Emplois actuels liés à Assitante Medico-administrative - Paris - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

  • Assitante Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assitante administrative H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et...

  • Assitant (E) Gestionnaire Copropriété

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France sjlb Temps plein

    **À propos de nous** La société SJLB est un cabinet à taille humaine située à Paris 16e. Notre société est professionnelle, axée sur le relationnel et centrée sur le client. Notre objectif est un recrutement à long terme avec une possibilité d'évolution du poste à celui de gestionnaire. SJLB est un syndic au rayonnement essentiellement local...

  • Assitant maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable Maintenance, vous aurez en charge de réunir toutes les informations concernant la maintenance.Vos missions seront les suivantes :Suivre les dossiers, les chantiers, les plannings et les tableaux de bord ;o Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de...

  • Assitant maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Responsable Maintenance, vous aurez en charge de réunir toutes les informations concernant la maintenance.Vos missions seront les suivantes :Suivre les dossiers, les chantiers, les plannings et les tableaux de bord ;o Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de...

  • Assitant maintenance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, 75001, Paris, France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au sein...

  • Assitant maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la Responsable Maintenance, vous aurez en charge de réunir toutes les informations concernant la maintenance.Vos missions seront les suivantes :Suivre les dossiers, les chantiers, les plannings et les tableaux de bord ;o Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats,...

  • Assitant-e Administratif-ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sessad de Paris Temps plein

    **L'entreprise** Le SESSAD de Paris accueille des enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans porteurs de handicap moteur, avec ou sans troubles associés, ou présentant des troubles spécifiques d’apprentissage, ainsi que des enfants en situation de polyhandicap. Le rôle du Sessad est de favoriser l’inclusion de l’enfant en situation de...

  • Assitant Administrative Bg

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIVE BG Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07 **Poste**: Assistant administrative BG **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Directeur du centre BG Description du poste Missions Pour son centre commercial Beaugrenelle, APSYS recherche un assistant administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Paris 8e, France Southwood France Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine qui développe son activité à l’international dans la distribution de produits cosmétiques et apporter votre professionnalisme au sein de notre équipe. En qualité d’assitant(e) administration des ventes vous serez en charge de la...

  • Assitante administrative H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    A propos de l'entreprise : L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions de l'Institut Pasteur. A...

  • Employé(E) Administratif Et Assistant(E) Comptable

    Il y a 4 mois

    Paris 17e, France PRESTIGERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) et assitant(e) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris, France GIF Emploi - INSET 3 Temps plein

    L'agence Inset 3 spécialisé en Bureau d'études et métier du BTP recherche pour son client représenant de l'emballage industriel/caisserie et de la logistique associée un(e) assistant(e) administratif(ve)/ communication. Sous la responsabilité de la Secrétaire générale vous serez en charge: de l'assistanat administratif courant, du suivi de...

  • Alternance Assitant de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé la fabrication du pain Bio et sans gluten, un Assitant de direction en contrat d'apprentissage,pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance Assitant de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé la fabrication du pain Bio et sans gluten, un Assitant de direction en contrat d'apprentissage,pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assitant Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France COMEXPOSIUM Temps plein

    WSN Développement est la société organisatrice leader d’événements mode & lifestyle B2B à Paris parmi lesquels nous comptons Who’s Next, Bijorhca, Premiere Classe, Salon international de la lingerie, Curve, Interfilière Paris, DRP, Run et Matter & Shape. Véritables moments d’inspirations, de découvertes et d'informations, ces événements...

  • Assitante administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France INSTITUT PASTEUR Temps plein

    A propos de l'entreprise :L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointeet avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15èarrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant,3000 personnes collaborent pour répondre aux ambitions del'Institut Pasteur.A propos du poste :ArrayProfil...

