(e) de direction générale pour soutenir la directrice générale dans ses missions.MissionsPréparation et Traitement de Dossiers : Préparer ou prendre en charge des dossiers, recevoir et traiter les demandes des interlocuteurs avec une forte...

  • Assistant(e) à la Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cagi Temps plein

    Poste d'Assistant(e) à la Direction GénéraleL'Association Cagi recrute un(e) Assistant(e) à la Direction Générale pour renforcer son équipe de coordination.ResponsabilitésAssister la Direction Générale dans la coordination des projets internationauxCoordonner les équipes pour garantir la mise en œuvre efficace des projetsVeiller à la...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Offre de Poste : Assistant de Direction GénéraleL'organisme bancaire VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) assistant(e) de direction général(e) pour soutenir la direction concernée dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésPréparer et prendre en charge des dossiers avec une forte autonomie.Réceptionner et traiter les demandes des...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction générale pour rejoindre notre équipe de direction générale. Vous serez chargé(e) de: * Gérer le courrier et les agendas pour la prise de rendez-vous et les déplacements * Saisir des contacts et gérer les abonnements * Coordonner les rendez-vous du siège et les visites *...

  • Assistant de la Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un(e) assistant(e) de Direction H/F en CDI.Principales TâchesPréparer ou prendre en charge des dossiersRéception et traitement des demandes des interlocuteurs avec une forte autonomieAssister la directrice générale au...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction Générale ", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son quotidien. Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans minimum en tant qu\u2019Executive Assistant auprès d\u2019un Directeur Général ou un Président. ", "ul": [{"li": "Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Medtronic Temps plein

    **Des carrières qui changent des vies **Soulager la douleur, rétablir la santé et prolonger la vie, c’est guidé par cette mission que Medtronic continue de faire bénéficier ses thérapies innovantes à des millions de patients. Aujourd’hui, l’opportunité vous est donnée d’intégrer la plus grande entreprise de Dispositifs Médicaux au monde...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la direction générale d'un organisme bancaire basé à Paris. Les tâches principales incluent la préparation et la prise en charge de dossiers, la réception et le traitement des demandes des interlocuteurs avec une forte autonomie, en appui de la direction concernée....

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de secrétariat courantes, notamment la gestion...