Assistante de Service

il y a 4 semaines

FontenayauxRoses, France IRSN Temps plein

Direction

Pôle Patrimoine et Territoires

Environnement

En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du service d’exploitation est soutien aux activités (SESA FAR) de la Direction de site de Fontenay-Aux-Roses (Dir FAR). Vous serez basé(e) sur le site de Fontenay-aux-Roses.

Mission

Rattaché(e) hiérarchiquement au chef de service, vous participerez à la gestion et la circulation des informations.Vos principales missions seront les suivantes:

- Frappe et mise en forme ou relecture de documents, diffusion et respect de la charte graphique, classement;
- Saisie et gestion des demandes d’achat du service, suivi des commandes, livraisons et factures, émission et suivi des ordres de paiement et ordres de service;
- Gestion des archives et de la documentation du service;
- Réception, enregistrement, diffusion et archivage du courrier;
- Réception des communications;
- Gestion des missions, formations, absences et mise à jour des dossiers du personnel et du planning des congés du service;
- Alimentation de l’intranet du service;
- Suivi des accidents du travail pour le reporting annuel;
- Organisation de réunions;
- Préparation de dossiers;
- Gestion de comptes rendus de réunions;
- Saisie SESAME pour les entrées visiteurs.Vous serez amené(e) à travailler de façon étroite avec les deux autres assistantes de la Direction de l'immobilier et de la sécurité sur le site de FAR.

Profil

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d’une expérience de plusieurs années.Vous maitrisez les outils de bureautique.Vous disposez d’une capacité à organiser et à gérer votre temps, à prendre des initiatives et à rendre compte de vos activités et à développer des relations de qualité.Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.Vous êtes réactif(ve) et vous pouvez facilement vous adaptez en fonction des priorités et des urgences.

Divers

Des déplacements en France sont à prévoir

Présentation de l’IRSN

L'IRSN, Etablissement Public à caractère Industriel et Commercial (EPIC) - dont les missions sont désormais définies par la Loi n° 2015-992 du 17 août 2015 relative à la transition énergétique pour la croissance verte (TECV) - est l'expert public national des risques nucléaires et radiologiques. L'IRSN concourt aux politiques publiques en matière de sûreté nucléaire et de protection de la santé et de l'environnement au regard des rayonnements ionisants. Organisme de recherche et d'expertise, il agit en concertation avec tous les acteurs concernés par ces politiques, tout en veillant à son indépendance de jugement.

  • Assistant(E) de Service

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/06/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du Service des situations d'urgence et d'organisation de...

  • Assistant(E) de Service

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant(e) de service H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 02/05/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’assistant(e) de service, vous interviendrez au sein du service d’exploitation est soutien aux activités...

  • Assistant service social F/H

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description de l'entrepriseL’hôpital de Jour de Fontenay-aux-Roses a pour mission principale l’accueil et la prise en charge thérapeutique d’enfants et d’adolescents présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et des troubles plus ou moins sévères du développement psychique. Il propose des soins aux enfants et adolescents âgés de...

  • Assistant service social F/H

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    Description de l'entrepriseL’hôpital de Jour de Fontenay-aux-Roses a pour mission principale l’accueil et la prise en charge thérapeutique d’enfants et d’adolescents présentant des troubles du spectre de l’autisme (TSA) et des troubles plus ou moins sévères du développement psychique. Il propose des soins aux enfants et adolescents âgés de...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France ICAPE GROUP Temps plein

    To strengthen our team, we are looking for a **Customer Service Assistant, **at our head office in Fontenay-aux-Roses (92). **RESPONSIBILITIES** - Process orders in our SAP system and follow them up - Monitor the order book (Pull In & Push Out) - Keep customers informed and alert them in advance of any change - Receive orders, process them and send them...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 11 heures

    Fontenay-aux-Roses, France Clinalliance Fontenay-aux-Roses Temps plein

    Clinalliance Fontenay-aux-Roses Clinalliance Fontenay-aux-Roses est une clinique de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) située dans le département des Hauts-de-Seine (92).Équipée de plateaux techniques performants, notre clinique propose une offre de soins variée dans les spécialités suivantes : Gériatrie et Polyvalents. Dotée de 91 lits en...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Ville de FONTENAY AUX ROSES Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Economie - Développement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:FONTENAY AUX ROSES (Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Du Service Foncier

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France VSGP Temps plein

    Employer Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un...

