Adjoint Administratif

**Descriptif**

L’EPSM Sud-Bretagne, spécialisé en psychiatrie, étend son action sur la partie ouest du Morbihan. Organisé en quatre secteurs (trois pour adultes et un pour enfants), ses interventions vont de l'hospitalisation complète à I' hospitalisation partielle, de la consultation aux visites à domicile ou en institution
L’EPSM emploie près de 900 personnes, son budget annuel est de l'ordre de 46 millions d'euros et il prend en soins environ 10 000 patients par an.
Objectifs de la direction des ressources humaines
La Direction des ressources humaines gère 870 personnels médicaux et non médicaux. Les principales missions assurées sont : le recrutement, la gestion des carrières, la paye, la formation notamment.
GESTION DES PERSONNELS SOIGNANTS
Définition générale de la fonction
L’adjoint administratif hospitalier, chargé de la paie et de la gestion des carrières des personnels soignants (cadre supérieurs de santé, cadres de santé, infirmiers et aides-soignants), assure l’instruction administrative et financière des dossiers d’agents titulaires et contractuels qui lui sont confiées et prépare les décisions et contrats qui en découlent.
L’adjoint administratif hospitalier est responsable du portefeuille d’agents soignants dont il suit et met en œuvre administrativement la carrière et la rémunération.
1. Missions et responsabilités
1.1 Activités principales relatives au domaine d’activité
- Gestion et traitement des données et des informations relatives aux agents titulaires et contractuels et des décisions et contrats qui en découlent
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, informations, tableaux, fichiers.
- Information aux tiers (agents, organismes,.)
- Paramétrage du logiciel de gestion du personnel (Cpage Perso)
- Liaison avec les autres secteurs de la DRH, les autres secteurs et les organismes externes notamment
- Rédaction de courriers
- Tri, classement et inventaire des archives (classement RH)
- Veille réglementaire

1.2. Activités particulières relatives au domaine d’activité
- Saisie des éléments relatifs au dossier individuel des agents et des variables de paie, y compris interface Cpage/Chronos
- Participation à la préparation et au mandatement de la paie mensuelle et autres mandatements
- Mise en œuvre des décisions relatives aux statuts et carrières des agents (recrutement, mise en stage, titularisation, avancement, reclassement, temps partiel, congé parental )
- Rédaction des contrats de travail
- Contrôle du versement des primes (prime de service, supplément familial de traitement, prime de chaussure)
- Participation à la vérification et dispatching des bulletins de paie
- Simulations de salaires
- Gestion relative aux postes et affectations (mobilité interne)
- Affiliations CNRACL
- Attestations diverses (attestation d’emploi)
- Continuité et complémentarité au sein du service de la DRH
- Gestion des dossiers retraite : Information, simulation, élaboration du dossier en lien avec la CNRACL, actualisation tableau DRH
- Mise à jour des données individuelles sur des tableaux de bord collectifs
- Gestion et suivi des conventions individuelles de mise à disposition auprès d’autres structures
- Remplacement du référent protection sociale sur la partie absentéisme en son absence

2. Qualités requises
2.1. Formation spécifique - titres et diplômes ou/et qualifications requises
Niveau Bac, Bac+2 ou Bac+3 dans la spécialité « comptabilité et gestion », « ressources humaines » ou expérience professionnelle significative
Réglementation, statuts et rémunérations des personnels de la fonction publique hospitalière serait un plus
Gestion comptable et financière
Logiciels spécifiques dédiés à la paie et à la gestion du temps
Bureautique et techniques de gestion
2.2 Spécificité de la prise en charge
- Cycles mensuels et annuels de la paie
- Mandatement
- Etats et bordereaux
- Contrôles
- Réglementation dense et évolutive

2.3 Qualités / compétences personnelles requises
- Organisation, méthode et rigueur,
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

3 Contraintes du poste
Le poste est organisé sur la base d’une quotité de travail à temps plein, en référence avec le cadre d’organisation du travail en vigueur, pour les personnels à repos fixes (du lundi au vendredi). Base horaire de 7h30 (15 jours de RTT)
Les contraintes du poste en terme d’activité, relèvent des traitements informatiques et des productions d’états et des bulletins de paie mensuels imposés par le planning annuel du SIB d’une part, et des échéances définies en interne, notamment dans le cadre de la journée complémentaire et des états de fin d’année, en cohérence avec l’organisation générale du service d’autre part.
5 Références réglementaires
Décret n° 90-839 du 21 septembre 1990 portant statuts particuliers