Secrétaire Administration Générale
Il y a 3 mois
**Secrétaire administration générale**
Prise de poste au 1er Novembre 2024 (période de formation avec la secrétaire actuelle jusqu'à fin Décembre 2024).
**Missions principales**:
- Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00)
- Accueil physique et téléphonique du public à la poste (en période scolaire le Mercredi en semaine impaire)
- Secrétariat général élus et agents (Responsable Service population, DGS et police municipale)
- Gestion des événements communaux : marché hebdomadaire, CARNAVAL, manifestations annuelles avec l’élue de référence
- Déclaration SACEM
- Secrétariat du CCAS (sauf conseil administration et gestion des baux) avec l’élue de référence
- Suivi des dossiers de logements
- Aide sociale
- Suivi des plans « canicule » et « grand froid »
- Préparation colis et repas annuels des ainés
- Préparation des courriers CCAS et affaires sociales
- Préparation de la semaine bleue
- Location de salles aux particuliers (gestion des réservations via 3D ouest, des contrats de location, des états des lieux et régisseur)
- Domaine de RAJAT (pavillon St Pierre + les abris couverts)
- Salle Marcelle Genin
- Vente au déballage
- Gestion et suivi des changements d’adresse des administrés via le portail HUBEE
- Affichage légal des délibérations du conseil municipal et tenu du tableau de suivi
- Recueil des actes administratifs : gestion des registres papier, suivi des chronos et reliure décennale.
**s Missions secondaires**:
- Etat civil sur la partie funéraire/cimetière (sur demande du Responsable de service)
- Soutien administratif à la préparation des scrutins électoraux
- Gestion de la boîte mail générique de la Mairie en cas d’absence du Responsable de Service
- Gestion des revues de presse en cas d’absence du service communication
- Suppléante de la régie CCAS
- Assure les services postaux et les prestations associées de l’agence postale communale ponctuellement et en remplacement (semaine et samedi matin)
- Assure l’accueil physique et téléphonique du public en mairie ponctuellement et en remplacement (semaine).
**Horaires du poste**:
Les Lundis 8h45-12h et 13h30-18h30
Les Mardis, Jeudis et Vendredis: 8h45-12h et 13h30-17h15
Les Mercredis en semaine impaire: 8h45-11h et 13h45-17h15 et en semaine paire 8h45-12h et 14h-16h30
Ponctuellement les Samedis de 8h45-11h30 (remplacements / 5 ou 6 dans l'année)
Des horaires un peu différents peuvent être demandés en période de vacances scolaires mais toujours en journée et liés aux horaires d'ouverture de l'accueil de la Mairie et de l'agence postale.
**Premier CDD de 3 mois renouvelable**
**Idéalement expérience comme agent d'accueil avec gestion du standard téléphonique, CCAS et régie.**
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 1 766,00€ à 1 767,00€ par mois
Horaires:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/11/2024
-
Secrétaire Général en établissement Scolaire
Il y a 6 mois
Saint-Jean-de-Monts, France Rectorat de l'académie de Nantes Temps pleinEn qualité de secrétaire général, vous assurez la gestion matérielle et financière d’un collège ou lycée public : conception et exécution du budget, organisation de l’entretien et de la maintenance des locaux, sécurité des biens et des personnes, gestion de la politique d’achats et des plans d’équipement, gestion du service de...
-
Secrétaire Générale
Il y a 3 mois
Saint-Remy, France DIRECTION GENERALE Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute: **"SECRÉTAIRE DIRECTION GÉNÉRALE" H/F** Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources...
-
Secrétaire Générale
Il y a 6 mois
Saint-Georges-des-Coteaux, France COMMUNE DE SAINT-GEORGES-DES-COTEAUX Temps pleinLa commune de Saint-Georges-des-Coteaux, 2 800 habitants, première couronne de Saintes, recherche son nouveau ou sa nouvelle secrétaire général(e) suite au départ en retraite de l’agent en place. Le(la) secrétaire général(e) aura pour mission: - D’assurer la coordination générale des services pour la mise en œuvre du projet municipal -...