  • Assistant (E) Du Service Social 35 Heures/semaine

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France Clinique neuropsychiatrque Les Pervenches Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, et dans une équipe pluridisciplinaire, vous accompagnez les patients de l'établissement pour leur prise en charge sociale, en lien avec les différents de partenaires extérieurs. Profil : diplôme d'assistant social exigé. Expérience: Débutant accepté Contrat : CDI temps plein, 5 jours par semaine du lundi...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant manager H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 02/09/2024 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous serez affecté(e) dans le Service d’expertise des équipements et des structures du Pôle sûreté nucléaire, plus...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 01/11/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d'assistant(e), vous intégrez le Service d'études et d'expertise en radioprotection (SER). Le SER a pour mission de conduire...

  • Assistant Socio-éducatif

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France ville fontenay aux roses 92 Temps plein

    Filière: **Medico-sociale** Métier: **Social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDD ou titulaire **FONTENAY AUX ROSES** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **28/07/2023** **Descriptif et...

  • Alternance - Bac - Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Bac - Assistante de direction H/F **Type de contrat**: Alternance **Statut**: Non cadre **Disponibilité du poste**: 28/08/2023 **Localisation du poste**: Fontenay-aux-Roses **Environnement / Organisation / Contexte**: En qualité d’alternant(e) Assistant(e) de Direction, vous intégrez la Direction de la Santé EC...

  • Assistant(e) social(e)

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France SMR Fontenay-aux-Roses Temps plein

    Vos missions L’assistant social vient en aide aux patients, ainsi qu’à leur famille et leurs proches afin de favoriser leur réinsertion sociale et leur autonomie.   Un...

  • Responsable Des Services Technique Et Logistique

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France MAISON DE RETRAITE DU PARC Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur d’établissement, le responsable des services technique-logistique planifie, organise, pilote les activités et les moyens concernant la sécurité, le patrimoine immobilier, les équipements et la maintenance, en animant les professionnels dédiés, et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK recherche pour son client, grand acteur du secteur de l'énergie, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront les suivantes: - Planifier des réunions pouvant impliquer plusieurs unités. - Réaliser des ordres de service et des paniers. - Réaliser des services faits et entrées de marchandises. - Suivre des factures, vérifier le respect...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM ET RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients un fournisseur éléctronique un(e) à Fontenay-aux-Roses (92): Assistant(e) Service Clientèle pour un CDI à pourvoir au plus vite. Vos missions seront de: - Traiter les commandes dans notre système SAP et en assurer le suivi - Suivre le carnet de commandes (Pull In & Push Out) -...

  • Assistant(e) d'exploitation Déchets H/F

    Il y a 2 mois

    Fontenay-aux-Roses, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif ORTEC Morangis recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'exploitation déchet. Vous aurez la gestion des sites CEA de Fontenay-aux-Roses et de Evry. Vous serez rattaché au Chef de contrat, vos missions seront les suivantes : - Réception demandes du client + Saisies pour préparation facturation -...

  • Assistant(e) d'exploitation Déchets H/F

    il y a 2 jours

    Fontenay-aux-Roses, France ortec group Temps plein

    Description du poste Descriptif ORTEC Morangis recherche pour un de ses clients, un(e) Assistant(e) d'exploitation déchet. Vous aurez la gestion des sites CEA de Fontenay-aux-Roses et de Evry. Vous serez rattaché au Chef de contrat, vos missions seront les suivantes : - Réception demandes du client + Saisies pour préparation facturation -...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Fontenay-aux-Roses, France JOB LINK Temps plein

    Notre agence JOB LINK Paris Centre recrute pour son client, spécialisé en matière de recherche et d'expertise sur les risques nucléaires et radiologiques, un **Assistant de gestion H/F**. Vous aurez pour missions: - Gestion du standard téléphonique - Traitement des mails - préparer / libérer les salles d'examen, imprimer des documents pour les...