Assistant ou Assistante de La Direction Générale

Il y a 4 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité.

La Mairie du 10è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l’autorité de la directrice générale des services.

**Quelles sont vos missions ?**
EN tant qu'assistant ou assistante de la Direction générale des services (DGS) de la Mairie du 10e vos missions sont transversales et vous participez au bon fonctionnement de l’ensemble des services de la Mairie du 10e:
1. Conseil d’arrondissement (sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe des Services (DGAS) Services à la Population):

- Préparation des conseils d’arrondissement;
- Préparation des rétroplanning de l’ensemble des séances;
- Préparation de l’ordre du jour via ODS, des documents de la Maire;
- Préparation du registre des délibérations.

2. Ressources humaines (Sous la responsabilité de la DGAS Ressources et en lien avec la gestionnaire en charge des ressources humaines):

- Gestion du temps de travail de l’ensemble des agents et des agentes de la Mairie. À ce titre, l’assistant ou l'assistante de la direction générale des services est gestionnaire Chronotime ;
- Mise à jour du tableau des astreintes de la direction générale des services en lien avec le secrétariat de la Maire du 10e et la Direction de la Démocratie des Citoyens et des Territoires (DDCT), envoi en fin de mois du tableau des relevés des astreintes aux gestionnaires des ressources humaines du secrétariat général de la Ville de Paris et de la DDCT.

3. Secrétariat:
Missions classiques de secrétariat pour l’ensemble des cadres de la direction générale des services à savoir:

- Programmation de réunions;
- Préparation de fonds de dossiers pour les réunions au besoin;
- Traitement du courrier (notamment les parapheurs internes), en lien avec les services de la Mairie et le secrétariat de la Maire du 10e;
- Filtrage de la direction générale des services;
- Relais informatique pour la DGS (le cabinet et les élus ou élues en cas de besoin);
- Appui sur l’organisation des scrutins électoraux.

4. Événementiel (sous la responsabilité de la DGAS Ressources):

- Établir les conventions pour toutes demandes de réservations de salles au sein de la Mairie ;
- Forum des Associations et autres événements sur l’espace public : demandes des autorisations administratives et suivi.

5. Commission logement (sous la responsabilité de la DGAS Services à la Population):

- Préparation des commissions à partir du logiciel AIDA.

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Goût pour la polyvalence des tâches
- Discrétion et organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du contact avec le public
- Capacité d’adaptation

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des outils informatiques
- Bonne connaissance de l’organisation administrative de la Ville de Paris

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

  • Assistant de la Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h1": "Assistant de Direction Générale ", "p": "Nous recherchons un Assistant de Direction Générale pour accompagner notre Directeur Général dans son quotidien. Le candidat idéal aura une expérience de 5 ans minimum en tant qu\u2019Executive Assistant auprès d\u2019un Directeur Général ou un Président. ", "ul": [{"li": "Accueil physique et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Offre de Poste : Assistant de Direction GénéraleL'organisme bancaire VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) assistant(e) de direction général(e) pour soutenir la direction concernée dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésPréparer et prendre en charge des dossiers avec une forte autonomie.Réceptionner et traiter les demandes des...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.MissionsGestion proactive de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client, un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.MissionsGestion proactive de l'agenda...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : Assistant de Direction GénéraleLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI.Vos principales missions seront :Gestion proactive de l'agenda mouvant de la Direction GénéraleOrganisation des réunions du Comité de DirectionOrganisation des déplacements...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de Direction Générale H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD78982 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste de Assistant de Direction GénéraleNous recherchons un Assistant de Direction Générale pour renforcer nos équipes à Paris 6ème arrondissement.ResponsabilitésL'Assistant de Direction Générale est chargé de soutenir le Directeur Général dans l'organisation de ses activités, en assurant la coordination de ses en-cours et en lui apportant un...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

  • Assistant de direction responsable du secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux AdjointsAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteursOrganisation de réunions et rendez-vous...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ING Bank Temps plein

    Assistant de Direction GénéraleL'ING Bank recherche un assistant de direction générale pour rejoindre son équipe de direction générale. Ce poste consiste à coordonner et à exécuter des tâches administratives, notamment la gestion des agendas, la planification et la préparation de réunions et de voyages des membres du comité de direction, ainsi...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 4 mois

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de la gestion administrative et financière de la direction. Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services. Les activités principales de l'assistant de direction...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de direction auprès de la direction générale des services

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction H/FGITEC recherche pour l'un de ses clients, un organisme bancaire basé à Paris, un(e) assistant(e) de Direction H/F en CDI.Principales TâchesPréparer ou prendre en charge des dossiersRéception et traitement des demandes des interlocuteurs avec une forte autonomieAssister la directrice générale au...

  • Assistant de direction générale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Profile Research Temps plein

    Expert en recrutementProfile RESEARCH a pour vocation de répondre à l'ensemble des besoins en compétences fonctionnelles et techniques des entreprises. Nos solutions RH personnalisées, PLACEMENT CDI / CDD et INTERIM EXPERT, accompagnent les recrutements de Collaborateurs Cadres et Non-Cadres, Temporaires et Permanents, Juniors à...

  • Assistant de direction générale

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Assistant de direction générale H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Ce poste est...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France PRO BTP Groupe Temps plein

    Poste d'Assistant de Direction GénéraleNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Direction Générale au sein de notre équipe de direction.Compétences requisesFormation Bac+2 et expérience confirmée de plus de 6 ans dans des missions similairesExcellente organisation, rigueur, réactivité et sens des...