Assistant de Direction

il y a 7 jours

BoisColombes, France UFIFRANCE Gestion Temps plein

Description de l'entreprise

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,3 milliards d’euros d’actifs sous gestion pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte près de 1 200 collaborateurs(trices), dont plus de 800 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
- Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise._

Description du poste

Vous travaillez en étroite collaboration avec notre Directrice Générale Déléguée, vous êtes son interlocuteur privilégié et vous êtes membre à part entière de l’équipe de Direction du Pôle Régalien.

Vos principales responsabilités seront d’organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder.

Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes:
Organisation de l’agenda et de la boite mail:

- Tenue et mise à jour de l’agenda
- Mise en place de réunions, rencontres, déjeuners, etc.
- Gestion et suivi de la messagerie : alerter sur les sujets urgents et importants avec un éventuel retour aux expéditeurs. Traitement de certains mails en direct (en lien avec l’agenda) après avoir fait le point sur le sujet. Mise à jour et classement de la messagerie après traitement

Gestion des réunions:

- Comité de direction pôle régalien : participation - élaboration de l’ordre du jour - collecte des présentations à ajouter sur SharePoint et rédaction des relevés de décision. Le Comité de Direction a lieu tous les quinze jours
- Réunions périodiques (ex : comités projets ; CSE ) : préparation des réunions (collecte des documents, approfondissement de certains points) pour le compte de la DGD
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants : collecter, traiter, classer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting, etc

Administratif:

- Traitement arrivée du courrier
- Commande des fournitures de bureaux
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Traiter les factures liées à la DGD
- Traitement de l’information

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers:

- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : documentation interne, rapports d’activité, notes diverses pour les réunions, etc.
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe : documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes du Directeur
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels : réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques, etc.
- Rédiger des supports de communication : notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, présentations, discours internes et externes

**Qualifications**:
Vous justifiez d’une première expérience de minimum 7 ans dans un poste similaire pour un cadre dirigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre capacité d’écoute, votre gestion du stress ainsi que votre dynamisme et bienveillance.

Vous êtes également capable de vous adapter à tous les interlocuteurs de l’UFF.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office, Teams et SharePoint.

Informations supplémentaires
- Contrat : CDI
- Statut : Cadre
- Lieu : Bois Colombes
- Démarrage : dès que possible
- Rémunération : fixe sur 13 mois, selon profil et expérience + prime annuel sur objectif
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, carte tickets restaurant
- Télétravail : oui

  • Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants – INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **À propos de nous**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Bois-Guillaume, Normandie, France Chambre régionale d'agriculture de Normandie Temps plein

    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs dans les transitions de leur entreprise, au cœur d'une région remarquable.Nous rejoindre, c'est devenir d'une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France ANNONYME Temps plein

    **_Accélérez votre carrière dès maintenant en rejoignant notre programme d'alternance dynamique _**Nous sommes à la recherche des Assistants de Direction talentueux en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.****_ Postulez On vous attend._****Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Colombes, un Assistant de Direction h/f pour une mission d'intérim.Vous serez au sein de la Direction technique de la société, l'objectif est de fournir l'assistance administrative et de gestion des différents départements:SECRÉTARIAT:- Rédaction, mise à jour et diffusion de note,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Colombes, France MAISON DE FAMILLE LA ROSERAIE Temps plein

    Le Groupe Maisons De Famille, groupe en pleine expansion spécialisé dans le secteur de l’hébergement des personnes âgées dépendantes: Recherche un(e) Assistant(e) de Direction (Référente RH et facturation) (h/f) pour sa Maison de Famille la Roseraie. Sous la responsabilité directe de la directrice, vos missions seront les suivantes: Gestion de...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France JIPI II Temps plein

    La Résidence de la Tour d'Auvergne, EHPAD accueillant 80 résidents, recherche un stagiaire Assistant de Direction.M1 ou M2 MOSS, Management...Missions variées.Type d'emploi : StageLieu du poste : En présentielDate de début prévue : 01/04/2024

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    À propos de nousSeptième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Tropicana France Temps plein

    **Dans le cadre de ses activités, Tropicana France SAS recrute en CDI en tant qu'Assistante de Direction.****Les missions**:Rattaché(e) au Directeur Général de la France, vous êtes le point de contact des équipes. Vous êtes polyvalent(e) et vous intervenez sur de nombreux aspects de la vie de l'entreprise.- Assister le Directeur Général de Tropicana...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Fontenay-sous-Bois - de 1 917 € à 2 298 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD86506 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la...

  • Alt - Assistant Direction - Bac+2 - (F/H)

    il y a 3 semaines

    Bois-Colombes, France GRTgaz Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALT - ASSISTANT DIRECTION - BAC+2 - F/H **Contrat**: Apprentissage / Professionnalisation **Durée du contrat**: 2 ans **Description du poste**: « Vous recherchez une alternance qui vous permette de développer vos connaissances et d'intégrer une entreprise qui contribue à la transition énergétique, **rejoignez GRTgaz**. En...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez, refusez...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H.Poste basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) :Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous acceptez,...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :* Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions :* Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, leader dans le secteur de la santé recherche un Assistant de Direction F/H basé à Colombes (92) Au sein de la Direction Commerciale, vous aurez pour principales missions : * Auprès du Directeur Commercial (membre du Comité de Direction) : * Être responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, Île-de-France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est leader du secteur de la santé.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous aurez en charge les missions suivantes :Auprès du Directeur des Systèmes d'Informations (membre du Comité de Direction) :Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre vous...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines

    Colombes, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est leader du secteur de la santé.Il recherche un Assistant de Direction F/H.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, vous aurez en charge les missions suivantes :Auprès du Directeur des Systèmes d’Informations (membre du Comité de Direction) :Vous êtes responsable de la planification et du suivi de son agenda, à ce titre...