-
Secretaire General(E)
il y a 3 semaines
Saint-Mandé (94), France Institut le Val Mandé Temps pleinPublié le 04/12/2024 L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la Direction Générale, située à St Mandé...
-
Secrétaire Général
il y a 1 jour
Saint-Ségal, Bretagne, France SALAUN HOLIDAYS Temps pleinDescription de poste : SALAUN HOLIDAYS cherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F)Rattachement : Direction GénéraleMission : Assurer la gestion administrative de l'entreprise et supporter le Président dans ses missions quotidiennesCompétences requises :Expérience minimale de 3 ans en poste similaire;Titulaire d'un Bac+2 minimum de type BTS...
-
Secrétaire Général-e de Mairie
il y a 2 semaines
Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein**Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...
-
Secrétaire Général(E)
il y a 3 semaines
Saint-Mandé (94), France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinSous l’autorité du Directeur Général, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des relations publiques (visites officielles, réponses aux élus ) et institutionnelles (ARS, Conseils départementaux ) - Pilotage de la communication interne et externe (dont encadrement du service communication) - Suivi des affaires juridiques (hors...
-
Secrétaire Générale
il y a 3 semaines
94160 Saint-Mandé, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps pleinL’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour la **Direction Générale**, située à **St Mandé** (94), un(e)...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 4 mois
Fontaines-Saint-Martin, France Le Prado Temps plein**OFFRE** **D’EMPLOI** **Type d’établissement Nom de l’établissement** **DIRECTION GÉNÉRALE** Association **PRADO ÉDUCATION** Fontaines St Martin (69) **Poste à pourvoir** **SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H / F)** **Type de contrat** CDI **Date de prise de fonction** 12 novembre 2024 **Temps de travail et lieu de travail** Temps plein (35...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Brieuc pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Mont-de-Marsan, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Mont-de-Marsan **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Saint-Brieuc, France CCI des Côtes d'Armor Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, la Chambre de Commerce et d’Industrie Côtes d’Armor recrute un(e) **Secrétaire général H/F** La CCI Côtes d'Armor a pour fonction de représenter les intérêts des entreprises des secteurs de l’industrie, du commerce, des services et les professionnels du tourisme auprès des pouvoirs publics. Elle accompagne...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Brieuc, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Brieuc **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secrétaire Assistant
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France EasyHiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Saint-Denis **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
-
Secretaire General
il y a 3 semaines
Saint-Romain-de-Popey, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps pleinNotre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f). Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer les politiques décidées par l’équipe municipale. Membre du service administratif comprenant 3 agents. **Missions...
-
Secrétaire Général
Il y a 4 mois
94100 Saint-Maur-des-Fossés, France O'vert Temps pleinBonjour, Nous recherchons une secrétaire générale dans le domaine de la rénovation des copropriétés afin de: Gérer et organiser les débits et les crédits de la société. Établir les devis. Si possible, effectuer des relances téléphoniques. Ceci est un poste évolutif. Cordialement, Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Rémunération :...
-
Secretaire general h/f
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères, France KURIBAY HR CONSULTING Temps pleinPoste : Pour accompagner et structurer cette croissance, nous créons le poste de :SECRETAIRE GENERAL H/FBasé à Grenoble (38), rattaché au Directeur Général, au sein d'un CODIR resserré et solidaire, vous participez activement à la définition de la stratégie de l'entreprise et à sa mise en oeuvre, aux côtés de vos...
-
Secrétaire Général
Il y a 3 mois
Salon-de-Provence, France LCS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) afin de compléter notre équipe. **Responsabilités**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Maintenir un standard téléphonique efficace - Fournir un support administratif aux différents services - Assurer la réception et la distribution du courrier - Effectuer des tâches de bureau...