  • Assistant Administratif Et Financier

    Il y a 4 mois

    Paris, France ELMA RECRUTEMENT Temps plein

    Basée à Paris, Lyon, Genève et Bruxelles, notre client, une banque d'affaires en forte croissance spécialisée dans l'accompagnement de dirigeants et d'actionnaires d'ETI et de PME lors de leurs opérations de haut de bilan (cession et acquisition de société, levées de fonds, ingénierie financière et conseil stratégique). Pour accompagner le...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Hyra Conseil Temps plein

    Notre client est un cabinet d’avocats d’une dizaine de collaborateurs et spécialisé en droit des affaires, droit du travail, droit fiscal, RGPD et droit immobilier. Ce cabinet est rattaché à un cabinet d’expertise comptable et CAC d’une centaine de personnes. Ils accompagnent une clientèle diversifiée de TPE/PME/Groupes. Dans le cadre de...

  • Assistant(e) d’Agence F/H

    Il y a 3 mois

    Paris, France GROUPE JTI Temps plein

    Groupe JTI, 1er réseau d'agences de travail temporaire associées en France, gère plus de 90 agences réparties en France métropolitaine et dans les régions d’outre-mer. Chacune de nos enseignes suit un objectif commun, une gestion et des valeurs communes. Nous recrutons pour notre agence basée à Paris 10e, un asssitant ou une assitante...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 3 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un Assistant d'Accueil. Les missions pour le poste seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des salles de réunions, - Gestion du courrier (tri, dispatch, affranchissement...), - Gestion administrative divers... Cette liste de missions est...

Assitante Medico-administrative

Il y a 4 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares.

**Date de parution **:07/06/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
ASSITANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - Service hémaphérèse en HDJ F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:

- Amplitude de travail en 07h30 ou 7h36 - Horaires de travail : 08h30(6) / 16h(6) et 09h00 /16h30

**Présentation du service**:
Service hémaphérèse en HDJ en amplitude horaire de 9h (de 8h à 17h) avec des astreintes des IDE en dehors des fermetures du service (week-ends / jours fériés)

Personnel médical:
1Chef de service

1 PUPH

1 PH

Personnel non-médical:
1 cadre de santé

9 IDE

3 Secrétaires médicales

1 secrétaire hospitalière

3 AS

**Vos missions**:
Missions générales
- Assurer le secrétariat du département de biothérapie

Missions permanentes
- Saisie des comptes rendus des médecins du service
- Être en interface entre les différents secteurs du département (laboratoires, unité thérapeutique) : filtrage et répartition des appels téléphoniques et du courrier, accueil des intervenants extérieurs
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion du planning de l’hôpital de jour : patients et équipe médicale sur le logiciel AGHATE
- Codification des actes médicaux
- Constitution et gestion des dossiers des donneurs de moelle osseuse
- Codification d’actes médicaux
- Alimentation du tableau de bord de suivi des activités
- Création et gestion logistique de réunions
- Gestion des dossiers médicaux et archivage
- Implémentation des congés dans le logiciel CHRONOS de l’équipe médicale du département de biothérapie

Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Gestion des stocks de fournitures de bureau, participation aux commandes
- Remplacement des secrétaires entre elles en cas d’absence

**Profil recherché**:

- Compétences:

- Pédagogie
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Capacité organisationnelle

Savoir Faire
- Disponibilité.
- Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
- Vocabulaire Médical (Connaissances détaillées)
- Maitrise de la dactylographie (Connaissances approfondies)
- Maitrise de l'outil informatique : ORBIS (logiciel institutionnel), Word et Excel (Connaissances détaillées), AGHATE
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Savoir Etre
- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Etre méthodique, organisée et rigoureuse
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute/ Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Savoir transmettre à qui de droit les informations indispensables à la continuité du service
- Savoir rendre compte de ses actes
- Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- S'intégrer facilement à un groupe de travail
- Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage

un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone

Connaissances associées
- Techniques d'accueil physique et téléphonique (Connaissances détaillées)
- Outils de Bureautique/ TIC/ secrétariat médical (Connaissances détaillées)
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement (Connaissances détaillées)
- Géographie et topographie de l'établissement et de l'institut IMAGINE (Connaissances détaillées)
- Droits des patients (Connaissances détaillées)
- Droits hospitaliers (Connaissances générales)
- Charte de l'identito vigilance (Connaissances détaillées)
- Internet/Intranet (Connaissances détaillées)
- Codage des actes (Connaissances détaillées)
- Droits hospitaliers (Connaissances générales)