Assistant Administratif
il y a 1 mois
**Description du poste**
Alternance **Assistant (e) Formation** (1an)
OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social.
Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris
Démarrage possible en août dans nos locaux à Lille puis à Paris en septembre.
Possibilité de prise en charge de la location à Lille.
Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions,
convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Affranchissement du courrier
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients
Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.
L’assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. - la préparation des documents et dossiers administratifs : préparation de contrats.
Profil : Etudiant du secteur Secrétariat, Administratif
Aptitudes : Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise
du stress, Sens de l’organisation (respect des délais),
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint Type d'emploi : Alternance (1 an)
Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 980,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F pour un de ses clients en grande distribution alimentaire. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 20 000 et 22 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Stagiaire Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein**Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 1 mois
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif Et Achat
il y a 1 mois
Paris 13e, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA est une entreprise handi accueillante. **VOTRE MISSION**: Oxila recrute un Assistant Administratif et Achat H/F dans le cadre d'un...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 13e, France Impresa Pizzarotti & C. S.p.A Temps plein**À propos de nous** **ENTREPRISE PIZZAROTTI & C. SpA**, entreprise Italienne de construction générale, est implantée en France depuis plusieurs années avec de nombreuses réalisations telles que la construction d’une partie du parc d’attraction Disneyland Paris, la construction d’un nouveau bâtiment de l’hôpital de la Timone à Marseille et...
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Assistant Administratif Pour Les Journalistes
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...
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Assistant(E) Administratif/comptable
il y a 1 mois
Paris 13e, France IHU ICAN Temps pleinAssistant(e) administratif/comptabilité H/F **Fonction **Assistant(e) administratif/comptabilité H/F CDD 1an **Finalité du poste** Assurer l’ensemble des tâches administratives, comptables, Achat, et logistiques de l’institut ICAN. **Rattachement Hiérarchique** Responsable Administratif et Financier **Missions et...
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Assistant Administratif à La Maitrise D'ouvrage
il y a 1 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinLibellé Assistant administratif à la maitrise d'ouvrage F/H- Lieu Paris 13ème- Télétravail Télétravail partiel possible- Ref ASSC4081- Description - La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant Administratif, vous êtes en charge de: - L'organisation des DST, - La gestion des examens blancs, - La planification des cours, - L'accompagnement des intervenants sur les outils pour le bon déroulement des cours, - Les diverses missions en lien avec la pédagogie. Vous êtes de formation Bac +2 minimum et possédez au moins une...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recherchons un(e) stagiaire pour occuper un poste d'assistant(e) administratif/(ve) au sein de notre Institut pour une durée de 5 mois maximum. Ce stage vous permettra d'acquérir des compétences mais aussi de l'expérience valorisante et reconnue. Chargé(e) de la gestion du secrétariat et de l'assistance administrative, vos missions seront: -...
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Emploi été
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Espacil Temps plein**L'entreprise** Espacil Habitat est une Entreprise Sociale pour l’Habitat depuis près de 65 ans, qui prône les valeurs humaines et sociales. Notre mission : loger tous les publics. Notre priorité : les intérêts de nos résidents et de nos collaborateurs. Filiale du groupe Action Logement, nous accompagnons la diversité et l’évolution des besoins...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l'informatique un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F La mission: - Accompagnement physique et administratif des visiteurs -...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 13e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 7 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR7216-CLAROU-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : lundi 17 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris 13e, France FLEURY MICHON Temps pleinLa Direction Commerciale est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Comptable, Administratif(ve) en CDI sur Paris (13ème). A ce titre, vous seriez en charge du suivi comptable et administratif des clients faisant appel à Room Saveurs. Au quotidien vos mission seront les suivantes: **CONTROLER**: - régulièrement les comptes clients (écritures,...