Assistant-e en Gestion Administrative

il y a 4 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 7 août 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative (H/F)**
Référence : UMR7216-CLAROU-007
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 13
Date de publication : lundi 17 juillet 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : de 2 191 € à 2434 € brut selon expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant.e en gestion administrative réalise de manière autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire.

**Activités**:
Assurer la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'Unité.
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble des domaines de gestion.
Participer à la préparation, à la mise en place, au suivi et à l'exécution du budget de l'UMR en liaison avec les tutelles.
Assurer le contrôle, l'intégration et la gestion de crédits CNRS et universitaires
Assurer la justification des dépenses sur contrats de recherche (notamment les contrats européens).
Élaborer régulièrement des documents financiers de synthèse destinés aux responsables d'équipes.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
Accueillir les nouveaux arrivants et organiser en lien avec la Délégation Régionale le recrutement administratif des personnels contractuels
Assurer la circulation de l'information, communiquer Avec les services de la Délégation Régionale du CNRS et des fonctions administratives de UPC (Université Paris Cité)

**Compétences**:

- Savoirs / connaissances- Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Avoir une connaissance des règles budgétaires
- Avoir un niveau B1 en Anglais

Savoir-faire- Analyser les données comptables et financières
- Exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Réaliser des synthèses budgétaires
- Structurer et rédiger un document d'information technique ou réglementaire
- Maîtriser les outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur ; celle des logiciels de gestion seraient appréciés. Des formations en internes seront organisées et un tutorat sera mis en place
- Planifier les activités et respecter les échéances
- Organiser le classement et l'archivage des documents

Savoirs-être- Avoir l'esprit d'équipe
- Être organisé-e
- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs de l'Unité (référent.e.s gestion des équipes, responsables d'équipe, étudiants,)
- Montrer des capacités d'autonomie et d'initiative
- Être force de proposition pour améliorer les outils et procédures

**Contexte de travail**:
L'activité s'exerce au sein du pôle administratif de l'Unité Épigénétique et Destin Cellulaire. La personne recrutée sera rattachée au responsable du pôle administratif, actuellement en cours de recrutement.



  • Paris 13e, France Bureau d'étude - BTP Temps plein

    **_Lancez votre parcours professionnel en alternance chez nous !_** ON RECRUTE ! Des Chargés de gestion administrative et RH en Alternance (H/F), pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Missions Principales: - Supervision des activités...

  • Middle Office

    il y a 1 mois


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    L’Institut du Cerveau a mis en place une gestion de proximité basée sur 4 pôles de gestion, se partageant chacun 6 à 7 équipes de recherche. Rattaché à la Direction des Finances, chaque pôle est composé d’un/e coordinateur/trice de gestion et d’un/e assistant(e)gestionnaire. Ce/tte dernier/ère, placé/e sous la responsabilité directe du...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...


  • Paris 13e, France ICM Institut du Cerveau Temps plein

    **L’Institut du Cerveau recrute** - Un(e)_ **Assistant(e) Gestionnaire administratif(ve) (H/F)**_ - **Poste à pourvoir dès que possible**_ - **CDD 12 mois évolutif en CDI**_ - **A Paris 13ème**_ - L’Institut du Cerveau est un Partenariat Public Privé innovant, regroupant une Fondation privée reconnue d’utilité publique et 4 partenaires publics...


  • Paris 13e, France ADBI Temps plein

    La société ADBI est une ESN regroupant une équipe de 130 consultants spécialisés sur différents outils BI (TALEND, MSBI, AZURE, INFORMATICA...) et BIG DATA. Votre énergie, votre enthousiasme et votre dynamisme seront vos premiers atouts pour réussir à ce poste. L’idée : rejoindre une entreprise en pleine croissance, relever de véritables...


  • Paris 17e, France Sesame IT Temps plein

    Pour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...


  • Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    _**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 16 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative et financière (H/F) PEPR VDBI et IRIMA** Référence : INS1640-NADBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 26 janvier 2024 Type de contrat : CDD...


  • Paris 13e, France INVECTYS Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au Responsable Comptable et Administratif, avec lequel vous collaborerez étroitement, vous accompagnerez le développement de la filiale en ayant en charge la gestion des achats, des services généraux et des activités administratives. Vous participerez également à l’implémentation d’un logiciel de gestion des...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI à pourvoir dès Avril 2023 **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle...


  • Marseille 13e, France EXOTISMES Temps plein

    **Catégorie** Niveau d’étude : Bac +2 minimum Type de contrat : CDI à pourvoir dès Mars 2023 **Entreprise** Exotismes est un voyagiste français spécialiste depuis 35 ans, qui propose des voyages à forfaits (packages) et des séjours sur-mesure vers des destinations tropicales. Les voyages sont commercialisés à destination de la clientèle...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...