Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


FontenaysousBois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein

**Assistant(e) de direction**:

- CDI
- Fontenay-sous-Bois
- de 1 917 € à 2 298 € par mois
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD86506

**CAISSE DE RETRAITE RATP**:
La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de retraite de la RATP. Créée en 2006, elle gère environ 45 000 agents en activité et 50 000 affiliés retraités.

Elle verse essentiellement des prestations retraite du régime spécial comme des prestations dites de coordination et recouvre les cotisations retraite. Elle redistribue près de 1,3 milliard d'euros de prestations légales.

Dans le cadre de sa COG 2022-2026, la CRP RATP s'inscrit dans une démarche de développement de l'efficience de son organisation et de renforcement de la qualité des services auprès de ses affiliés et de ses utilisateurs.

Par ailleurs, la CRP RATP est engagée dans de nombreux projets de réformes dans le cadre de dispositions législatives et/ou réglementaires prises par l'Etat, telles que l'ouverture à la concurrence du secteur des transports, le développement de l'inter régimes ainsi que la réforme des retraites.

La CRP RATP est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction.

Vous rejoindrez** **le Secrétariat Général qui regroupe le secrétariat de direction, le service juridique, le service ressources humaines, le contrôle de gestion et les services généraux.

**Description du poste**:
Sous l'autorité de la Secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes:
***Assurer le secrétariat du directeur**:

- Gérer les relations externes (Ministères de tutelle, RATP, prestataires ) et internes (services de la caisse),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Mettre en forme et rédiger les courriers, les comptes rendus de réunion, les notes de service et procédures émis par la direction,
- Gérer l'agenda du directeur, organiser les rendez-vous, les déplacements et réunions,
- Réaliser la préparation et le suivi des dossiers.

**Organiser et s'assurer du bon déroulement des conseils d'administration et des diverses commissions**:

- Préparer le conseil d'administration et les différentes commissions,
- Participer au conseil d'administration et aux commissions,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Procéder à la diffusion des procès-verbaux aux administrateurs de la Caisse.

**Assurer ponctuellement le secrétariat du président, du directeur comptable et financier, de la secrétaire générale**:

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,
- Rédiger les courriers liés à l'activité de la caisse,
- Réaliser le suivi des dossiers en cours.

**Assurer des tâches administratives diverses**:

- Assurer l'organisation et le suivi administratif des formations (inscription des salariés, gestion des conventions de formation, gestion des convocations, réservation de salles,),
- Mettre sous pli des bulletins de paie,
- Gérer les convocations des affiliés aux réunions d'information (RIA),Suivi et traitement des demandes du dispositif des œuvres sociales,
- Gérer le courrier entrant (scan des courriers entrants).

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité des systèmes d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'organisme.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Savoir-faire:

- Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques,
- Maîtriser les techniques de prise de notes, de rédaction et de mise en forme des documents,
- Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel,
- Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication,
- Savoir préparer les dossiers, rechercher et rassembler les informations nécessaires à la

prise de décision,
- Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les

échéances,
- Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de la Direction,
- Capacité à anticiper les besoins de la Direction.

Savoir-être:

- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Respecter la confidentialité des informations traitées par la direction,
- Être force de proposition,
- Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la caisse.

**Votre formation**:
Bac + 2 assistant(e) de direction / assistant(e) de manager / assistant(e) de gestion.

Expérience professionnelle confirmée de 2 ans minimum.

**Informations complémentaires**:
Rejoindre la CRP RATP, c'est faire le choix d'apporter votre motivation et votre expertise au service d'un projet collectif à enjeux multiples et d'un organisme à taille humaine mais avec une responsabilité nationale, impliquant des rapports directs et étroits avec les différents ministères de tutelle, les corps de contrôle nationaux, l'entreprise RATP ou encore le Parlement.

**Rémunération**

La rémunération annue



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    L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...

  • Assistant de direction

    il y a 1 semaine


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    L'Agence de Développement Opérationnel et d'Ingénierie Exploitation-Maintenance assure des prestations d’étude, de conseil et d’assistance technique en ingénierie d’exploitation et de maintenance ferroviaire, principalement sur des réseaux hors Ile de France et à l’étranger. 01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant qu’Assistante de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Assistant de Direction (Stage)** **Description de l'Entreprise**: **Missions**: En tant qu’Assistant de Direction stagiaire, vous aurez pour missions principales: - **Animation des réunions**: Organiser et animer les réunions, et rédiger les comptes rendus. - **Détection des difficultés**: Identifier les obstacles rencontrés dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 heures


    Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    Axone Data est un éditeur de logiciels spécialisé dans le Big Data, la Data Science, le Text Mining et le Deep Learning. Nous développons des solutions innovantes, notamment pour le Churn en temps réel, la détection de fraudes, le dédoublonnage de stocks, la prédiction de pannes, et la réduction des coûts. Missions: En tant qu’Assistant de...


  • Fontenay-sous-Bois, France Axone Data Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: Missions: En tant qu’Assistant de Direction en alternance, vos missions principales incluront: - **Animation des réunions** : Organisation et animation des réunions, ainsi que rédaction des comptes rendus. - **Détection des difficultés** : Identifier les obstacles dans les projets et proposer des solutions...

  • Assistant de direction

    il y a 7 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction accompagne le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure la suppléance en cas d'absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant(e) de direction assiste le/la directeur(e) de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il/elle assure sa suppléance en son absence.Il/elle seconde plus particulièrement le/la directeur(e) de l'antenne dans les activités suivantes :L'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur Général des Services, l’assistant de direction apporte une aide permanente en termes d’organisation professionnelle et personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du...


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    Rejoins-nous en tant qu’assistant de direction (F/H) Le groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents, est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d’une maison-mère qui exploite le réseau francilien - un réseau multimodal parmi les plus complexes - et d’une centaine de filiales qui proposent une variété...


  • Fontenay-sous-Bois, France annoncesAtlas Temps plein

    Les missions: - Animation des réunions et rédaction des comptes rendus - Détection des difficultés et recherche de solutions - Suivi de l'organisation des équipes - Suivi et gestion des projets - Définition des délais - Vérification de la qualité et la conformité des livrables - Projet (l'assistant(e) de direction travaille sur un projet en cours...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteL'assistant de direction de l'antenne de l'OFPRA assiste le/la directeur.e de l'antenne dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de l'antenne. Il assure sa suppléance en son absence.Activités principalesL'accueil des demandeurs d'asileL'enregistrement et la numérisation des dossiersLa délivrance des lettres d'introduction et de...


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    Rosny-sous-Bois, Île-de-France Groupe 3F Temps plein

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  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

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  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


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