Secrétaire Administration Générale
Il y a 2 mois
**Secrétaire administration générale**
Prise de poste au 1er Novembre 2024 (période de formation avec la secrétaire actuelle jusqu'à fin Décembre 2024).
**Missions principales**:
- Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00)
- Accueil physique et téléphonique du public à la poste (en période scolaire le Mercredi en semaine impaire)
- Secrétariat général élus et agents (Responsable Service population, DGS et police municipale)
- Gestion des événements communaux : marché hebdomadaire, CARNAVAL, manifestations annuelles avec l’élue de référence
- Déclaration SACEM
- Secrétariat du CCAS (sauf conseil administration et gestion des baux) avec l’élue de référence
- Suivi des dossiers de logements
- Aide sociale
- Suivi des plans « canicule » et « grand froid »
- Préparation colis et repas annuels des ainés
- Préparation des courriers CCAS et affaires sociales
- Préparation de la semaine bleue
- Location de salles aux particuliers (gestion des réservations via 3D ouest, des contrats de location, des états des lieux et régisseur)
- Domaine de RAJAT (pavillon St Pierre + les abris couverts)
- Salle Marcelle Genin
- Vente au déballage
- Gestion et suivi des changements d’adresse des administrés via le portail HUBEE
- Affichage légal des délibérations du conseil municipal et tenu du tableau de suivi
- Recueil des actes administratifs : gestion des registres papier, suivi des chronos et reliure décennale.
**s Missions secondaires**:
- Etat civil sur la partie funéraire/cimetière (sur demande du Responsable de service)
- Soutien administratif à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la boîte mail générique de la Mairie en cas d’absence du Responsable de Service
- Gestion des revues de presse en cas d’absence du service communication
- Suppléante de la régie CCAS
- Assure les services postaux et les prestations associées de l’agence postale communale ponctuellement et en remplacement (semaine et samedi matin)
- Assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ponctuellement et en remplacement (semaine).
**Horaires du poste**:
Les Lundis 8h45-12h et 13h30-18h30
Les Mardis, Jeudis et Vendredis: 8h45-12h et 13h30-17h15
Les Mercredis en semaine impaire: 8h45-11h et 13h45-17h15 et en semaine paire 8h45-12h et 14h-16h30
Ponctuellement les Samedis de 8h45-11h30 (remplacements / 5 ou 6 dans l'année)
Des horaires un peu différents peuvent être demandés en période de vacances scolaires mais toujours en journée et liés aux horaires d'ouverture de l'accueil de la Mairie et de l'agence postale.
**Premier CDD de 3 mois renouvelable**
**Idéalement expérience comme agent d'accueil avec gestion du standard téléphonique, CCAS et régie.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 766,00€ à 1 767,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2024
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 3 semaines
Saint-Jean-d’Illac, Bordeaux, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) SECRETAIRE GENERAL H/F basé à Saint Jean D'Illac (33).Calès Technologies est une holding animatrice qui détient différentes participations dont Cap Ingélec (société...
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Secrétaire général/Secrétaire générale
il y a 3 semaines
Saint-Jean-d’Illac, France VIDAL ASSOCIATES Consulting & Search Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de cadres spécialistes et de dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un(e) SECRETAIRE GENERAL H/F basé à Saint Jean D'Illac (33).Calès Technologies est une holding animatrice qui détient différentes participations dont Cap Ingélec (société...
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Secrétaire Général en établissement Scolaire
Il y a 5 mois
Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps pleinEn qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...
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Secrétaire Générale
Il y a 2 mois
Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...
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Secrétaire Générale
Il y a 5 mois
Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps pleinLa commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mont-de-Marsan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Général
il y a 7 jours
Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, la Chambre de Commerce et d’Industrie Côtes d’Armor recrute un(e) **Secrétaire général H/F** La CCI Côtes d'Armor a pour fonction de représenter les intérêts des entreprises des secteurs de l’industrie, du commerce, des services et les professionnels du tourisme auprès des pouvoirs publics. Elle accompagne...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Général
Il y a 3 mois
94100 Saint-Maur-des-Fossés, France O'vert Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire générale dans le domaine de la rénovation des copropriétés afin de: Gérer et organiser les débits et les crédits de la société. Établir les devis. Si possible, effectuer des relances téléphoniques. Ceci est un poste évolutif. Cordialement, Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération :...
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Secretaire general h/f
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France KURIBAY HR CONSULTING Temps pleinPoste : Pour accompagner et structurer cette croissance, nous créons le poste de :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé à Grenoble (38), rattaché au Directeur Général, au sein d'un CODIR resserré et solidaire, vous participez activement à la définition de la stratégie de l'entreprise et à sa mise en oeuvre, aux côtés de vos...
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Responsable du service budget et administration
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps pleinMission et responsabilités Le chef de service Administration est rattaché au Secrétaire général du Pôle et est chargé d'encadrer une équipe de sept personnes. Il est garant de l'organisation et des fonctions administratives, financières et juridiques du Pôle Services Urbains de proximité. Il assure les fonctions transversales d'appui, de...
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Secrétaire Général
Il y a 2 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) afin de compléter notre équipe. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Maintenir un standard téléphonique efficace - Fournir un support administratif aux différents services - Assurer la réception et la distribution du courrier - Effectuer des tâches de bureau...
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Secrétaire Général
Il y a 5 mois
Saint-Alban-de-Roche, France DAUPHI INTERIM Temps plein**Secrétaire Polyvalente H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients situé à St Alban-de-Roche, un secrétaire H/F avec expérience. **Tâches principales**: - Accueil téléphonique. - Saisie de la facturation. - Relevé des bons de travail sur le planning. - Diverses tâches administratives - Service des mines + suivi rdv à prendre et à...
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Secrétaire Général
Il y a 5 mois
Saint-Alban-de-Roche, France THERMOFROID Temps pleinRésumé Secrétaire (H/F), 32 montée de la ladriere 38080 St Alban de roche, Temps plein. Fonction : Assistant/Secrétariat Salaire : selon expérience (entre 1400€ et 1500€ L’entreprise THERMOFROID, en activité depuis 2008, elle a actuellement employés, ainsi que le chef d’entreprise. Activités principales : Énergies...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Saint-Jean-de-Braye, France AEFH LE PETIT CORMIER Temps pleinDans le cadre d'un départ en congé maternité, nous recherchons, un(e) Secrétaire de Direction. **MISSIONS GENERALES**: FONCTION ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique - Accueillir, informer et orienter les visiteurs FONCTION GESTION DU PERSONNEL - Elaborer les dossiers du personnel - Rédiger les contrats de travail - Effectuer les déclarations...